10th European Post-Chicago Skin Cancer Meeting

Kunde: MedConcept
Venue: Virtual Congress & Expo,
Datum: June 2020

MedConcept verwandelt einen renommierten medizinischen Kongress in ein virtuelles Erlebnis

Virtual Event

Das Projekt

Zum Post-Chicago Meeting 2020 nahmen mehr als 1.000 Teilnehmer aus 48 Ländern an einer virtuellen Konferenz teil. Die zweitägige Veranstaltung brachte weltweite Meinungsführer der Branche zusammen, um einen Einblick in die Entwicklung neuer Medikamente gegen Melanome zu geben.

Branche: Pharma

Wir lieferten: Virtual Event Design und Technische Umsetzung

Kundenwünsche

In enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden schufen und gestalteten wir eine Virtual Event World, die Gästen die gleiche Atmosphäre wie eine Live Messe bot. Für das erste große Virtual Event und Messe, die von MedConcept veranstaltet wurde, galt es, einen echten Wow-Faktor zu liefern. Live-Streams wurden nahtlos in die Plattform integriert, während die Messe selbst als virtueller Ausstellungsraum nachgebildet wurde.

Lösung

In nur sechs Wochen bereiteten wir eine vollständige Virtual Conference vor, die darauf ausgerichtet war, Teilnehmer einzubinden und zu verblüffen. Die Hauptplenarsitzung wurde live aus einem hochmodernen Fernsehstudio in Berlin übertragen. Über 5500 mal wurden die 17 separaten Stände der virtuellen Ausstellungsfläche besucht. Durch Funktionen wie interaktiver Content, Live Chats und Handouts waren Teilnehmer die ganze Messe über voll mit eingebunden. Ein extra Bereich für Networking bot zudem den perfekten digitalen Raum für Gespräche abseits der Messestände. Ein Helpdesk und Virtual Signage vervollständigten das Setup.

Tech Specs

Studio-Setup

• Der Content wurde in unserem Studio mit einem einfachen, aber effektiven Zwei-Kamera-Setup gefilmt, komplett mit einer eindrucksvollen 8 x 3,5 m großen Rückwand aus Atomic-Elementen.

• Die Bühne wurde mit 14 LED-Arri-Scheinwerfern beleuchtet.

• Die 17 Messestände auf unserer virtuellen Ausstellungsfläche wurden 5,503 Mal besucht.