Hyatt Virtual Roundtable

Kunde: Hyatt
Venue: Online,
Datum: August 2020

Eine virtuelle Lösung für Hyatts hybrides Roundtable-Event

Virtual Event

Das Projekt

Jedes Jahr bringt Hyatt EU Führungspersönlichkeiten und wichtige Kunden zum Corporate Meetings & Events Roundtable in einem ihrer Flagship-Häuser zusammen. Für das Jahr 2020 hat Hyatt Kunden aus dem Banken-, Beratungs- und Pharmasektor eingeladen, um über die Events der Zukunft zu sprechen.

Branche: Hotels & Resorts

Wir lieferten: Technische Umsetzung

Kundenwunsch

Die Beschränkungen im Angesicht der COVID-19-Pandemie machten es schwierig, alle Teilnehmer an einem Ort zusammenzubringen. Gemeinsam mit unserer Schwesterfirma Concise arbeiteten wir eng mit Hyatt zusammen, um den Roundtable virtuell stattfinden zu lassen. Unser Ziel war es, ein sicheres, durchdachtes und professionelles virtuelles Erlebnis zu schaffen, das die Standards erfüllt, die Kunden von persönlichen Meetings in Hyatt-Häusern erwarten.

Lösung

Mit den Zielen, dem Publikum und der Agenda von Hyatt vor Augen gestalteten wir die Chime Live-Plattform und berieten über Möglichkeiten, wie ein hohes Engagement während des gesamten Meeting erreicht werden kann. Das virtuelle Event beinhaltete Live-Video-Streaming mit einzelnen Rednern und Diskussionsteilnehmern.

An wichtigen Punkten während der Präsentation wurden Umfragen und Wortwolken eingesetzt, um die Meinungen der Teilnehmer abzufragen und so das Narrativ zu gestalten. Während der Q&A-Session konnten Teilnehmer den Panelisten Fragen direkt über die App stellen. Zum Abschluss wurden die Zuhörer gebeten, über die Chime Live-App ein Feedback-Formular auszufüllen.