Delta, Omikron… Jedes Mal, wenn wir die Nachrichten einschalten, scheint es eine neue COVID-19-Variante zu geben. Wie sicher ist es also, wieder Präsenzveranstaltungen durchzuführen?

Die Antwort ist klarer, als Sie vielleicht denken.

Würden Sie vermuten, dass es wahrscheinlicher ist, sich in Ihrem Supermarkt mit COVID-19 anzustecken als bei einer Veranstaltung mit 500 Personen?

In den letzten Monaten haben wir gemeinsam mit unseren Kunden in einem sehr veränderten Marktumfeld an der Durchführung von Veranstaltungen gearbeitet, und wir können aus eigener Erfahrung sagen, dass es immer noch zahlreiche Fragen gibt, wie man es am besten macht. Aber es gibt auch Licht am Horizont.

Laut einer neuen Studie von Epistemix ist die Präsenzteilnahme an großen Business-Events sicherer als viele alltägliche Aktivitäten, und Live-Veranstaltungen führen nicht automatisch zu einem Anstieg der lokalen COVID-19-Fälle.  Das liegt daran, dass bei Veranstaltungen – unabhängig von der Größe – durchschnittlich mehr als 80 Prozent der Teilnehmer vollständig geimpft sind. Zudem werden Hygienekonzepte bei Veranstaltungen, in Hotels und an Flughäfen in der Regel strikter umgesetzt als zu Hause, in der Schule oder in einem üblichen Restaurant.

Impfungen verlangsamen nicht nur die Ausbreitung der Krankheit, sondern verringern auch den Schweregrad von Durchbruchsinfektionen, wenn diese auftreten. Die Krankenhausbetten füllen sich leider aktuell wieder, wobei jedoch die große Mehrheit der Patienten ungeimpft ist. Wenn wir die bisherigen Sicherheitskonzepte beibehalten – d.h. Maske tragen in geschlossenen Räumen, Einhaltung eines Abstands von mindestens 1,5 Metern zwischen den Teilnehmern, Durchführung von Temperaturtests und gute Hygiene –, können wir sicher zusammenkommen.

Wenn wir aber nicht darüber sprechen, werden Angst und Sorge sich durchsetzen und unsere Branche wird weiter leiden.

Vor der Pandemie wurden die direkten und indirekten Auswirkungen von Business-Events auf das BIP in Deutschland auf über 151 Milliarden Euro beziffert. In Österreich erwirtschaftete die Veranstaltungsbranche in Summe rund 9 Milliarden Euro Wertschöpfung und damit fast 3% des BIP. Die Pandemie hatte in unserer Branche verheerende Auswirkungen. So entstand beispielsweise allein in der Schweiz durch den Wegfall von Messen, Events und Kongressen in der Bruttowertschöpfung ein Loch von fast 9,5 Milliarden Euro. Wenn wir uns davon erholen wollen, müssen wir selbstbewusst in Gespräche und Verhandlungen gehen und unseren wichtigsten Veranstaltungsakteuren und -teilnehmern klar machen, dass es mit guten Hygienekonzepten sicher ist, sich in Präsenz zu treffen.

Wenn Sie sich für die Eventbranche einsetzen und Ihr Unternehmen dabei unterstützen wollen, eine möglichst fundierte Entscheidung zu treffen, können Sie jetzt vier Dinge tun:

  1. Downloaden Sie dieses Whitepaper von Let’s Meet There herunter und informieren Sie sich über die Fakten.
  2. Teilen Sie diesen Blog und die Diskussionspunkte mit Ihren Stakeholdern und Event-Teilnehmern.
  3. Nutzen Sie unsere Encore MeetSAFE Empfehlungen bei der Umsetzung Ihrer nächsten Veranstaltung.
  4. Veröffentlichen Sie aktiv Ihre Präsenzveranstaltungen unter #WeMetThere, um dieser Kampagne zusätzliche Dynamik zu geben, während wir gemeinsam daran arbeiten, Live-Veranstaltungen mit Präsenzpublikum wieder zu kultivieren.

 

Wir leben in einer unsicheren Welt, aber die mehr als 10.000 Kunden, die Encore weltweit allein im letzten Monat bei ihrer Rückkehr zu Events in Präsenz unterstützt hat, machen uns zuversichtlich. Denn eins ist sicher: Menschen suchen den persönlichen Kontakt, und die Vorteile des physischen Zusammenseins liegen auf der Hand.

Je mehr wir dies verinnerlichen und die Maßnahmen kommunizieren, die wir zum Schutz unserer Event-Teilnehmer ergreifen, desto schneller wird sich die gesamte Branche erholen können und desto widerstandsfähiger wird sie sein, wenn wir mit weiteren Varianten und Ausbrüchen konfrontiert werden.

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