{"id":8736,"date":"2022-03-01T13:24:00","date_gmt":"2022-03-01T13:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/encoreemea.wpenginepowered.com\/?post_type=industry-insights&#038;p=8736"},"modified":"2025-09-28T23:31:43","modified_gmt":"2025-09-28T23:31:43","slug":"fragen-die-sie-benoetigen-um-ihre-wichtigsten-besprechungs-und-event-stakeholder-zu-stellen","status":"publish","type":"industry-insights","link":"https:\/\/www.encore-emea.com\/de\/event-planning-resources\/industry-insights\/fragen-die-sie-benoetigen-um-ihre-wichtigsten-besprechungs-und-event-stakeholder-zu-stellen\/","title":{"rendered":"Fragen, die Sie ben\u00f6tigen, um Ihre wichtigsten Besprechungs- und Event -Stakeholder zu stellen"},"content":{"rendered":"<div class=\"custom-block padding--bottom \" > <div class=\"breadcrumb-container\"><div class=\"container\"><nav class=\"breadcrumb\"><div class=\"breadcrumb__home\"><a href=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/de\/\"><span class=\"breadcrumb__home__icon\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M12.1919 7.02537C12.0673 6.99154 11.9325 6.99154 11.8079 7.02537C11.7896 7.03034 11.7359 7.04697 11.5943 7.14418C11.4414 7.24911 11.2514 7.40082 10.9417 7.64961L7.1004 10.7346C6.73765 11.026 6.70113 11.0657 6.68057 11.0936C6.64692 11.139 6.62568 11.1841 6.61376 11.226L6.61333 11.2279C6.61333 11.2279 6.61235 11.2327 6.6115 11.2386C6.60971 11.2509 6.60718 11.2733 6.60506 11.3128C6.60033 11.4008 6.6 11.517 6.6 11.7234V17H9.4V15.0628C9.4 13.6205 10.6465 12.5943 12 12.5943C13.3535 12.5943 14.6 13.6205 14.6 15.0628V17H17.4V11.7234C17.4 11.5175 17.3996 11.4012 17.3948 11.3135C17.3927 11.2742 17.3901 11.2517 17.3883 11.2393C17.3874 11.2333 17.3864 11.2283 17.3864 11.2283L17.3859 11.226C17.3734 11.1821 17.352 11.1373 17.3197 11.0936C17.2991 11.0658 17.2626 11.0261 16.8998 10.7346L13.0598 7.65062C12.7496 7.40152 12.5593 7.24956 12.4062 7.14448C12.2643 7.0471 12.2104 7.03038 12.1919 7.02537ZM19.4 17V11.7234C19.4 11.699 19.4 11.6744 19.4001 11.6498C19.4007 11.3339 19.4013 11.0009 19.3094 10.6784C19.2298 10.3987 19.0999 10.1372 18.9277 9.9043C18.7319 9.63963 18.4719 9.43143 18.2108 9.22229C18.1912 9.20663 18.1717 9.19097 18.1521 9.17528L14.2876 6.07159C14.0103 5.84887 13.7608 5.64843 13.5378 5.49541C13.297 5.33019 13.0335 5.18143 12.7159 5.09521C12.2482 4.96826 11.7517 4.96826 11.284 5.09521C10.9665 5.1814 10.7031 5.33011 10.4626 5.49518C10.2401 5.64788 9.99113 5.84782 9.71468 6.06987L5.84804 9.17528C5.8286 9.19089 5.80915 9.20647 5.78971 9.22204C5.52834 9.43135 5.26837 9.63955 5.07256 9.9043C4.90155 10.1355 4.7704 10.3967 4.69019 10.6784C4.59861 11.0001 4.59927 11.3329 4.5999 11.6467C4.59995 11.6724 4.6 11.698 4.6 11.7234V17H4C3.44772 17 3 17.4477 3 18C3 18.5523 3.44772 19 4 19H20C20.5523 19 21 18.5523 21 18C21 17.4477 20.5523 17 20 17H19.4ZM12.6 17V15.0628C12.6 14.883 12.4138 14.5943 12 14.5943C11.5862 14.5943 11.4 14.883 11.4 15.0628V17H12.6Z\" fill=\"#1F1646\"\/><\/svg> <\/span><span class=\"breadcrumb__home__name\">Startseite <\/span><\/a><span class=\"delimiter\">\/<\/span><\/div><div class=\"breadcrumb__parents\"> <button class=\"text breadcrumb__parents__menu\">&#8230; &nbsp;\/<\/button><\/div><div class=\"breadcrumb__dropdown shadow\"><\/div><div class=\"breadcrumb__current\"><span>Fragen, die Sie ben\u00f6tigen, um Ihre wichtigsten Besprechungs- und Event -Stakeholder zu stellen<\/span><\/div><\/nav><\/div><\/div> <\/div>\n\n<div class=\"custom-block padding--bottom \" > <div class=\"single-resource-hero\" id=\"block_5bbe9ac8d41d3b31cf49b3c785db0a5e\" data-theme=\"midnight-elegance\"><div class=\"wrap-shapes\"><div class=\"container\"><div class=\"shapes shapes--bottom\"><svg width=\"133\" height=\"91\" viewBox=\"0 0 133 91\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M9.87022 19.5547L19 28.5581L9.87022 37.5615L0.740437 28.5581L9.87022 19.5547Z\" fill=\"var(--color2)\"\/><path d=\"M47.9562 0.000174339L71 22.7251L47.9562 45.45L24.9124 22.7251L47.9562 0.000174339Z\" fill=\"var(--color2)\"\/><path d=\"M38.9138 55.1376L53 69.0288L38.9139 82.92L24.8277 69.0288L38.9138 55.1376Z\" fill=\"var(--color3)\"\/><path d=\"M96.7761 19.3633L133 55.0859L96.776 90.8086L60.5521 55.0859L96.7761 19.3633Z\" fill=\"var(--color1)\"\/><\/svg><\/div><\/div><\/div><div class=\"container\"><div class=\"row align-center justify-between mobile-reverse\"><div class=\"col-lg-5\"><div class=\"resource-hero__content text--left\"> <h1 class=\"title headline\" data-pinnable>Fragen, die Sie ben\u00f6tigen, um Ihre wichtigsten Besprechungs- und Event -Stakeholder zu stellen<\/h1>  <span class=\"eyebrow eyebrow--sm resource-hero__content__date\">M\u00e4rz 01, 2022 <\/span> <div class=\"text\" data-pinnable><p>In Zukunft, Besprechungs- und Veranstaltungsfachleuten m\u00fcssen hybride und virtuelle Ereignisstrategien entwickelt werden, um ihre traditionelle pers\u00f6nliche Besprechungs- und Veranstaltungsstrategie zu erg\u00e4nzen. Es ist relativ neu, aber es muss kein komplexer Prozess sein. Wenn Sie die richtigen Fragen kennen, um wichtige Besprechungs- und Event -Stakeholder zu stellen, k\u00f6nnen Sie und Ihr Team Zeit und Geld sparen.<\/p>\n<\/div>   <\/div><\/div><div class=\"col-lg-7\"> <div class=\"wrap-image   wrap-image--fill \" id=\"video-block_5bbe9ac8d41d3b31cf49b3c785db0a5e\" data-pinnable>  <picture><source media=\"(min-width: 1200px)\" srcset=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/jason-goodman-unsplashed-3.webp\" type=\"image\/webp\"><source media=\"(min-width: 768px)\" srcset=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/jason-goodman-unsplashed-3-1200x466.webp\" type=\"image\/webp\"><source media=\"(min-width: 400px)\" srcset=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/jason-goodman-unsplashed-3-768x298.webp\" type=\"image\/webp\"><source srcset=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/jason-goodman-unsplashed-3-450x175.webp\" type=\"image\/webp\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/jason-goodman-unsplashed-3.jpg\" loading=\"lazy\" alt=\"meeting together in person\"><\/picture>   <\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> <\/div>\n\n\n<div class=\"custom-row \">\n    <div class=\"container \">\n        <div class=\"row\">\n\n<div class=\"col-md-7 col-lg-8 col-xl-9 \">\n    <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n<div class=\"custom-block \" > <div class=\"text-block\"><div class=\"container container--fluid\"><div class=\"\">  <div class=\"text\" data-pinnable><h3 data-pinnable=\"\">Was ist das beabsichtigte Ergebnis des Treffens?<\/h3>\n<p>&#8222;So viele Menschen sind mit dem Beitritt zu einem Meeting aus dem B\u00fcro vertraut, dass Sie nicht dar\u00fcber nachdenken m\u00fcssen, etwas zu produzieren, das \u00fcbertrieben ist&#8220;, sagt Johnsen.<\/p>\n<p>Wenn Sie wissen, ob das Ereignis transaktional, taktisch ist oder experimentell sein muss, k\u00f6nnen Sie die zus\u00e4tzlichen Kosten identifizieren, die f\u00fcr die Erreichung dieser Ziele erforderlich sind.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">Was ist die Nachricht, die Sie \u00fcbermitteln m\u00f6chten? Und wie sollen die Teilnehmer mit dieser Nachricht und einander interagieren?<\/h3>\n<p>&#8222;Eine Bildungssitzung ben\u00f6tigt nicht viel von der Fanfare, die Sie f\u00fcr eine High-End-Produkteinstellung ben\u00f6tigen&#8220;, sagt Johnsen. Wenn Sie wissen, wie Sie die Nachricht \u00fcbermitteln m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie auch Ihre Aufmerksamkeit auf verschiedene Elemente des Meetings oder des kreativen, technischen und produktionsbedingten Designs der Veranstaltung lenken.<\/p>\n<p>Sobald Sie die beabsichtigten Ergebnisse und die von Ihnen versuchte Nachricht identifiziert haben, k\u00f6nnen Sie die Art von Plattform identifizieren, die Sie ben\u00f6tigen. Etwas Basic wie Zoom, Microsoft -Teams oder Google Meet ist f\u00fcr die meisten Bildungs- und Informationsbesprechungen ausreichend. Wenn Sie virtuelle Meeting-Plattformen wie Zoom oder Teams verwenden, k\u00f6nnen Sie sich mit den Funktionen Ihres Event-Technologie-Partners kombinieren, um eine nahtlosere Verbindung zwischen dem physischen Ereignis im Zimmer und der virtuellen Technologie zu schaffen und gleichzeitig alle Teilnehmer engagiert zu halten.<\/p>\n<p>Wenn Sie Einzelunterricht, virtuelle Messest\u00e4nde oder Interaktionen wie Pop-up-Umfragen ben\u00f6tigen, ben\u00f6tigen Sie m\u00f6glicherweise eine Plattform mit intermediierten oder fortgeschrittenen Funktionen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die Optionen sortieren sollen, dann ist hier ein <a href=\"https:\/\/www.encoreglobal.com\/what-we-do\/event-technology\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> vertrauensw\u00fcrdiger Technologieanbieter wie Encore <\/a> Kann Ihnen helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">Wer sind die Menschen, die wir bei diesem Treffen pers\u00f6nlich haben m\u00fcssen?<\/h3>\n<p><em> &#8222;Ein hybrides Meeting kann Ihnen helfen, mehr Menschen zu erreichen, und das macht Ihr Meeting zug\u00e4nglicher&#8220;, kann Sie zug\u00e4nglicher sind. &#8220; <\/em> Johnsen sagt. Personen, die m\u00f6glicherweise vorher nicht in Ihre Veranstaltung reisen konnten oder z\u00f6gern, jetzt an pers\u00f6nlichen Sitzungen teilzunehmen, k\u00f6nnen virtuell teilnehmen.<\/p>\n<p><em> &#8222;Dies ist eine sehr akzeptable M\u00f6glichkeit f\u00fcr die Menschen, sich zu treffen und es zu m\u00f6gen oder nicht zu m\u00f6gen, ich sehe es nicht, dass es verschwindet.&#8220; <\/em> Johnsen sagt. Weniger Menschen vor Ort zu haben, kann auch eine gute Sache sein. <em> &#8222;Kleinere Zielgruppen bedeuten niedrigere pers\u00f6nliche Kosten.&#8220; <\/em><\/p>\n<p>Fragen Sie Ihre Stakeholder, die wirklich vor Ort im Vergleich zu einem Teil Ihres Fernzuschusses sein m\u00fcssen. <em> &#8222;Die Menge der Menschen und die richtigen Menschen sind wichtiger als je zuvor.&#8220; <\/em><\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">Was beabsichtigen Sie mit dem aufgezeichneten Inhalt?<\/h3>\n<p><em> &#8222;Wenn Sie nicht vorhaben, es erneut zu verwenden, kann dies die Produktionsstufe auf diese Veranstaltung beantragen.&#8220; <\/em> Johnsen sagt. Aber wenn Sie bereits Inhalte streamen und in alle Kameras, Beleuchtung und Klangverst\u00e4rkung investieren, m\u00fcssen Sie sie aussehen und gut klingen lassen. Erstellen Sie nicht eine Post-Event-Content-Marketing-Strategie?<\/p>\n<p><em> &#8222;Nutzen Sie die Kosten, die Sie bereits ausgeben, um das Ereignis aufzunehmen, und die Inhalte neu zu verpacken und neu zu verwenden.&#8220; <\/em> Johnsen sagt.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">K\u00f6nnen Sie Personen an mehreren Orten veranstalten?<\/h3>\n<p>M\u00fcssen Sie das pers\u00f6nliche Publikum an einen Ort bringen? Oder k\u00f6nnen Sie einen dezentralen Ansatz verwenden, der mehrere physische Standorte mit der virtuellen Gruppe verbindet, die an der Besprechung oder Veranstaltung teilnimmt? Event -Organisatoren k\u00f6nnen die Reisekosten ausgleichen und den CO2 -Fu\u00dfabdruck Ihrer Veranstaltung senken.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">M\u00f6chten Sie, dass die virtuelle Erfahrung der pers\u00f6nlichen Veranstaltungserfahrung entspricht?<\/h3>\n<p>Hybrid -Event -Produktionskosten sind skalierbar. Wenn Sie jedoch viel in das pers\u00f6nliche Live-Event investieren und an der virtuellen Komponente sparen, k\u00f6nnen Sie ein ungleiches Event-Erlebnis erstellen. <em> &#8222;Wenn Sie im Ballsaal einen hohen Produktionswert haben&#8220;, &#8222;,&#8220; <\/em> Johnsen sagt: <em> &#8222;Investieren Sie auch in die virtuelle Erfahrung, indem Sie Dinge wie niedrigere Drittel hinzuf\u00fcgen.&#8220; <\/em><\/p>\n<p>Der beste Weg, um die virtuellen und pers\u00f6nlichen Komponenten zu einem nahtlosen Hybridereigniserlebnis zu kombinieren, besteht darin, den richtigen Produktionspartner zu finden.<\/p>\n<p><em> &#8222;Sie m\u00f6chten mit einem Anbieter mit einem riesigen Inventar, tiefem Wissen \u00fcber Plattformen und jahrelange Erfahrung zusammenarbeiten.&#8220; <\/em> Johnsen sagt. <em> &#8222;Plattform- und Produktionsanbieter &#8211; wenn sie nicht verbunden sind, k\u00f6nnen Sie eine Trennung erstellen.&#8220; <\/em><\/p>\n<p>Der <a href=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/de\/event-solutions\/production\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Zugabe Team <\/a> F\u00fchrungskr\u00e4fte in der Veranstaltungsbranche bieten nicht nur hybride und virtuelle Plattformen, sondern bieten auch Technologie- und Produktionsunterst\u00fctzung sowie kreative Eventl\u00f6sungen, mit denen Sie von der ersten Planung bis hin zur Ausf\u00fchrung von Ereignissen und nach der Produktion von Inhalten nach der Produktion inhalt werden k\u00f6nnen. Zeigen Sie uns, wie und wo Sie w\u00e4hrend Ihrer Besprechungen und Veranstaltungen auftauchen, indem Sie Ihre j\u00fcngste oder bevorstehende Veranstaltung in den sozialen Medien teilen ( <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/encoreglobal1\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Facebook <\/a> , <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/encoreglobal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> LinkedIn <\/a> , <a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/encore_global\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Instagram <\/a> Und <a href=\"https:\/\/twitter.com\/EncoreGlobal_\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Twitter <\/a> ) mit dem Hashtag <a href=\"https:\/\/protect-us.mimecast.com\/s\/pelbCADx52hl8JDoCBjY50?domain=mkto-sj320060.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> #Beinghere <\/a> .<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div> <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"col-md-5 col-lg-4 col-xl-3 blog-sidebar\">\n    <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n<div class=\"custom-block padding--bottom \" > <div class=\"related-blog-post\" data-locked><div class=\"container\"><div class=\"related-blog-post__headline\"><h2 class=\"title title--md\">Related Blogs<\/h2><\/div><div class=\"cards-grid\"><div class=\"card\"><a href=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/de\/event-planning-resources\/industry-insights\/so-planen-sie-eine-hybride-jahreshauptversammlung\/\"><div class=\"card__text\"><h3 class=\"title title--xs\">So planen Sie eine hybride Jahreshauptversammlung<\/h3><span class=\"btn btn--link\"><span class=\"btn__text\">View <\/span><svg width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" aria-labelledby=\"svgTitle svgDesc\"><title id=\"svgTitle\">arrow right<\/title><desc id=\"svgDesc\">arrow right icon<\/desc><path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M12.2859 7.29993C12.6726 6.90556 13.3057 6.89929 13.7001 7.28593L17.7001 11.2075C17.8919 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