{"id":8738,"date":"2021-04-22T21:40:00","date_gmt":"2021-04-22T21:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/encoreemea.wpenginepowered.com\/?post_type=industry-insights&#038;p=8738"},"modified":"2025-09-28T23:32:36","modified_gmt":"2025-09-28T23:32:36","slug":"so-planen-sie-eine-hybride-jahreshauptversammlung","status":"publish","type":"industry-insights","link":"https:\/\/www.encore-emea.com\/de\/event-planning-resources\/industry-insights\/so-planen-sie-eine-hybride-jahreshauptversammlung\/","title":{"rendered":"So planen Sie eine hybride Jahreshauptversammlung"},"content":{"rendered":"<div class=\"custom-block padding--bottom \" > <div class=\"breadcrumb-container\"><div class=\"container\"><nav class=\"breadcrumb\"><div class=\"breadcrumb__home\"><a href=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/de\/\"><span class=\"breadcrumb__home__icon\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M12.1919 7.02537C12.0673 6.99154 11.9325 6.99154 11.8079 7.02537C11.7896 7.03034 11.7359 7.04697 11.5943 7.14418C11.4414 7.24911 11.2514 7.40082 10.9417 7.64961L7.1004 10.7346C6.73765 11.026 6.70113 11.0657 6.68057 11.0936C6.64692 11.139 6.62568 11.1841 6.61376 11.226L6.61333 11.2279C6.61333 11.2279 6.61235 11.2327 6.6115 11.2386C6.60971 11.2509 6.60718 11.2733 6.60506 11.3128C6.60033 11.4008 6.6 11.517 6.6 11.7234V17H9.4V15.0628C9.4 13.6205 10.6465 12.5943 12 12.5943C13.3535 12.5943 14.6 13.6205 14.6 15.0628V17H17.4V11.7234C17.4 11.5175 17.3996 11.4012 17.3948 11.3135C17.3927 11.2742 17.3901 11.2517 17.3883 11.2393C17.3874 11.2333 17.3864 11.2283 17.3864 11.2283L17.3859 11.226C17.3734 11.1821 17.352 11.1373 17.3197 11.0936C17.2991 11.0658 17.2626 11.0261 16.8998 10.7346L13.0598 7.65062C12.7496 7.40152 12.5593 7.24956 12.4062 7.14448C12.2643 7.0471 12.2104 7.03038 12.1919 7.02537ZM19.4 17V11.7234C19.4 11.699 19.4 11.6744 19.4001 11.6498C19.4007 11.3339 19.4013 11.0009 19.3094 10.6784C19.2298 10.3987 19.0999 10.1372 18.9277 9.9043C18.7319 9.63963 18.4719 9.43143 18.2108 9.22229C18.1912 9.20663 18.1717 9.19097 18.1521 9.17528L14.2876 6.07159C14.0103 5.84887 13.7608 5.64843 13.5378 5.49541C13.297 5.33019 13.0335 5.18143 12.7159 5.09521C12.2482 4.96826 11.7517 4.96826 11.284 5.09521C10.9665 5.1814 10.7031 5.33011 10.4626 5.49518C10.2401 5.64788 9.99113 5.84782 9.71468 6.06987L5.84804 9.17528C5.8286 9.19089 5.80915 9.20647 5.78971 9.22204C5.52834 9.43135 5.26837 9.63955 5.07256 9.9043C4.90155 10.1355 4.7704 10.3967 4.69019 10.6784C4.59861 11.0001 4.59927 11.3329 4.5999 11.6467C4.59995 11.6724 4.6 11.698 4.6 11.7234V17H4C3.44772 17 3 17.4477 3 18C3 18.5523 3.44772 19 4 19H20C20.5523 19 21 18.5523 21 18C21 17.4477 20.5523 17 20 17H19.4ZM12.6 17V15.0628C12.6 14.883 12.4138 14.5943 12 14.5943C11.5862 14.5943 11.4 14.883 11.4 15.0628V17H12.6Z\" fill=\"#1F1646\"\/><\/svg> <\/span><span class=\"breadcrumb__home__name\">Startseite <\/span><\/a><span class=\"delimiter\">\/<\/span><\/div><div class=\"breadcrumb__parents\"> <button class=\"text breadcrumb__parents__menu\">&#8230; &nbsp;\/<\/button><\/div><div class=\"breadcrumb__dropdown shadow\"><\/div><div class=\"breadcrumb__current\"><span>So planen Sie eine hybride Jahreshauptversammlung<\/span><\/div><\/nav><\/div><\/div> <\/div>\n\n<div class=\"custom-block padding--bottom \" > <div class=\"single-resource-hero\" id=\"block_0b6770f94069ebd083663141d4aa2602\" data-theme=\"midnight-elegance\"><div class=\"wrap-shapes\"><div class=\"container\"><div class=\"shapes shapes--bottom\"><svg width=\"133\" height=\"91\" viewBox=\"0 0 133 91\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M9.87022 19.5547L19 28.5581L9.87022 37.5615L0.740437 28.5581L9.87022 19.5547Z\" fill=\"var(--color2)\"\/><path d=\"M47.9562 0.000174339L71 22.7251L47.9562 45.45L24.9124 22.7251L47.9562 0.000174339Z\" fill=\"var(--color2)\"\/><path d=\"M38.9138 55.1376L53 69.0288L38.9139 82.92L24.8277 69.0288L38.9138 55.1376Z\" fill=\"var(--color3)\"\/><path d=\"M96.7761 19.3633L133 55.0859L96.776 90.8086L60.5521 55.0859L96.7761 19.3633Z\" fill=\"var(--color1)\"\/><\/svg><\/div><\/div><\/div><div class=\"container\"><div class=\"row align-center justify-between mobile-reverse\"><div class=\"col-lg-5\"><div class=\"resource-hero__content text--left\"> <h1 class=\"title headline\" data-pinnable>So planen Sie eine hybride Jahreshauptversammlung<\/h1>  <span class=\"eyebrow eyebrow--sm resource-hero__content__date\">April 22, 2021 <\/span>    <\/div><\/div><div class=\"col-lg-7\"> <div class=\"wrap-image   wrap-image--fill \" id=\"video-block_0b6770f94069ebd083663141d4aa2602\" data-pinnable>  <picture><source media=\"(min-width: 1200px)\" srcset=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-to-plan-a-hybrid-annual.webp\" type=\"image\/webp\"><source media=\"(min-width: 768px)\" srcset=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-to-plan-a-hybrid-annual-1200x600.webp\" type=\"image\/webp\"><source media=\"(min-width: 400px)\" srcset=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-to-plan-a-hybrid-annual-768x384.webp\" type=\"image\/webp\"><source srcset=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-to-plan-a-hybrid-annual-450x225.webp\" type=\"image\/webp\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-to-plan-a-hybrid-annual.jpg\" loading=\"lazy\" alt=\"How To Plan Hybrid Annual\"><\/picture>   <\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> <\/div>\n\n\n<div class=\"custom-row \">\n    <div class=\"container \">\n        <div class=\"row\">\n\n<div class=\"col-md-7 col-lg-8 col-xl-9 \">\n    <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n<div class=\"custom-block \" > <div class=\"text-block\"><div class=\"container container--fluid\"><div class=\"\">  <div class=\"text\" data-pinnable><h3 data-pinnable=\"\">4 Fragen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern<\/h3>\n<p>Covid-19 hat einen beispiellosen Anstieg der Zahl der virtuellen allgemeinen allgemeinen Meetings auf der ganzen Welt bedeutet. Sogar M\u00e4rkte, die einst den pers\u00f6nlichen Aktion\u00e4rs- oder Stimmmitgliedssitzungen erst einmal zugelassen haben, erw\u00e4gen nun hybride Formate.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">Was genau ist eine hybride Hauptversammlung?<\/h3>\n<p>Eine hybride Jahreshauptversammlung ist eine Hauptversammlung mit Teilnehmern im Zimmer sowie abgelegene Teilnehmer, die \u00fcber eine virtuelle Veranstaltungsplattform teilnehmen. Wie jeder andere\u00a0<a href=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/what-we-do\/event-types\/hybrid-virtual\/\">Art des Hybridereignisses<\/a>Es ist die Kombination sowohl im Zimmer als auch aus Online-Erlebnis, die es hybrid macht.<\/p>\n<p>Diese beiden Publikumsgruppen k\u00f6nnen sowohl f\u00fcr die Aktion\u00e4re als auch f\u00fcr den Vorstand f\u00fcr Unternehmen und andere Interessengruppen beantragen. Zum Beispiel:<\/p>\n<ul>\n<li>Aufr\u00e4ume und virtuelle Teilnehmer mit Verwaltungsrat, die pers\u00f6nlich anwesend sind<\/li>\n<li>Im Zimmer- und virtuelle Teilnehmer mit allen oder einige der Verwaltungsratsmitglieder, die praktisch anwesend sind.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Im Gegensatz zu anderen Wahlveranstaltungen sind AGMs eine gesetzliche Anforderung von \u00f6ffentlich gelisteten Unternehmen und sind mit einer einzigartigen Anforderungen an Anforderungen geliefert. Dieses neue Hybridmodell pr\u00e4sentiert AGM -Planer mit einer v\u00f6llig neuen Reihe von Herausforderungen und \u00dcberlegungen.<\/p>\n<p>Um bei Ihrer Planung zu helfen, finden Sie hier vier hilfreiche Starterfragen auf\u00a0<strong>So planen Sie eine hybride Jahreshauptversammlung<\/strong>.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">Wie beginnen Sie mit der Planung einer hybriden Jahreshauptversammlung?<\/h3>\n<p>1. Wie viele Aktion\u00e4re und Redner muss ich zulassen und wo befinden sie sich?<\/p>\n<p>Die ersten beiden Teile dieser Frage k\u00f6nnen Sie ganz einfach bestimmen. Sobald Sie Ihre gesamte m\u00f6gliche Publikumsgr\u00f6\u00dfe haben, m\u00fcssen Sie Ihre durchschnittlichen Anwesenheitsraten sowie die Kapazit\u00e4t Ihres Veranstaltungsortes ber\u00fccksichtigen. Mit aktuellen Reisebeschr\u00e4nkungen sollten Sie einen gr\u00f6\u00dferen Teil der Aktion\u00e4re erm\u00f6glichen, virtuell teilzunehmen. In \u00e4hnlicher Weise k\u00f6nnen sie je nach Standort Ihrer Vorstandsmitglieder oder anderer Redner f\u00fcr pers\u00f6nliche Teilnahme am Veranstaltungsort oder virtuell \u00fcber ein Live-Stream- oder vorgezeichnetes Video besuchen.<\/p>\n<p>Das Verst\u00e4ndnis der Zahlen, die Sie zulassen m\u00fcssen, hilft nicht nur bei der Auswahl der Veranstaltungsort, sondern auch bei der Art von Art von\u00a0<a href=\"https:\/\/encoreglobal.com\/mobile-applications-page\/chime-live-app-any-event-anywhere\/\"><u>Virtuelle Veranstaltungsplattform<\/u><\/a>\u00a0Und Hosting ben\u00f6tigen die virtuelle Komponente. Beispielsweise erfordert ein virtuelles Publikum von nur 20 weitaus weniger technische Kraft und Unterst\u00fctzung als eine Hauptversammlung von 10.000 Aktion\u00e4ren, wobei Teilnehmer von verschiedenen Standorten streamen.<\/p>\n<p>Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, wer wo und wie viele dort sein wird, um pers\u00f6nlich zu sein, und praktisch anwesend sein oder virtuell pr\u00e4sentieren, bilden diese Informationen die Grundlage f\u00fcr Ihre technischen Anforderungen f\u00fcr Ihren Hybrid-AGM-Produktionspartner.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">2. Welche AGM -Teilnahmeanforderungen muss ich ber\u00fccksichtigen?<\/h3>\n<p>Der Schl\u00fcssel zum Durchf\u00fchren einer effektiven Hybridversammlung ist die Verwendung von Hybrid-Technologie, die das Erlebnis im Zimmer nicht st\u00f6rt, aber auch die Teilnahme an den virtuellen Teilnehmern f\u00f6rdert. Wie bereits erw\u00e4hnt, hilft zu verstehen, wie viele Anteilseigner an der pers\u00f6nlichen Versicherungspersonal teilnehmen, und praktisch zu ermitteln, welche virtuelle L\u00f6sung Ihren Anforderungen entspricht.<\/p>\n<p>Welche Hybrid -Event -Plattform werden Sie w\u00e4hlen?<\/p>\n<p>Mit vielen verf\u00fcgbaren L\u00f6sungen kann die Suche nach der richtigen virtuellen Veranstaltungsplattform f\u00fcr Ihre Anforderungen \u00fcberw\u00e4ltigend erscheinen. Ein offensichtlicher Ausgangspunkt besteht darin, den internen Event-Technologie- und Dienstleistungsanbieter Ihres Veranstaltungsortes zu fordern, ob sie einen anbieten. Encore ist im eigenen Haus bei mehr als 100 Veranstaltungsorten in Australien und bietet eine preisgekr\u00f6nte interaktive Veranstaltungsplattform, Chime Live. Die Plattform wurde bereits f\u00fcr Hunderte von hybriden und virtuellen Hauptversammlungen weltweit verwendet, da sie eine virtuelle Erfahrung bietet, die von einem Expertenteam ansprechend, flexibel und unterst\u00fctzt wird. Es kombiniert hochaufl\u00f6sendes Video-Streaming mit einer Reihe interaktiver Funktionen wie Live-Umfragen, Fragen und Antworten, Lautsprecherbios, Dokumenten und vielem mehr. Wichtig ist, dass alle Sicherheitsprotokolle f\u00fcr die Online -Hosting von AGMs gesetzlich konform sind.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/encoreglobal.com\/mobile-applications-page\/chime-live-app-any-event-anywhere\/\" target=\"\">Siehe Chime Live <\/a> <picture><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 1200px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-1200x675.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 768px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-768x432.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 400px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-450x253.webp\" type=\"image\/webp\" \/><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/encoreglobal.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup.jpg\" alt=\"A laptop screen displays a man in a suit giving a presentation with a virtual news studio background. A sidebar menu on the left shows options, with AQI Documents highlighted.\" \/><\/picture>\n<p>Ist die Plattform sicher?<\/p>\n<p>Da sensible Inhalte des Unternehmens zusammen mit wichtigen Entscheidungen w\u00e4hrend der AGMs geteilt werden, m\u00fcssen Sie eine Plattform oder eine integrierte L\u00f6sung beschaffen, die sichere virtuelle Registrierungen erm\u00f6glicht, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen tats\u00e4chlich teilnehmen und stimmen. Ihr AGM-Produktionspartner kann eine L\u00f6sung f\u00fcr die Verwaltung dieser pers\u00f6nlichen und virtuellen Verwaltung bieten.<\/p>\n<p>Zugriff auf und gemeinsame Unternehmensdokumente, Videos und Ressourcen<\/p>\n<p>Wenn das Unternehmen Dokumente, Videos und andere Unternehmensberichte teilen m\u00f6chte, m\u00fcssen Sie \u00fcberlegen, wie sowohl pers\u00f6nliche als auch virtuelle Teilnehmer auf diese zugreifen. Dar\u00fcber hinaus m\u00f6chten Sie die Teilnehmer bitten, eine Umfrage dar\u00fcber auszuf\u00fchren, wie sie die Erfahrung und alle Verbesserungen gefunden haben, die vorgenommen werden k\u00f6nnten. Wir empfehlen, diese Umfragen auf das verschiedene Zielgruppen anzupassen, da einige Fragen irrelevant w\u00e4ren. Eine Plattform wie Chime Live kann Ihnen zwei Umfragemitteln f\u00fcr Ihre Publikumsgruppen zur Verf\u00fcgung stellen, um digital zugreifen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<picture><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-proxy-voting.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 1200px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-proxy-voting-1200x675.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 768px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-proxy-voting-768x432.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 400px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-proxy-voting-450x253.webp\" type=\"image\/webp\" \/><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/encoreglobal.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-proxy-voting.jpg\" alt=\"A laptop displaying a document management application with a list of agenda items and resolutions, showing navigation options on the left sidebar.\" \/><\/picture>\n<p>Erm\u00f6glicht die Plattform, dass der Aktion\u00e4r sowohl im Zimmer als auch praktisch stimmt?<\/p>\n<p>Stimm- und Fragen- und Antwortensitzungen sind in der Regel bei AGMS erforderlich. Ihre virtuelle Veranstaltungsplattform muss in der Lage sein, dies mit allen Sicherheits- und Moderationsprotokollen zu erleichtern. Zum Beispiel die Begrenzung der Abstimmung nur f\u00fcr diejenigen Mitglieder, die stimmen d\u00fcrfen und in der Lage sein, eine einzige Stimme anonym abzugeben. Das Sch\u00f6ne an einem Online-Abstimmungssystem bedeutet, dass Ihre pers\u00f6nlichen Aktion\u00e4re ihre Stimmen mit einem internetf\u00e4higen Ger\u00e4t wie Tablet oder Smartphone abgeben k\u00f6nnen. In \u00e4hnlicher Weise k\u00f6nnen Ihre Aktion\u00e4re in den Bereichen der Frage und Antworten, anstatt sich ein Mikrofon zu teilen, das gegen Covid-Safety-Regeln gegen die Regeln f\u00fcr die Covid-Safety-Regeln verst\u00f6\u00dft, mithilfe der virtuellen Q &amp; A-Feature in der virtuellen Plattform ihre Fragen stellen. Ein ausgewiesener Moderator sollte vor dem Senden von Live an den Bildschirm zur \u00dcberpr\u00fcfung von Fragen stehen.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">3. Welche Herausforderungen k\u00f6nnten die Aktion\u00e4re oder Vorstandsmitglieder gegen\u00fcberstehen?<\/h3>\n<p>Die Herausforderungen k\u00f6nnen von Bandbreitenproblemen bis hin zur Planung von Inhalten in verschiedenen Zeitzonen reichen. Dies ist besonders eine Herausforderung, wenn Ihre Aktion\u00e4re international sind. In diesem Fall wird es wahrscheinlich eine Latenz (Verz\u00f6gerung) geben, mit der Ihre Moderatoren und Betreiber im Voraus wissen m\u00fcssen. Es ist wichtig, dass lebende Moderatoren oder Betreiber diese Details beim Sammeln von Publikumsfeedback haben, z. B. das Timing einer Umfragefrage und die Bestimmung, wie lange es offen bleibt.<\/p>\n<picture><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-speake.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 1200px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-speake-1200x675.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 768px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-speake-768x432.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 400px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-speake-450x253.webp\" type=\"image\/webp\" \/><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/encoreglobal.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybrid-agm-chime-live-agm-mockup-speake.jpg\" alt=\"A laptop screen displays a video conference with two people seated at a news desk and a third person in a separate window. The interface shows a menu on the left and the video is paused.\" \/><\/picture>\n<h5>Welche kovidischen Einschr\u00e4nkungen und Hygiene\u00fcberlegungen wirken sich auf Ihre Veranstaltung aus?<\/h5>\n<p>Die pers\u00f6nlichen Teilnehmer wollen sicher, dass ihre Gesundheit und Sicherheit von h\u00f6chster Priorit\u00e4t haben. Aufgrund der j\u00fcngsten Anpassungen der Veranstaltungsbranche an Combat Covid-19 wird dies f\u00fcr einige Zeit wichtig bleiben. Zugabe\u00a0<a href=\"https:\/\/encoreglobal.com\/meetsafe-guidelines\/\">Trifft sich<\/a>\u00a0Richtlinien bieten Best-Practices f\u00fcr die Gestaltung und Bereitstellung sicherer Verfahren und Veranstaltungen aller Art. Die Richtlinien stellen sicher, dass die Ereignisse in der sich \u00e4ndernden Landschaft f\u00fcr lebende, virtuelle und hybride Besprechungen und Ereignisse sicher \u00fcbermittelt werden. Die Richtlinien wurden mit vier wichtigen Bereichen des Ereignisdesigns und der Lieferung entwickelt:<\/p>\n<ul>\n<li>Zimmerlayout<\/li>\n<li>Verkehrsfluss<\/li>\n<li>Technologieverbesserungen<\/li>\n<li>Reinigungsrichtlinien.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Seien Sie bereit, Ihrem Event-Produktionspartner diese Fragen zu stellen und wie sie dazu beitragen k\u00f6nnen, die Herausforderungen remote und pers\u00f6nlich zu mildern, um eine positive Erfahrung f\u00fcr Ihre AGM-Teilnehmer zu gew\u00e4hrleisten. Die gute Nachricht ist, einer der gr\u00f6\u00dften Vorteile einer hybriden Hauptversammlung liegt in der F\u00e4higkeit, einige Aktion\u00e4re aufzufordern, virtuell teilzunehmen, wenn sich die Beschr\u00e4nkungen dramatisch \u00e4ndern.<\/p>\n<p>Auf der anderen Seite der Medaille kann das Hinzuf\u00fcgen eines virtuellen Elements f\u00fcr sich selbst und Ihre Vorstandsmitglieder, die m\u00f6glicherweise praktisch anwesend sind, entmutigend sein. Wir ermutigen nachdr\u00fccklich die Partnerschaft mit einem erfahrenen Produktionsunternehmen, das Proben, virtuelles B\u00fchnenmanagement und technische Support vor Ort anbieten kann. Sogar das Konzept eines Covid-Safe-Hybrid-Ereignisses ist f\u00fcr diejenigen, die mit dem Modell nicht vertraut sind, kaum vorstellbar. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, das Hybrid -AGM -Design mit dem Verwaltungsrat \u00fcber die Linie zu bringen, sollten Sie sie mit einem realistischen 3D -Rendering der Veranstaltung vorstellen.<\/p>\n<picture><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybird-agm-render.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 1200px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybird-agm-render-1200x675.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 768px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybird-agm-render-768x432.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 400px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybird-agm-render-450x253.webp\" type=\"image\/webp\" \/><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/encoreglobal.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/hybird-agm-render.jpg\" alt=\"A modern conference room with people seated at tables, laptops open, watching a presenter explaining charts on large screens. Virtual participants are visible on video call monitors in the background.\" \/><\/picture>\n<p>\u00dcberpr\u00fcfen Sie die Sicherheitsprotokolle und \u00fcberpr\u00fcfen Sie erneut die vorhandenen Sicherheitsprotokolle<\/p>\n<p>Sicherheit ist eines der wichtigsten Elemente bei der Organisation einer hybriden Hauptversammlung. Die Sicherstellung, dass Ihre virtuelle Plattform sicher ist wie integrierte Software (wenn Sie einen Anbieter von Drittanbietern verwenden), ist entscheidend f\u00fcr die Integrit\u00e4t des Unternehmens und den Erfolg der AGM. Ein erfahrener Anbieter von Hybrid-AGM-Technologie hat bereits alle relevanten Ma\u00dfnahmen, um die AGM vor Anti-Hack-Plattformen zu sch\u00fctzen, zu strengen Sicherheitsprotokollen, um Cloud-basierte Netzwerke zu sichern. Das Aufzeichnen der Veranstaltung ist eine weitere Sicherheitsma\u00dfnahme, damit die Hauptversammlung sofort gepr\u00fcft werden kann, um eine vollst\u00e4ndige \u00dcberpr\u00fcfung der gesamten Veranstaltung und die F\u00e4higkeit zu erm\u00f6glichen, die Aktivit\u00e4ten und die Anwesenheit jedes Mitglieds zu bestimmen. Als H\u00f6flichkeit sollten Sie zu Beginn der Hauptversammlung alle Teilnehmer benachrichtigen, dass die Veranstaltung aus Sicherheitsgr\u00fcnden aufgezeichnet wird. Sprechen Sie mit Ihrem Event -Technologiepartner, um herauszufinden, welche Sicherheitsprotokolle f\u00fcr ihre Plattformen vorhanden sind.<\/p>\n<p>Welche Misserfolgsfunktionen hat die virtuelle Veranstaltungsplattform?<\/p>\n<p>Barrierefreiheit ist ein weiteres wichtiges Element, um sicherzustellen, dass Ihre Hauptversammlung den Teilnehmern spezifischen Anforderungen richtet. Es gibt eine Reihe von Zug\u00e4nglichkeitsfunktionen, die sowohl in das Erlebnis im Zimmer als auch \u00fcber die Veranstaltungsplattform integriert werden k\u00f6nnen, um sicherzustellen, dass alle ber\u00fccksichtigt werden. Von etwas so einfachem Zoom, Audiokontrolle, Schriftgr\u00f6\u00dfe und Schrift bis hin zu Signalsprachen, \u00dcbersetzungen und Bildunterschriften. Besprechen Sie Optionen mit Ihrem Produktionspartner, um zu sehen, was f\u00fcr die Stakeholder Ihres Unternehmens richtig ist.<\/p>\n<h3 data-pinnable=\"\">4. Wie werden Vorstandsmitglieder ihre Inhalte liefern?<\/h3>\n<p>Die Art von Hybridveranstaltungen bedeutet, dass Sie sowohl pers\u00f6nliche Produktionsdienste als auch virtuell erm\u00f6glichen m\u00fcssen. Abh\u00e4ngig davon, wie Ihre Vorstandsmitglieder pr\u00e4sentieren m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie das Aussehen der B\u00fchne sowie einen virtuellen Hintergrund f\u00fcr diejenigen praktisch ber\u00fccksichtigen. Stellen Sie mit dem Covid-Safety-Plan Ihres Veranstaltungsort- und Event-Produktionspartners den Covid-Safety-Plan und den Antrag auf einen angemessenen Abstand, Hygienema\u00dfnahmen usw., um den COVID-Safety-Plan und den Event-Produktionspartner usw. zu verfolgen.<\/p>\n<p>Welchen Hintergrund oder virtuelles Studio werden Sie verwenden?<\/p>\n<p>F\u00fcr die Konsistenz ist es am besten, wenn sich die B\u00fchne gegenseitig nachahmt. Sie sind zwar auf das, was f\u00fcr den Aussehen in der Zimmerb\u00fchne verf\u00fcgbar ist, beschr\u00e4nkt, w\u00e4hrend <a href=\"https:\/\/encoreglobal.com\/hybrid-virtual-events\/presentation-stages\/\">Pr\u00e4sentationsphasen<\/a> Sie k\u00f6nnen eine Reihe digitaler Assets in die Kulissen einbeziehen, wie z. B. eingebettete Videos, animierte Grafiken, Mikrosites und mehr. Sie k\u00f6nnen sogar das Aussehen \u00e4ndern, um dem Thema der Pr\u00e4sentation zu entsprechen. Ein grundlegender <a href=\"https:\/\/encoreglobal.com\/hybrid-virtual-events\/presentation-stages\/\">Pr\u00e4sentationsphase<\/a> Setup besteht in der Regel aus einem statischen Hintergrund oder gr\u00fcnen Bildschirm und Schreibtisch mit dem Moderator und dem Produktionsteam. Ihre Redner haben die M\u00f6glichkeit, ihre Pr\u00e4sentation zu streamen oder sie vorzuschreiben und auf der virtuellen Plattform zu hosten. Wenn Sie nach etwas suchen, das auff\u00e4llt, verf\u00fcgt Encore \u00fcber eine Vielzahl von Pr\u00e4sentationsb\u00fchnenumgebungen, die sich in Gr\u00f6\u00dfe, Technologie und benutzerdefinierten Inhaltsoptionen unterscheiden. Diese Art von Umgebung erfordert zwar extrem wirkungsvoll, erfordert die Probe- und Produktionszeit vor Ihrer Hauptversammlung.<\/p>\n<picture><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-will-board-members.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 1200px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-will-board-members-1200x675.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 768px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-will-board-members-768x432.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 400px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-will-board-members-450x253.webp\" type=\"image\/webp\" \/><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/encoreglobal.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/how-will-board-members.jpg\" alt=\"A man stands next to four colorful vertical bar graphs with numbers 36, 58, 70, and 100, against a background showing a decorated event hall with blue balloons and tables.\" \/><\/picture>\n<h3 data-pinnable=\"\">Machen Sie Ihre AGM on-Demand zur Verf\u00fcgung<\/h3>\n<p>Wann immer m\u00f6glich, empfehlen wir Ihnen, Inhalte On-Demand zur Verf\u00fcgung zu stellen. Zum einen sorgt es f\u00fcr Ihre Inhalte sowie ein Archiv der Hauptversammlung f\u00fcr Pr\u00fcfungszwecke.<\/p>\n<picture><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/virtual-presenter-hybrid-agm.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 1200px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/virtual-presenter-hybrid-agm-1200x675.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 768px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/virtual-presenter-hybrid-agm-768x432.webp\" type=\"image\/webp\" media=\"(min-width: 400px)\" \/><source srcset=\"https:\/\/encorecanada.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/virtual-presenter-hybrid-agm-450x253.webp\" type=\"image\/webp\" \/><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/encoreglobal.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/virtual-presenter-hybrid-agm.jpg\" alt=\"A man in a suit stands on a stage with large screens displaying graphs and abstract visuals, surrounded by colorful lighting and modern decor, speaking to an unseen audience in a dimly lit room.\" \/><\/picture>\n<h3 data-pinnable=\"\">Die Hilfstiche &#8211; Hybridverst\u00f6\u00dfe sind hier, um zu bleiben.<\/h3>\n<p>Eine hybride Jahreshauptversammlung bietet eine L\u00f6sung, damit sich Ihre Stakeholder in Verbindung setzen und gleichzeitig allen Aktion\u00e4ren oder Mitgliedern trotz ge\u00e4nderter Beschr\u00e4nkungen anwesend sind. Die Beantwortung dieser vier Fragen ist ein gro\u00dfartiger Ort, um bei der Planung einer pers\u00f6nlichen, hybriden oder vollst\u00e4ndig virtuellen Hauptversammlung zu beginnen. Die Bew\u00e4ltigung von detaillierten Antworten l\u00e4uft bei der F\u00fchrung von Diskussionen mit potenziellen Produktionsanbietern einen gro\u00dfen Beitrag zur Verf\u00fcgung. W\u00e4hlen Sie eine erfahrene Produktionsfirma mit Full-Service-Veranstaltungen, die Sie durch den Planungsprozess f\u00fchrt und einen nahtlosen Service f\u00fcr alle Ihre Anforderungen anbietet.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/encoreglobal.com\/mobile-applications-page\/chime-live-app-any-event-anywhere\/\" target=\"\">Fordern Sie eine Demo von Chime Live an <\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div> <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"col-md-5 col-lg-4 col-xl-3 blog-sidebar\">\n    <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n<div class=\"custom-block padding--bottom \" > <div class=\"related-blog-post\" data-locked><div class=\"container\"><div class=\"related-blog-post__headline\"><h2 class=\"title title--md\">Related Blogs<\/h2><\/div><div class=\"cards-grid\"><div class=\"card\"><a href=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/de\/event-planning-resources\/industry-insights\/das-spielbuch-von-event-planer-strategien-zur-sprungbringung-ihres-roi-und-roe\/\"><div class=\"card__text\"><h3 class=\"title title--xs\">Das Spielbuch von Event Planer: Strategien zur Sprungbringung Ihres ROI und ROE<\/h3><span class=\"btn btn--link\"><span class=\"btn__text\">View <\/span><svg width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" aria-labelledby=\"svgTitle svgDesc\"><title id=\"svgTitle\">arrow right<\/title><desc id=\"svgDesc\">arrow right icon<\/desc><path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M12.2859 7.29993C12.6726 6.90556 13.3057 6.89929 13.7001 7.28593L17.7001 11.2075C17.8919 11.3956 18 11.6529 18 11.9216C18 12.1902 17.8919 12.4476 17.7001 12.6356L13.7001 16.5572C13.3057 16.9438 12.6726 16.9376 12.2859 16.5432C11.8993 16.1488 11.9056 15.5157 12.2999 15.1291L14.5516 12.9216H7C6.44772 12.9216 6 12.4739 6 11.9216C6 11.3693 6.44772 10.9216 7 10.9216H14.5516L12.2999 8.71407C11.9056 8.32743 11.8993 7.6943 12.2859 7.29993Z\"><\/path><\/svg><\/span><\/div><\/a><\/div><div class=\"card\"><a href=\"https:\/\/www.encore-emea.com\/de\/event-planning-resources\/industry-insights\/6-experten-tipps-aus-waehlen-sie-unser-gehirn-ihre-event-tech-fragen-unsere-praktischen-antworten\/\"><div class=\"card__text\"><h3 class=\"title title--xs\">6 Experten -Tipps aus \u201eW\u00e4hlen Sie unser Gehirn: Ihre Event -Tech -Fragen, unsere praktischen Antworten\u201c<\/h3><span class=\"btn btn--link\"><span class=\"btn__text\">View <\/span><svg width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" aria-labelledby=\"svgTitle svgDesc\"><title id=\"svgTitle\">arrow right<\/title><desc id=\"svgDesc\">arrow right icon<\/desc><path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M12.2859 7.29993C12.6726 6.90556 13.3057 6.89929 13.7001 7.28593L17.7001 11.2075C17.8919 11.3956 18 11.6529 18 11.9216C18 12.1902 17.8919 12.4476 17.7001 12.6356L13.7001 16.5572C13.3057 16.9438 12.6726 16.9376 12.2859 16.5432C11.8993 16.1488 11.9056 15.5157 12.2999 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