Objectif
Collaborant les équipes de conception TimeWise et One West, FMAV By Encore a été chargée de créer une expérience immersive qui accueillerait et accueillerait des présentateurs et des keynotes de haut niveau. L’espace devait être accueillant envers les membres du public et organisé de manière à encourager le réseautage et la conversation.
Solution
Concevoir la salle principale
L’équipe s’est rencontrée au bureau d’Edmonton pour aligner et encadrer un récit d’événement qui reflétait la valeur qu’elle représente pour les diverses parties prenantes de l’événement.
Pour réaliser ce récit, nous avons appliqué plusieurs stratégies de conception dans la salle principale. Tout d’abord, nous avons manipulé la forme pour briser la boîte rectangulaire standard d’un espace d’événement. Tourné à 45 °, la disposition a créé une forme triangulaire avec des écrans vidéo et un drapage percutant. La forme servait à deux fins. Tout d’abord, pour mettre l’accent sur la scène principale comme point focal. Et deuxièmement, pour envelopper le public comme si les écrans et le draps les embrassaient de manière métaphorique.
Pour réinventer l’expérience sur scène et compléter l’angle de la pièce, FMAV a conçu une scène en forme de diamant qui a gardé le public près de l’action sur scène tout en gardant la hauteur de scène supérieure à 36 ”afin de donner aux présentateurs un air de la célébrité rock.
À l’aide d’une solution de scène FMAV, nous avons conçu une feuille d’érable comme un clin d’œil à notre fier héritage canadien. La conception des événements ONWEST a fourni des dispositions de sièges mixtes stratégiquement placées pour encourager l’interaction des participants les uns avec les autres. Les sièges ont fourni la disposition parfaite pour se connecter avec le contenu et la conversation à l’extérieur des présentations sur scène.
Pour ajouter au sens de l’intimité du public, FMAV a conçu un complot de gréement avec des lignes de ferme qui se rendent vers l’arrière de la pièce. Cela a créé un plafond inférieur apportant une humeur intime à la zone du public tout en gardant la scène principale en salles. Pour accentuer le râteau de la ferme, des sièges à plusieurs niveaux ont été installés à l’arrière de la salle, permettant aux participants d’obtenir une vision plus élevée, créant une expérience unique à partir de ce point de vue.
Certains petits choix technologiques subtils ont été faits pour permettre et améliorer le lien du participant aux présentateurs. Par exemple, une caméra robotique a été positionnée dans le coin arrière de la scène près du point d’entrée du présentateur. Il a permis à un tir à angle inversé en capturant les présentateurs entrant et sortant de la scène. Ce choix de tir «a brisé le 4ème mur» montrant au public une partie de l’expérience dans les coulisses dont la plupart des participants sont très familiers. Il humanisse et dynamique à la fois l’arrivée et le départ de chaque présentateur.
Les écrans d’image ont été orientés vers le portrait pour permettre un tir du corps complet, ce qui rend le présentateur de 16 ’de haut, améliorant la gravité et l’alimentation de cette esthétique« rock star ».
Résultat
Tout cela s’est réunis pour réaliser le récit de l’événement avec grand effet. Permettre à la conception des événements de temps, FMAV et Onewest à contribuer de manière unique crée une communauté, favorise l’innovation et montre notre fierté mutuelle de l’Ouest canadien.
