Dons Inspirants De Records À Make-A-Wish® Ball

Objectif

Pour le 27^ème Ball annuel intercontinental Miami Make-A-Wish, l’équipe a été chargée de rendre l’événement de gala plus magique que jamais de manière unique, immersive et mémorable – avec seulement trois jours d’installation compressés. Le créatif Ask:

• Mettez en scène une réception d’ouverture engageante, y compris une toile de fond «étape et répétition» de la publicité de marque et une réception avec des zones d’enchères silencieuses.
• Créez une expérience sur le thème de la «surnature» entre les zones d’enchères de réception / silencieuse et l’espace d’événement de la grande salle de bal.
• Donnez vie à un «NY Aquarium» immersif dans la grande salle de bal pour l’événement principal des enchères et de vente aux enchères.
• Priver des participants avec des performances en direct et un artiste emblématique.
• D’autres invités surprisent en exécutant une fête après la fête avec un spectacle de cabaret multi-actes et une expérience de boîte de nuit, nécessitant une grande salle de chambre en seulement deux heures.

Solution

Notre équipe a travaillé en étroite collaboration avec plusieurs parties prenantes de l’hôtel, le chapitre Make-A-Wish du sud de la Floride et leurs concepteurs tiers pour réaliser le rêve.

Solutions incluses:

• Sourcer les personnes et les équipements dans plus de 20 sites régionaux, avec un rappel travaillant 24/7 de quarts de travail sur trois jours.
• Créer une expérience de transition entre la réception d’ouverture / vente aux enchères silencieuse et la grande salle de bal qui présentait un tunnel LED «Supernature» fascinant représentant les métros de New York dépassés par la nature.
• Produisant l’événement Grand Ballroom, y compris un mur LED de 140 pieds pour créer une expérience «NY Aquarium» avec un décor de type corail, un bel éclairage et un son ambiant qui ont donné vie au monde sous-marin.
• Création d’une étape de performance équipée pour la vente aux enchères en direct et un divertissement digne d’applaudissements.
• Retourner tranquillement la réception antérieure / les salles d’enchères silencieuses dans une suite surprise avec un spectacle de cabaret multi-actes et un DJ tandis que les invités ont apprécié l’événement Grand Ballroom.
• Planifier et exécuter parfaitement tout, de la mise en scène, de la vidéo et de l’audio à l’éclairage, le gréement et la puissance complexes pour une expérience d’événement étonnante de début à la fin, en utilisant trois chefs de projet hautement qualifiés dans les chambres et un gestionnaire de scène pour le Big Show.

Résultat

L’événement inspirant a laissé à la fois les clients et les participants à la charité au Ball. Les invités ont été tellement émus par leur expérience que ce fut une année d’histoire avec un record de 5,4 millions de dollars collecté en une seule nuit. C’était plus de deux fois plus que la précédente balle caritative! Pour la vision du client et les objectifs de l’événement caritatif, c’était vraiment un rêve plus grand que nature.