Inspirierende Rekordspenden Bei Make-A-Wish® Ball

Encore hat seit Jahrzehnten dazu beigetragen, den jährlichen Intercontinental® Miami Make-a-Wish® Ball zum Leben zu erwecken, was es jedes Jahr größer und besser macht. Die Herausforderung für die Feierlichkeiten 2022? Machen Sie die Veranstaltung magischer als je zuvor, indem Sie die Teilnehmer in eine unvergessliche Erfahrung eintauchen, um die Aufregung zu erhöhen und größere Spenden zu inspirieren.

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Objektiv

Für die 27th Jährlich Intercontinental Miami Make-a-Wish Ball, das Team, wurde beauftragt, das Gala-Event auf einzigartige, immersive und unvergessliche Weise magischer als je zuvor zu machen-mit nur drei komprimierten Setup-Tagen. Die kreative Frage:

  • Bühnen Sie einen engagierten Eröffnungsempfang, einschließlich einer Marken -Werbung „Schritt und Wiederholung“ Kulisse und Empfang mit stillen Auktionsbereichen.
  • Erstellen Sie eine „Übernutzung“ -Emperfahrung zwischen den Empfangs-/stillen Auktionsgebieten und dem Grand Ballroom Gala -Event -Raum.
  • Ziehen Sie ein immersives „NY Aquarium“ im Grand Ballroom zum Leben zum Leben.
  • Freude Teilnehmer mit Live -Auftritten und einem legendären Entertainer.
  • Weitere Überraschungsgäste durch Ausführung einer After-Party mit einer Kabarettshow mit mehreren Akten und einem Nachtclub-Erlebnis, das in nur zwei Stunden einen großen Raumflip erfordert.

Lösung

Unser Team arbeitete eng mit mehreren Stakeholdern aus dem Hotel, dem Make-a-Wish Southern Florida-Kapitel und ihren Drittanbietern zusammen, um den Traum wahr zu machen.

Lösungen enthalten:

  • Beschaffung von Menschen und Ausrüstung von mehr als 20 regionalen Veranstaltungsorten, wobei Encore innerhalb von drei Tagen rund um die Uhr Schichten arbeitet.
  • Schaffung einer Übergangserfahrung zwischen dem Eröffnungsempfang/stillen Auktion und dem Grand Ballroom, der einen faszinierenden „Supernature“ -Tunnel mit den von Natur aus überholten New Yorker U -Bahnen darstellte.
  • Erstellen des Grand Ballroom-Events, einschließlich einer 140-Fuß-LED-Wand, um ein „NY Aquarium“ -Erlebnis mit korallenähnlichem Dekor, wunderschöner Beleuchtung und Umgebungs Audio zu schaffen, das die Unterwasserwelt zum Leben erweckte.
  • Erstellen einer ausgestatteten Performance-Phase für die Live-Auktion und die applauswürdige Unterhaltung.
  • Das steilige Umdrehen der vorherigen Empfangs-/stillen Auktionsräume in eine Überraschungs-Nachpartie mit einer Kabarettshow mit mehreren Akten und DJ, während die Gäste das Grand Ballroom-Event genossen.
  • Die perfekte Planung und Ausführung alles von Inszenierung, Video und Audio bis hin zu komplexen Beleuchtung, Takelage und Kraft für ein erstaunliches Erlebnis für das Finish-Ereignis, die drei hochqualifizierte Projektmanager in den Räumen und einen Bühnenmanager für die große Show verwenden.

Ergebnis

Das inspirierende Ereignis hat sowohl die Kunden als auch die Wohltätigkeitsball -Ballteilnehmer von Ehrfurcht zurückgelassen. Die Gäste waren von ihrer Erfahrung so bewegt, dass es ein Jahr mit einem Rekordjahr war, das in nur einer Nacht 5,4 Millionen US-Dollar gesammelt hatte. Dies war mehr als doppelt so viel wie der vorherige Wohltätigkeitsball -Ball! Für die Vision und die gemeinnützigen Eventziele des Kunden war es wirklich ein überlebensgroßer Traum, der wahr geworden ist.

Two women with long dark hair, dramatic makeup, large earrings, and glittering jewelry perform a choreographed dance on stage, wearing black and white outfits, against a purple-lit backdrop.
A group of performers in elaborate feathered costumes dances on stage with red curtains and ornate golden decorations, centered around one performer elevated above the others.
Four people stand on stage during an event, with two women holding a large abstract artwork. The background features blue lighting, and an audience is seated at tables in the foreground.
A large, elegant banquet hall filled with people seated at round tables, decorated with flowers and candles. The room is lit by colorful lighting and large screens with blue aquatic-themed visuals are displayed on the walls.
A large projection of a sea turtle swims across a blue-lit wall above a decorated dining area with floral centerpieces, candles, and elegant place settings.
A subway platform labeled Clark Street is flooded with water up to the platform level, with waves and water pouring in, while a train is partially visible on the right side.
Several framed artworks are displayed on easels along a carpeted hallway at an indoor exhibition. A person with long hair walks past the art, and white drapes cover the windows in the background.
A stylish arched entrance decorated with ivy and greenery displays the word SUPERNATURE above glass doors, with people visible inside through the entrance.
A large screen displays the text InterContinental Miami Make-A-Wish Ball with a blue, abstract background and spotlights shining upward.
Two women with long dark hair, dramatic makeup, large earrings, and glittering jewelry perform a choreographed dance on stage, wearing black and white outfits, against a purple-lit backdrop.
A group of performers in elaborate feathered costumes dances on stage with red curtains and ornate golden decorations, centered around one performer elevated above the others.
Four people stand on stage during an event, with two women holding a large abstract artwork. The background features blue lighting, and an audience is seated at tables in the foreground.
A large, elegant banquet hall filled with people seated at round tables, decorated with flowers and candles. The room is lit by colorful lighting and large screens with blue aquatic-themed visuals are displayed on the walls.
A large projection of a sea turtle swims across a blue-lit wall above a decorated dining area with floral centerpieces, candles, and elegant place settings.
A subway platform labeled Clark Street is flooded with water up to the platform level, with waves and water pouring in, while a train is partially visible on the right side.
Several framed artworks are displayed on easels along a carpeted hallway at an indoor exhibition. A person with long hair walks past the art, and white drapes cover the windows in the background.
A stylish arched entrance decorated with ivy and greenery displays the word SUPERNATURE above glass doors, with people visible inside through the entrance.
A large screen displays the text InterContinental Miami Make-A-Wish Ball with a blue, abstract background and spotlights shining upward.