Objectif
Le PCMA aime élever la barre sur ce qu’ils présentent chaque année. Après tout, produire des événements pour les professionnels des événements n’est pas facile. L’ajout à la complexité est le fait qu’il s’agit de la première année en partenariat avec PCMA pour produire cet événement. Et la chronologie a été condensée. Encore avait quatre au lieu de onze mois pour faire bouger les choses et faire les choses différemment.
Autres objectifs:
- Créez un sentiment d’intimité et de connexion entre le public et les haut-parleurs / artistes
- Faciliter les liens authentiques et rentables entre les sponsors et les participants à l’événement
- Concevez un espace en plein air qui pourrait faciliter les conversations ainsi que les activations, les repas et les étapes éducatifs des sponsors
Solution
Pour rapprocher le public des présentateurs et des artistes, Encore a conçu une scène principale centrale avec une piste basse qui a permis au talent de «entrer» dans le public. Encore a également construit une étape secondaire pour que le PCMA utilise pour le divertissement et les annonces plus traditionnelles. Cette étape latérale a fini par fournir une solution dynamique à un défi de dernière minute. Une semaine avant le chargement, le Keynote de mercredi a informé le PCMA qu’ils ne pouvaient pas voyager et ne pouvaient présenter que pratiquement. Pas de contenu avec «zoom dans» une personne si importante, Encore a installé la technologie et l’éclairage sur le stade latéral qui a permis au haut-parleur de se présenter comme un hologramme. Et la position de la scène a permis à l’équipe de rappel de «cacher» la configuration jusqu’à la grande révélation.
Encore a conçu stratégiquement sa technologie d’affichage pour augmenter le facteur d’excitation alors que les participants entraient dans l’espace de scène principale en plaçant des colonnes de bienvenue LED dans une formation triangulaire. Cela a non seulement fourni des opportunités de marque, mais elle a également canalisé le trafic autour des positions centrales de la caméra, créant une entrée plus attrayante. Certaines des caractéristiques audiovisuelles uniques comprenaient des éléments panoramiques numériques construits en lumières LED incurvées, un mélange de rapports d’aspect traditionnels (16: 9) et non traditionnels (3: 1), des lumières de bande LED et de l’audio de qualité de concert.
L’un des plus grands défis de conception à laquelle Encore est confronté était de savoir comment accueillir des repas communaux simultanés, des activations de sponsors et des étapes éducatives dans la zone de promenade massive. Le problème principal serait un bruit qui pourrait avoir un impact négatif sur la qualité des activations des sponsors, des opportunités de réseautage occasionnelles et l’engagement des apprenants. Encore a résolu ce problème en fournissant des casques. Ces casques ont permis à Encore les haut-parleurs micro mais transmettent l’audio directement aux casques sans fil. Cela a éliminé tout saignement sonore des étapes de l’espace. Les casques ont également filtré le bruit ambiant des conversations du couloir. C’était un moyen élégant de permettre aux participants de décider s’ils voulaient réseauter avec d’autres personnes sur un repas, d’interviewer des fournisseurs potentiels, de rattraper des amis ou d’assister à une session éducative – le tout dans le même espace en plein air.
Parmi les activations du sponsor dans la promenade, il y avait un stand de rappel. C’était la première occasion majeure pour Encore de présenter aux professionnels de l’événement sa nouvelle identité de marque et ses capacités élargies. Le département de création Encore a conçu le stand et a collaboré avec Hargrove pour le construire et l’exécuter. Une conception extérieure dynamique a attiré les participants à l’intérieur, où ils ont découvert des écrans interactifs et un environnement confortable dans lequel ils pouvaient se connecter et actualiser tout en apprenant les solutions d’événements de bout en bout d’Encore.
Résultat
Le PCMA Convening Leaders 22 a attiré plus de 2 500 professionnels d’événements du monde entier. Après avoir été témoin de la séance d’ouverture avec Paula Abdul, la configuration silencieuse de la scène, les graphiques de présentation numérique et l’activation de l’ancotion dynamique, les participants ont continué à demander: «Encore a-t-il vraiment fait tout cela?
Le partenariat a fourni une opportunité fantastique pour Encore et ses divisions Hargrove et CSI pour présenter la diversité des services créatifs, de production et de technologie qu’il offre à un public difficile à surprendre. Un élément en coulisses propulsé par Encore Backstage Tours a permis aux stratèges de l’événement numérique PCMA en mesure d’augmenter leur formation avec des exemples pratiques.
Dans l’ensemble, l’expérience a approfondi Encore et l’engagement de la PCMA à développer la promesse de partenariat pour les événements futurs.
