Les petites réunions sont devenues une source incroyable de croissance et d’opportunités depuis la pandémie. En accueillant un groupe de 50 participants ou moins, vous pouvez offrir une programmation plus ciblée, favoriser une plus grande intimité entre votre public et vos parties prenantes, et encourager des interactions significatives qui renforcent la confiance. Que ce soit pour une formation en gestion, une séance de planification stratégique, une réunion de conseil ou une activité de consolidation d’équipe, les petites réunions permettent de générer une connexion et un engagement plus profonds qui stimulent les résultats d’affaires.
Comment créer un grand impact avec votre prochaine petite réunion
février 22, 2023
Cela dit, organiser ce type de réunion comporte aussi des défis. Les participants, de plus en plus férus de technologie, ont aujourd’hui des attentes plus élevées en matière de production, de technologie et d’outils. Les organisateurs doivent aussi composer avec des coûts croissants, des délais plus courts et des dynamiques changeantes — influencées par des niveaux d’anxiété plus élevés et une capacité d’attention réduite.
Un autre facteur est le nombre croissant de professionnels de l’événementiel ayant moins d’un an d’expérience. Ceux-ci veulent créer des expériences réussies, et avoir un fournisseur de services complet à leurs côtés peut faire toute la différence. Que l’on soit un planificateur chevronné ou une recrue enthousiaste, avoir le soutien technologique optimal est crucial dans toute stratégie de petite réunion réussie.
Voici six façons dont les solutions technologiques peuvent aider les professionnels de l’événementiel à faire en sorte que leurs petites réunions aient un grand impact.
1. Créez une ambiance de grande production
Avec les bonnes solutions technologiques, votre petite réunion peut avoir l’allure d’un grand congrès. Pourquoi est-ce important ? Une présentation visuellement impressionnante influence positivement le public et renforce votre message, que vous vous adressiez à 50 ou 500 personnes. Encore peut vous aider à optimiser votre espace avec des solutions technologiques propres et professionnelles. Voici quelques recommandations :
- Éliminer l’encombrement : Utilisez un projecteur à courte focale et un écran sous tension pour libérer de l’espace et créer un environnement visuellement plus attrayant.
- Utiliser un son de qualité : Un haut-parleur compact alimenté garantit que le message est entendu clairement et sans effort.
- Personnaliser les éléments visuels : Des jupes d’écran avec logo renforcent votre image de marque et laissent une impression durable.
2. Améliorez l’ambiance
Ne négligez pas le pouvoir des couleurs pour influencer l’émotion des participants. Les lumières DEL permettent de changer instantanément de teinte pour transformer l’ambiance de la réunion. Elles consomment aussi moins d’énergie et s’intègrent facilement même dans de petits espaces.
3. Augmentez les occasions d’engagement
Quelle que soit la taille de l’audience, l’engagement demeure une priorité. La plateforme événementielle Chime Go℠ d’Encore offre aux participants un accès rapide aux horaires, cartes, forums et outils de questions-réponses dans une application simple et personnalisée à votre image.
Avec Chime Go, vous pouvez offrir :
- Accès avant et pendant l’événement
- Agendas et cartes numériques détaillés
- Q&R interactives avec votes
- Diffusions en direct et participation à distance
- Analytique en temps réel
4. Créez l’ambiance avec la musique
« Sans musique, on crée un vide inhabituel dans les espaces publics, » explique Nick Greene, gestionnaire de produits chez Encore. La musique donne de l’énergie à vos réunions. Encore Music propose des listes de lecture entièrement autorisées, prêtes à l’emploi, adaptées à toutes les ambiances : rythme entraînant, jazz apaisant ou même musique festive.
5. Offrez un contenu mémorable
Un contenu visuellement enrichi laisse une impression durable. Encore propose des modèles PowerPoint avec trois éléments assortis : une boucle de logo, une vidéo d’introduction et une diapositive de titre. Notre équipe peut aussi créer des visuels et vidéos personnalisés, adaptés à votre budget.
6. Protégez-vous contre les interruptions Internet
Un Internet fiable et sécurisé est essentiel au succès d’une petite réunion. Les participants s’attendent désormais à une connectivité fluide sur plusieurs appareils. Encore fournit une connexion rapide, une sécurité optimale et une assistance technique complète pour garantir une expérience sans faille.
Des attentes dynamiques exigent des solutions dynamiques
Fini le temps où petites réunions signifiaient attentes réduites. Aujourd’hui, vos participants s’attendent à des expériences de qualité. Qu’il s’agisse de production visuelle, d’engagement accru ou d’ambiance inspirante, les bonnes solutions technologiques transforment une petite réunion en expérience mémorable.
Demandez une consultation gratuite avec nos experts pour découvrir comment nous pouvons vous aider à créer des résultats exceptionnels.