Favoriser L’Inclusion Et Appartenir À Imex America 2023

janvier 08, 2024

Objectif

IMEX America est le plus grand salon commercial des États-Unis pour l’industrie des réunions et des événements. Son événement en 2023 a attiré un record de 15 000 professionnels de la réunion et des événements, des visiteurs et des exposants. Encore a uni ses forces avec l’IMEX America pour la deuxième année consécutive pour offrir une expérience montrant comment la rencontre des professionnels peut changer le monde à travers des décisions d’événements quotidiennes. La vision de l’activation de 2023? Respirez la vie dans les conversations autour de la promotion de l’inclusion et de l’appartenance grâce à la conception centrée sur l’homme.

«Il est vraiment important pour nos clients, lorsqu’ils rassemblent leurs communautés, de trouver des moyens de se connecter avec l’élément humain de qui ils sont à la fois personnellement et professionnellement», explique Ben Erwin, président et chef de la direction d’Encore.

La façon dont Encore a favorisé les discussions sur ce thème était aussi intentionnelle que le thème lui-même. Armé d’idées de pointe, l’équipe savait:

93% des planificateurs sont susceptibles d’utiliser une technologie immersive pour engager les participants
85% des planificateurs croient que les expériences immersives favorisent un plus grand engagement des participants
83% des planificateurs pensent que la technologie qui offre des expériences immersives améliorerait leur retour sur investissement

Adapter leur approche des planificateurs, Encore a fabriqué une narration immersive avec son Break libre: continuer le voyage L’activation, la présentation des outils et des planificateurs technologiques pourraient s’intégrer dans leurs propres événements pour les rendre plus accessibles à tous les participants.

Solution

Pour que les visiteurs ressentent activement la valeur de la conception pour l’appartenance et l’inclusion, l’équipe Encore a transformé 5 600 pieds carrés. Ft. Environnement dans une expérience entièrement immersive en utilisant une gamme de solutions technologiques.

Une fois prêt pour le spectacle, l’activation a offert un théâtre immersif avec des outils d’assistance visuelle et auditive, un Réfléchir facilement Engagement et espace communautaire, et une zone où les participants pouvaient explorer de manière ludique de nouvelles idées et technologies. Chaque aspect de l’activation a été conçu avec une intention, tirant parti de l’intérêt des planificateurs pour l’immersion pour forger des connexions significatives, favoriser l’engagement et améliorer les œufs des événements.

Pour avoir un impact maximal, ils:

Activé plusieurs sens par le parfum, l’éclairage, le son, les écrans tactiles et d’autres technologies pour améliorer l’engagement des participants, améliorer l’apprentissage et augmenter la rétention des informations
Création de divers environnements à flux ouvert en accrochant 50 crochets de gréement personnalisés, qui soutenaient tout, de l’équipement audiovisuel aux versions personnalisées en passant par le drapage de la définition de l’espace
Produit une expérience théâtrale immersive par:
- Couture 16: 9 écrans pour créer un seul écran enveloppant connecté pour la narration visuelle
- Concevoir, concevoir, écrire et produire du contenu médiatique pour le théâtre immersif qui a exploré comment la conception d’événements centrée sur l’homme crée des expériences inclusives et augmente l’appartenance
- Livrer de manière transparente le contenu en empilant des projections et en mélangeant des images originales
- Envelopper le public en 5.1 surround son
- Augmentation de l’accessibilité pour les troubles auditifs avec un sous-titrage fermé via un code QR accessible via CHIME GO℠
- Fournir des descriptions de vidéos, d’audio et d’images pour les troubles visuellement via des écouteurs
A encouragé la réflexion sur l’expérience du théâtre immersive en construisant un «mur d’engagement» à l’extérieur de sa sortie, où les participants pouvaient écrire et publier leurs intentions de changement
Des coins conversationnels conçus dans un Réfléchir facilement Espace pour laisser les participants échapper à l’agitation du salon du salon
Présenté des chats au coin du feu, LinkedIn Lives et Happy Place Happy Hours pour favoriser les conversations et augmenter les opportunités de réseautage
Fourni des hologrammes, des sièges swing et une cage d’oiseaux de taille humaine pour créer des opportunités de photos interactives et conviviales sur les médias sociaux

Résultat

Au cours de l’événement, 700 planificateurs sont allés sur le Se libérer Voyage de la vulnérabilité, de la crainte, de l’émerveillement et de l’excitation, des façons d’apprendre la conception des événements centrés sur l’homme crée de meilleures expériences de participants. 2 000 impressions supplémentaires ont été générées par Portal, Fireside et Théâtre. À la fin de l’événement, Encore avait qualifié 177 pistes.

Le Se libérer L’expérience a démontré comment les événements intelligemment conçus peuvent créer des communautés et obtenir des résultats à longue portée pour les organisations. Les professionnels de la réunion et des événements ont découvert comment créer des expériences inclusives qui satisfont plusieurs parties prenantes, créent des relations durables et finalement influencer le changement.

La compréhension d’Encore de son public IMEX America a également démontré comment une approche empathique peut non seulement supprimer les obstacles d’une expérience d’événement, mais également créer un sentiment d’appartenance stimulant pour un plus grand impact. Engager a augmenté l’apprentissage et l’engagement des participants en concevant intentionnellement des environnements qui engageaient tous les sens. Cette activation sensorielle a également aidé les participants à se rappeler comment le <Se libérerL’expérience les a fait se sentir longtemps après la fin.