Objektiv
IMEX America ist die größte Messe in den USA für die Meetings- und Veranstaltungsbranche. Die Veranstaltung von 2023 zog eine Rekord von 15.000 Sitzungs- und Veranstaltungsfachleuten, Besuchern und Ausstellern an. Encore hat sich zum zweiten Mal in Folge mit IMEX America zusammengetan, um eine Erfahrung zu bieten, in der es dargestellt wird, wie Meeting -Profis die Welt durch alltägliche Veranstaltungsentscheidungen verändern können. Die Vision für die Aktivierung von 2023? Atme Leben in Gespräche über die Förderung der Inklusion und Zugehörigkeit durch menschenzentriertes Design ein.
„Für unsere Kunden ist es wirklich wichtig, wenn sie ihre Gemeinschaften zusammenbringen, Wege zu finden, um sich mit dem menschlichen Element zu verbinden, wer sie sowohl persönlich als auch beruflich sind“, erklärt Ben Erwin, Präsident und CEO von Encore.
Die Art und Weise, wie Zugabe Diskussionen über dieses Thema förderte, war so beabsichtigt wie das Thema selbst. Mit branchenführenden Erkenntnissen bewaffnet, wusste das Team:
- 93% der Planer dürften eine immersive Technologie verwenden, um die Teilnehmer zu engagieren
- 85% der Planer glauben, dass immersive Erfahrungen ein größeres Engagement der Teilnehmer fördern
- 83% der Planer glauben, dass die Technologie, die einsive Erlebnisse liefert
Anpassung ihrer Herangehensweise an Planer, Encore -gestaltete Immersive Storytelling mit seinem Break Free: Fortsetzung der Reise Aktivierung, Präsentation von Tools und Tech -Planern könnten sich in ihre eigenen Veranstaltungen integrieren, um sie für alle Teilnehmer zugänglicher zu machen.
Lösung
Damit Besucher aktiv den Wert der Gestaltung für Zugehörigkeit und Inklusion spüren konnten, verwandelte das Encore-Team einen 5.600 Quadratmeter großen. Ft. Umwelt in ein umfassendes Erlebnis mit einer Reihe von technologischen Lösungen.
Sobald die Aufstellung vorliegt, bot die Aktivierung ein immersives Theater mit visuellen und hörenden Hilfstools, a Denken Sie einfach nach Engagement und Gemeinschaftsraum sowie eine Zone, in der die Teilnehmer spielerisch neue Ideen und Technologien erforschen konnten. Jeder Aspekt der Aktivierung wurde mit Absicht entwickelt, wobei das Interesse der Planer an Eintauchen nutzte, um sinnvolle Verbindungen herzustellen, das Engagement zu fördern und die ROE der Ereignisse zu verbessern.
Um die maximale Wirkung zu erzielen, sind sie:
- Aktiviert mehrere Sinne durch Duft, Beleuchtung, Klang, Touchscreens und andere Technologien zur Verbesserung des Engagements der Teilnehmer, zur Verbesserung des Lernens und zur Verbesserung der Informationsbindung
- Erstellte verschiedene Open-Flow-Umgebungen, indem 50 benutzerdefinierte Rigging-Hooks aufgehängt wurden, die alles von audiovisuellen Geräten bis hin zu benutzerdefinierten Builds bis hin zu räumen definierenden Drapieren unterstützten
- Produzierte ein immersives Theatererlebnis von:
- Schneiden von 16: 9 Bildschirmen, um einen einzelnen, verbundenen Wrack-Bildschirm für das visuelle Geschichtenerzählen zu erstellen
- Medieninhalte für das immersive Theater konzipieren, entwerfen, schreiben und produzieren
- Die Inhalte nahtlos liefern, indem sie Projektionen stapeln und Originalbilder mischen
- Umhüllung des Publikums in 5.1 Surround -Sound
- Erhöhung der Zugänglichkeit für Hörgeschädigte mit Untertitel über einen QR -Code, auf den über Chime Go℠ zugegriffen wird
- Bereitstellung von Video-, Audio- und Bildbeschreibungen für Sehbehinderte über Kopfhörer
- Ermutigte Reflexion über das immersive Theatererlebnis, indem sie eine „Verpflichtungsmauer“ außerhalb ihres Ausstiegs errichteten, wo die Teilnehmer ihre Absichten für Veränderungen schreiben und veröffentlichen konnten
- Entworfene Konversationshals in a Denken Sie einfach nach Raum, um die Teilnehmer aus der Hektik des Fachausstellungsbodens zu entkommen
- Präsentierte Fireside Chats, LinkedIn Lives und Happy Place Happy Hours, um Gespräche zu fördern und die Networking -Möglichkeiten zu erhöhen
- Bereitstellung von Hologrammen, Swing-Sitzgelegenheiten und einem menschlichen Vogelkäfig, um interaktive, sozialmedienfreundliche Fotomöglichkeiten zu schaffen
Ergebnis
Im Laufe der Veranstaltung gingen 700 Planer auf die Frei brechen Reise der Verwundbarkeit, Ehrfurcht, Staunen und Aufregung, Lernwege, die menschlich zentriertes Event-Design schafft, schafft bessere Teilnehmererlebnisse. Weitere 2.000 Impressionen wurden von Portal, Fireside und Theaterverkehr erzeugt. Am Ende der Veranstaltung hatte Encore 177 Hinweise qualifiziert.
Der Frei brechen Die Erfahrung hat gezeigt, wie intelligent gestaltete Veranstaltungen Gemeinschaften aufbauen und langfristige Ergebnisse für Organisationen erzielen können. Treffen und Event -Fachkräfte entdeckten, wie man integrative Erfahrungen erstellt, die mehrere Stakeholder befriedigen, dauerhafte Beziehungen schaffen und letztendlich Veränderungen beeinflussen.
Encores Verständnis seines IMEX America -Publikums hat auch gezeigt, wie ein einfühlsamer Ansatz nicht nur Barrieren in einer Veranstaltungserfahrung beseitigen kann, sondern auch ein stärkeres Zugehörigkeitsgefühl für mehr Wirkung schaffen kann. Encore hat das Lernen und Engagement der Teilnehmer verstärkt, indem sie absichtlich Umgebungen entworfen werden, die alle Sinne einbezogen haben. Diese sensorische Aktivierung half den Teilnehmern auch, sich daran zu erinnern, wie der <Frei brechenDurch Erfahrung fühlte sie sich lange danach, nachdem sie vorbei war.
