Objectif
L’American Academy of Neurology (AAN) est la plus grande association de neurologues et de professionnels des neurosciences. Pour la 76e réunion annuelle de l’AAN, l’objectif était de créer une expérience immersive et d’activer différents domaines. Les objectifs comprenaient:
- Actualiser et revigorer les participants
- Créer une plénière dans un lieu non traditionnel
- Assurer la conformité et éviter les préoccupations réglementaires
- Livrer le «meilleur rassemblement professionnel de l’année»
Solution
Encore peut toujours tirer parti des forces naturelles d’un lieu et maximiser toute expérience créée à l’intérieur. AAN a engagé Encore en tant que fournisseur de solutions de bout en bout, gérant tout, du développement de contenu créatif et de la technologie AV à la gestion de la production et à la conformité des sponsors. En tant que partenaires de longue date, AAN fait confiance à Encore qui leur permet de fonctionner en une seule équipe. Après avoir consulté AAN sur leur vision et leurs objectifs, Encore a livré ce qui suit:
- Conçu une session générale immersive dans un théâtre existant, en ajoutant un écran LED qui a duré le proscenium du théâtre pour créer des graphismes et des éclairages éblouissants qui ont accru la profondeur d’expérience des participants.
- Création d’expériences mémorables à travers l’éducation et les activités pratiques dans les huit hubs pour que les participants s’entraînent, s’engagent et apprennent avec AV, créatif et soutien de la production.
- A supervisé les préoccupations réglementaires pour assurer le respect de l’équipe du sponsor et du processus de subvention CME.
Résultat
Le processus de production d’événements d’AAN a été simplifié en ayant un partenaire à service complet pour leurs besoins en événement. Avec des décennies d’expérience dans les réunions médicales et pharmaceutiques, Encore a soutenu la conformité et les préoccupations réglementaires que peu de prestataires de production d’événements peuvent égaler. La gestion des problèmes de conformité pour l’AAN a libéré son temps pour se concentrer sur les choix qui ont optimisé l’expérience des clients. La profondeur de rappel de la technologie des événements, la conception créative et les connaissances de la production ont permis aux membres de l’AAN avaient des expériences immersives mémorables dans les espaces de réunion du lieu.
Les chiffres parlent d’eux-mêmes:
- 82% des 14 000 participants de l’AAN ont considéré la réunion annuelle de 2024 le meilleur rassemblement professionnel neurologique de l’année.
- 95% des participants sont susceptibles d’assister à une future réunion annuelle de l’AAN
