Objectif
Advocats sur le lieu de travail ou égal a tenu un sommet de haut niveau et plein de célébrités pour plus de 4 000 participants. Leur objectif pour l’événement était de l’élever dans une expérience qui incorporait des aspects de Philadelphie (la ville hôte) – en particulier les messages de l’amour et de l’inclusion, synonymes de leur message de marque.
L’événement de trois jours comprenait plus de 90 ateliers, panneaux, tables rondes, mélangeurs de réseautage, réceptions et plénières.
Ligne d’activité: Association
Nous avons livré: Services de production complets
Solution
Nous avons remporté cette offre, en partie, en raison de tous les besoins en ressources dans une équipe – stratégie et conception d’événements, contenu thématique, production vidéo, gestion des spectacles, réservation de talents, services complets de stadification, sessions en petits groupes, ainsi que le soutien à des événements hors site.
Encore a conçu une scène personnalisée et une réplique de la célèbre statue d’amour de Robert Indiana en hommage à la ville hôte. Nos équipes de contenu créatives ont également créé une marque d’événements, des animations, des vidéos, des graphiques animés, des pare-chocs, des logos, des arrière-plans, ainsi qu’une vidéo sur place sur place.
Plusieurs zones fonctionnelles et soutenues par AV ont été mises en scène dans le centre des congrès. Nos équipes de production ont réservé tous les divertissements et tous les talents, et les services numériques ont géré la conférence vidéo à partir de deux emplacements distincts. Ils ont également développé une application mobile d’événements et ont fourni des appareils portables aux participants.
Résultats
L’équipe Encore a géré tous les aspects de production de la réunion annuelle Out et égale. En conséquence, les défenseurs de l’Exprom et l’égalité du lieu de travail n’ont eu à travailler avec aucun autre fournisseur pendant les processus de planification et d’exécution.
Les participants à Out et Equal ont partagé qu’ils se sentaient connectés à la fois avec la marque et la ville hôte au cours de leur expérience de conférence. En raison du succès de cet événement, l’équipe Encore a également géré la conférence des années suivantes.
