Objektiv
OUT & Equal Workplace Advocates einen hochkarätigen, prominenten Gipfel für mehr als 4.000 Teilnehmer veranstaltete. Ihr Ziel für die Veranstaltung war es, sie zu einer Erfahrung zu bringen, die Aspekte von Philadelphia (der Gaststadt) – insbesondere der Botschaften der Liebe und Inklusion – einsetzte, gleichbedeutend mit ihrer Markenbotschaft.
Die dreitägige Veranstaltung umfasste über 90 Workshops, Panels, Roundtables, Networking-Mixer, Empfänge und Plenare.
Geschäftslinie: Verein
Wir haben geliefert: Vollständige Produktionsdienste
Lösung
Wir haben dieses Angebot zum Teil gewonnen, weil alle Ressourcenanforderungen in einem Team-Ereignisstrategie und Design, thematische Inhalte, Videoproduktion, Showmanagement, Talentbuchung, vollständige Staging-Services, Breakout-Sitzungen sowie Unterstützung für Off-Site-Veranstaltungen erhalten wurden.
Encore entwarf eine individuelle Bühne und Nachbildung der berühmten Liebesstatue von Robert Indiana als Hommage an die Gastgeberin. Unsere kreativen Content -Teams haben auch Event -Branding, Animationen, Videos, Motion -Grafiken, Sprecher -Stoßstangen, Logos, Hintergründe sowie ein Video vor Ort erstellt.
Über das Kongresszentrum wurden mehrere funktionelle und av-unterstützte Bereiche inszeniert. Unsere Produktionsteams buchten alle Unterhaltung und Talente, und digitale Dienste behandelten Videokonferenzen von zwei verschiedenen Standorten. Sie entwickelten auch eine mobile Veranstaltung und stellten Handheld -Geräte für Teilnehmer zur Verfügung.
Ergebnisse
Das Encore -Team hat jeden Produktionsaspekt des Out und Chace Annual Meeting abwickelt. Infolgedessen mussten die Befürworter des Arbeitsplatzes während der Planungs- und Ausführungsprozesse nicht mit anderen Anbietern zusammenarbeiten.
Die Teilnehmer von Out und Equal teilten teilten, dass sie sich während ihrer Konferenzerfahrung sowohl mit der Marke als auch mit der Gastgeberin verbunden fühlten. Aufgrund des Erfolgs dieser Veranstaltung übernahm das Encore -Team auch die Konferenz der folgenden Jahre.
