Objectif
Out & Equal est une organisation mondiale à but non lucratif axée exclusivement sur l’égalité du lieu de travail LGBTQ +. Chaque année, ils tiennent un sommet international et égal au travail, favorisant l’inclusion dans les entreprises mondiales dans toutes les industries. Encore a soutenu l’événement depuis des années, mais l’événement de quatre jours en 2022, au Mirage à Las Vegas, a été prévu pour présenter le premier composant en personne depuis la pré-pandemique.
La mise à niveau de la conception de l’événement pour le rendre hybride a nécessité de nouvelles technologies et des considérations de soutien. La demande? Offrez une session générale impressionnante, plus de 100 séances en petits groupes, des possibilités d’engagement pour le public sur place et éloigné, des expériences immersives, une after -party et plus encore. Avec Encore sur le travail – considérez-le!
Solution
- Produit une session générale engageante avec divers panneaux et keynotes, 116+ séances de rupture, chats au coin du feu et grandes performances.
- Créé 100% du contenu créatif personnalisé, y compris les thèmes d’événements et la marque, en collaboration avec l’équipe Out & Equal.
- A servi de fournisseur exclusif de gréement et de puissance sur le site.
- Couler des motifs de couleur avec 76 lumières de globe à LED cinétiques colorées qui ont changé la teinte tout au long de l’expérience.
- Promu une expérience inclusive en fournissant un sous-titrage fermé en direct pendant la session générale et dans les 24 heures suivant les séances en petits groupes enregistrées.
- Améliorations audio, éléments d’éclairage et DJ pour élever les afterparty festifs.
- D’autres solutions immersives comprenaient: quatre écrans de projection ultra-large personnalisés dans la session générale, flanqués de trois arches panoramiques, ainsi que la cartographie de projection et un grand rideau LED, le contenu renforçant.
- L’équipe dédiée a fourni un soutien 24/7 pour s’assurer que chaque aspect de l’expérience était transformateur.
Résultat
L’ajout d’un public en personne aux côtés des participants à distance a entraîné presque le double du nombre de participants – jusqu’à 5 500+ contre 3 000 en 2021! Le sommet inspirant a offert une expérience de déménagement si très célébrée qu’elle a été nommée finaliste pour «Meilleur événement de la fierté» Bizbash’s Event Experience Awards 2022. Michael Chamberlain, vice-président du marketing, out et égal, partagé:
«Notre partenariat avec Encore a vraiment permis à tout ce que nous avons vu lors du Sommet Out & Equal Workplace, en personne et en ligne, de la fabuleuse et belle esthétique à la façon dont nous sommes en mesure de présenter les voix vraiment critiques de ce mouvement LGBTQ +… nous ne pourrions pas avoir de meilleurs partenaires que d’encorder! Salle, dans notre communauté en ligne, et bien au-delà, donc je ne peux pas les remercier assez. «
