Objektiv
Out & Equal ist eine globale gemeinnützige Organisation, die sich ausschließlich auf die Gleichstellung von LGBTQ+ am Arbeitsplatz konzentriert. Jedes Jahr veranstalten sie einen internationalen Out- und Equal Workplace -Gipfel, der die Einbeziehung in globale Unternehmen in allen Branchen fördert. Encore hat die Veranstaltung jahrelang unterstützt, aber die viertägige Veranstaltung 2022 im Mirage in Las Vegas war voraussichtlich die erste persönliche Komponente seit der Vorpandemie aus.
Das Upgrade des Veranstaltungsdesigns, um es Hybrid zu machen, erforderte neue Technologie und Unterstützung. Die Frage? Liefern Sie eine beeindruckende allgemeine Sitzung, mehr als 100 Breakout-Sitzungen, Engagement-Möglichkeiten für das Publikum vor Ort und das abgelegene Publikum, immersive Erfahrungen, eine Nachpartei und vieles mehr. Mit Zugabe im Job – denken Sie daran, dass es getan wird!
Lösung
- Produzierte eine einnehmende allgemeine Sitzung mit verschiedenen Panels und Keynotes, mehr als 116 Breakout -Sitzungen, Fireside -Chats und großen Auftritten.
- Erstellt 100% der benutzerdefinierten kreativen Inhalte, einschließlich Event -Themen und Branding, in Zusammenarbeit mit dem Out & Equal -Team.
- Diente als exklusiver Anbieter von Takelage und Macht am Veranstaltungsort.
- Gießen Sie frequente Farbmuster mit 76 farbenfrohen kinetischen LED -Globus -Lichtern, die während der gesamten Erfahrung den Farbton veränderten.
- Förderte ein integratives Erlebnis, indem er während der allgemeinen Sitzung und innerhalb von 24 Stunden nach den aufgezeichneten Breakout -Sitzungen eine Live -Untertitelung zur Verfügung stellte.
- Audioverbesserungen, Beleuchtungselemente und DJ, um die festliche Nachpartie zu erhöhen.
- Weitere immersive Lösungen waren: Vier benutzerdefinierte ultra-weite Projektionsbildschirme in der allgemeinen Sitzung, flankiert von drei landschaftlichen Bögen sowie Projektionszuordnungen und einem großen LED-Vorhang, der den Inhalt verstärkt.
- Das engagierte Team lieferte rund um die Uhr Unterstützung, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt der Erfahrung transformativ war.
Ergebnis
Das Hinzufügen eines persönlichen Publikums zusammen mit abgelegenen Teilnehmern führte zu einer doppelten Anzahl der Teilnehmer-bis zu 5.500+ von 3.000 im Jahr 2021! Der inspirierende Gipfel lieferte ein bewegendes Erlebnis, das so hoch gefeiert wurde, dass er als Finalist für „Best Pride Event“ in der Bizbashs Event Experience Awards 2022. Michael Chamberlain, VP von Marketing, Out & Equal, geteilt:
„Unsere Partnerschaft mit Encore hat wirklich alles ermöglicht, was wir auf dem Out- und Equal Workplace Summit gesehen haben, persönlich und online, von der fabelhaften und schönen Ästhetik bis hin zu der Art und Weise, wie wir die wirklich kritischen Stimmen in dieser LGBTQ+ -M -Bewegung präsentieren können. Zimmer, in unserer Online -Community und weit darüber hinaus, damit ich ihnen nicht genug danken kann. „
