3 étapes pour élever la formation événementielle

Cependant, avec une infinité de contenus à la demande accessibles en un clic, comment rendre votre événement inoubliable ? Comment susciter un engagement qui va au-delà d’une consommation passive et qui déclenche un impact durable ?

Voici trois étapes simples pour vous aider à favoriser des expériences d’apprentissage plus significatives.

Étape 1 : Laissez les besoins du public façonner votre stratégie

Les adultes apprenants sont orientés vers des objectifs. Ils se concentrent davantage sur la formation qui les aide à faire l’une de ces trois choses :

1. Améliorer leur travail actuel.
2. Obtenir un meilleur poste.
3. Acquérir des compétences qui favorisent ou font progresser leur carrière.

Si les participants n’y voient pas de valeur pour eux-mêmes, ils décrocheront. La clé pour les garder engagés ? Comprendre ce qui compte pour eux.

Lorsque vous laissez les besoins de votre public façonner votre stratégie, vous préparez le terrain pour le succès. C’est là que réside la puissance des données.

Inspiration réelle : comment CEMA a exploité les idées du public

Les recherches de CEMA et PCMA montrent que les organisations les plus performantes ne se contentent pas de recueillir des commentaires une seule fois — elles en font une conversation constante.

Elles approfondissent les informations des utilisateurs, écoutent leur public à chaque étape et intègrent ces retours dans la conception de leurs événements.

Prenons par exemple le Sommet CEMA 2024. Les commentaires des participants précédents et du comité consultatif éducatif de CEMA ont révélé que ce public de haut niveau, composé de responsables marketing d’événements, était avide d’échanges de connaissances entre pairs et d’une expérience principale repensée.

En tenant compte de ces retours, l’équipe éducative de la PCMA a apporté quelques changements transformateurs clés à son programme.

Le résultat ? Le programme 2024 de l’équipe a été un succès, avec des expériences interactives sur la scène principale et des panels à guichets fermés animés par des membres de la CEMA.

Ces expériences ont intégré de manière transparente les thèmes de recherche dans les conférences, rendant chaque moment précieux.

Et voici le point fort : les participants ont appris que leurs commentaires avaient inspiré cette nouvelle approche pédagogique. Cela a non seulement renforcé la communauté, mais a aussi créé un sentiment de FOMO parmi ceux qui n’ont pas pu y assister.

Pour commencer

Voici quelques façons de déterminer les besoins de vos invités afin de proposer un programme plus percutant.

Avant l’événement, utilisez la recherche pour cerner les besoins et intérêts de votre public :

• Sondez votre public : Un court sondage peut révéler quels sujets éveillent leur curiosité et quelles compétences ils souhaitent développer. Par exemple, si vous organisez un événement marketing, demandez aux participants quels sont leurs plus grands défis — comme la gestion des algorithmes des médias sociaux.
• Collaborez avec des influenceurs du secteur : Sollicitez des entrevues ou organisez des groupes de discussion pour découvrir les obstacles rencontrés par votre public. Ces informations aident à adapter votre contenu tout en bâtissant une communauté autour de défis communs.
• Effectuez une recherche sur les tendances : Explorez les études pour repérer les tendances émergentes. Vous pourriez découvrir que de nombreux participants souhaitent en savoir plus sur les derniers outils de marketing IA. En abordant ces sujets brûlants, vous vous assurez que votre événement soit l’endroit où votre public trouve de nouvelles connaissances pertinentes qui l’aident à exceller.

Étape 2 : Posez les bases avec des piliers éducatifs qui créent de la valeur

Avant de dévoiler vos conférenciers et vos séances, mettez en lumière l’expérience éducative qui attend vos participants grâce à des piliers éducatifs bien définis. Ces grandes catégories aideront non seulement à structurer votre contenu, mais aussi à créer de l’enthousiasme autour de votre événement.

Collaborez avec vos principales parties prenantes et votre équipe marketing pour élaborer ces piliers, afin qu’ils résonnent avec ce que votre public souhaite réellement. En vous appuyant sur leurs idées, vous pouvez co-créer un récit qui parle à leurs intérêts et suscite l’excitation. Lors de l’établissement de ces piliers, pensez aux compétences cruciales que votre public souhaite acquérir ou aux défis de l’industrie qu’il doit surmonter.

Vos piliers éducatifs sont des promesses des acquis précieux que les participants retireront en participant à votre événement.

Fixer des objectifs

En élaborant votre programme, il est important de définir des objectifs significatifs pour mesurer votre succès. Fixez-vous des cibles qui fournissent des informations sur votre public et établissent une base pour la croissance.

Par exemple, si vous recevez habituellement des notes de 4 étoiles, visez 4,2 cette année, avec l’intention de viser 4,5 l’an prochain. Ces objectifs atteignables encouragent les progrès tout en maintenant vos normes élevées.

Pour créer des événements réellement transformateurs, n’hésitez pas à expérimenter. Essayez de nouveaux formats d’apprentissage, des configurations de salles innovantes ou de nouveaux conférenciers. Chaque nouvelle idée ajoute de la valeur ! Vous pourriez vous mettre au défi d’adopter une à trois nouvelles approches à chaque événement et observer comment elles élèvent l’expérience de vos invités.

(Si vous souhaitez de l’inspiration sur des approches qui plaisent aux foules, nous serions ravis d’en discuter !)

Étape 3 : Maximisez votre potentiel avec votre partenaire de production d’événements

Vous avez conçu des idées incroyables. Maintenant, il est temps de collaborer avec votre équipe technologique événementielle pour élever votre programme.

Leurs idées peuvent aider à transformer votre vision en une expérience puissante. Voici comment nous pouvons améliorer votre événement ensemble :

Formats d’apprentissage diversifiés

De nombreuses organisations élargissent leurs méthodes d’apprentissage pour mieux engager les participants. Votre équipe technologique apporte une expérience précieuse issue de nombreux événements, et nous pouvons collaborer pour explorer des formats engageants qui résonnent avec votre public.

Considérez ces options :

• Apprentissage entre pairs
• Panels « fishbowl »
• Discussions de groupe axées sur les solutions
• Ateliers riches en expériences sensorielles

Combiner des formats innovants avec des formats traditionnels crée une expérience unique qui peut vraiment captiver vos participants.

Engagement profond du public

Nos experts en technologie événementielle excellent à créer des liens significatifs, et nous vous encourageons à vous appuyer sur nous pour trouver des idées qui résonneront avec votre public. L’engagement va au-delà des simples sondages ; il s’agit d’inviter les participants à prendre part aux conversations.

Voici quelques stratégies efficaces pour favoriser des connexions plus profondes :

• Planifiez des discussions facilitées après les conférences pour aider à renforcer les principaux apprentissages.
• Utilisez un micro jetable, comme le CatchBox, pour faire passer vos invités d’un état passif à actif tout au long de votre programme, tout en donnant une voix à chacun.
• Impliquez les participants avec une application événementielle comme Chime Live, où ils peuvent consulter du contenu personnalisé, répondre à des sondages en direct, poser des questions, discuter avec leurs pairs et plus encore.

Pensez également à intégrer des thèmes clés dans votre programme avec :

• Animations dans les couloirs
• Sessions « demandez-moi n’importe quoi »
• Ateliers pratiques
• Conversations en salle de solutions

Lorsque le public quitte la scène principale, il s’engage dans des conversations et du réseautage qui renforcent les messages et créent des liens durables.

Gestion du contenu

Un autre outil qui améliore l’expérience éducative tout en vous faisant gagner du temps est Content1. Ce système simple de gestion de contenu (CMS) change la donne en termes de temps économisé pour vous et vos conférenciers. De plus, il améliore l’expérience des participants.

Au lieu de courir après toutes les présentations de vos conférenciers, ceux-ci peuvent télécharger leurs propres documents dans le système. Ainsi, lorsqu’ils arrivent sur place, ils n’ont qu’à se concentrer sur la présentation de leur programme éducatif.

Nos techniciens auront leur présentation, tous les graphiques, vidéos et documents des commanditaires préchargés et prêts à l’emploi — pas de jonglage maladroit entre les écrans. Juste une expérience fluide, peu importe le nombre de vidéos ou de diapositives.

Créer des expériences éducatives percutantes commence par comprendre votre public et mettre en œuvre des stratégies réfléchies. Mais il y a encore plus à explorer !

Dans la deuxième partie de cette série, nous dévoilerons des techniques et outils avancés pour élever davantage vos événements. Restez à l’écoute — ça arrive bientôt !