3 Schritte zur Erhöhung der Eventausbildung

Wussten Sie, dass Bildungserfahrungen – sei es bei Konferenzen, Schulungen oder spezialisierten Veranstaltungen – zu den beliebtesten Veranstaltungsarten?

A person in a bright pink jacket speaks at a podium on stage in front of a large screen displaying OUT & EQUAL WORKPLACE ADVOCATES and their magnified image.

Wie können Sie jedoch Ihre Veranstaltung unvergesslich machen, wenn endlose On-Demand-Inhalte nur einen Klick entfernt haben? Wie auslöste Sie die Art von Engagement, die über den passiven Konsum hinausgeht und dauerhafte Auswirkungen zündet?

Hier sind drei einfache Schritte, die Ihnen helfen, sinnvollere Lernerfahrungen zu fördern.

Schritt 1: Lassen Sie das Publikum Ihre Strategie formen

Erwachsene Lernende sind zielorientiert. Sie konzentrieren sich eher auf Bildung, das ihnen hilft, eines von drei Dingen zu tun:

  1. Mach ihren aktuellen Job besser.
  2. Holen Sie sich einen besseren Job.
  3. Lernen Sie Karriereverbesserungen oder Fortschritte.

Wenn die Teilnehmer den Wert für sich selbst nicht sehen, werden sie sich auschecken. Der Schlüssel, um sie zu engagieren? Verstehen, was für sie wichtig ist.

Wenn Sie zulassen, dass Ihr Publikum Ihre Strategie formuliert, stellen Sie die Voraussetzungen für den Erfolg. Hier kommt die Datenleistung ins Spiel.

A group of people sit in rows of chairs at an indoor event, smiling and laughing as they watch something on stage. The atmosphere is lively and joyful, with everyone appearing engaged and entertained.

Real-World Inspo: Wie Cema Publikum Erkenntnisse nutzte

Nachforschungen von Cema und PCMA zeigen, dass die erfolgreichsten Organisationen nicht nur einst Feedback sammeln – sie machen es zu einem ständigen Gespräch.

Sie tauchen tief in Benutzererkenntnisse ein, hören ihrem Publikum auf jedem Schritt des Weges zu und verweben dieses Feedback in ihr Event -Design.

Nehmen wir zum Beispiel den 2024 Cema Summit. Das Feedback der vergangenen Teilnehmer und Cema’s Educational Advisory Board ergab, dass dieses Publikum von Event-Vermarktern auf hochrangiger Ebene mehr Peer-to-Peer-Wissensaustausch und eine neu erfundene Erfahrung in der Hauptstufe hatte.

Das PCMA -Bildungsteam beugte sich in dieses Feedback und nahm einige wesentliche transformative Änderungen ihres Programms vor.

Das Endergebnis? Das 2024-Programm des Teams war ein Hit mit interaktiven Erlebnissen der Hauptstufe und Panels nur für Stehplätze, die von CEMA-Mitgliedern angeführt wurden.

Diese Erfahrungen integrierte Forschungsthemen nahtlos in Keynotes und zählen jeden Moment.

Und hier ist der Kicker: Die Teilnehmer erfuhren, dass ihre Erkenntnisse diesen erfrischten Lernansatz inspirierten. Dies stärkte nicht nur die Gemeinschaft, sondern auch Fomo unter denen, die nicht teilnehmen konnten.

Erste Schritte

Hier sind einige Möglichkeiten, um die Bedürfnisse Ihrer Gäste nach einem wirkungsvolleren Programm zu ermitteln.

Pre-Event verwenden Sie die Forschung, um sich auf die Bedürfnisse und Interessen Ihres Publikums einzustellen:

  • Überprüfen Sie Ihr Publikum: Eine kurze Umfrage kann zeigen, welche Themen ihre Neugier wecken und welche Fähigkeiten sie sich entwickeln möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Marketing -Veranstaltung veranstalten, fragen Sie die Teilnehmer nach ihren größten Herausforderungen – wie dem Navigieren von Social -Media -Algorithmen.
  • Beschäftige dich mit Industrie -Influencern: Wenden Sie sich nach Interviews oder organisieren Sie Fokusgruppen, um die Hindernisse aufzudecken, mit denen Ihr Publikum konfrontiert ist. Diese Einsicht hilft dabei, Ihre Inhalte zu maßgenceSteen und gleichzeitig die Gemeinschaft auf gemeinsame Herausforderungen aufzubauen.
  • Forschung zu Trends durchführen: Tauchen Sie in Forschung ein, um aufkommende Trends zu erkennen. Sie könnten feststellen, dass viele Teilnehmer unbedingt die neuesten KI -Marketing -Tools kennenlernen möchten. Wenn Sie sich mit diesen heißen Themen befassen, wird sichergestellt, dass Ihr Publikum ein neues, relevantes Wissen findet, das es ihnen ermöglicht, sich zu übertreffen.

Schritt 2: Legen Sie das Fundament mit Bildungssäulen, die den Wert treiben

Bevor Sie Ihre Keynote-Sprecher und -sitzungen vorstellen, werfen Sie die Bildungserfahrung, die Ihre Teilnehmer durch gut definierte Bildungssäulen erwartet. Diese breiten Kategorien helfen nicht nur dabei, Ihre Inhalte zu strukturieren, sondern auch Ihr Ereignis zu erregen.

Arbeiten Sie mit Ihren wichtigsten Stakeholdern und Marketing -Teams zusammen, um diese Säulen zu entwickeln, um sicherzustellen, dass sie das, was Ihr Publikum wirklich will, in Angriff nehmen. Indem Sie sich auf ihre Erkenntnisse zurückziehen, können Sie eine Erzählung zusammenstellen, die zu ihren Interessen spricht und Aufregung aufregt. Denken Sie beim Einstellen dieser Säulen über die entscheidenden Fähigkeiten nach, die Ihr Publikum zu lernen ist oder die Branchenprobleme, die sie benötigen, um Hilfe zu überwinden.

Ihre Bildungssäulen sind Versprechungen der wertvollen Teilnehmer, die die Teilnehmer durch den Beitritt zu Ihrer Veranstaltung gewinnen.

Zieleinstellung

Wenn Sie Ihr Programm gestalten, ist es wichtig, sinnvolle Ziele zu setzen, um Ihren Erfolg zu messen. Ziehen Sie Ziele an, die Einblicke in Ihr Publikum geben und eine Grundlinie für das Wachstum festlegen.

Wenn Sie beispielsweise normalerweise 4-Sterne-Bewertungen erhalten, streben Sie dieses Jahr 4,2 Sterne an, um im nächsten Jahr 4,5 Sterne zu drängen. Diese erreichbaren Ziele fördern den Fortschritt und halten Ihre Standards hoch.

Um Ereignisse zu erstellen, die sich wirklich verwandeln, zögern Sie nicht zu experimentieren. Probieren Sie neue Lernformate, innovative Raum -Setups oder Neusprecher aus. Jede neue Idee sorgt für einen Mehrwert! Es kann helfen, sich bei jeder Veranstaltung zu fordern und zu beobachten, wie sie die Erfahrung für Ihre Gäste erhöhen.

(Wenn Sie Inspiration für die Ansätze von Menschenmengen möchten, würden wir uns gerne unterhalten!)

A woman points to data on a large screen while explaining to three people. The group stands in front of scientific posters and presentations at what appears to be a conference or academic event.

Schritt 3: Maximieren Sie Ihr Potenzial mit Ihrem Event -Produktionspartner

Sie haben einige unglaubliche Ideen hergestellt. Jetzt ist es an der Zeit, mit Ihrem Event -Technologie -Team zusammenzuarbeiten, um Ihr Programm zu verbessern.

Ihre Erkenntnisse können dazu beitragen, Ihre Vision in eine kraftvolle Erfahrung zu verwandeln. So können wir Ihre Veranstaltung gemeinsam verbessern:

Verschiedene Lernformate

Viele Organisationen erweitern ihre Lernmethoden, um die Teilnehmer besser einzubeziehen. Ihr Tech -Team mit Event -Tech bringt wertvolle Erfahrungen von zahlreichen Veranstaltungen mit sich und wir können zusammenarbeiten, um ansprechende Lernformate zu untersuchen, die mit Ihrem Publikum in Anspruch nehmen.

Betrachten Sie diese Optionen:

  • Peer-to-Peer-Lernen
  • Fischbähne
  • Lösungsorientierte Gruppendiskussionen
  • Sensorische Workshops

Die Kombination innovativer Formate mit traditionellen schafft ein einzigartiges Erlebnis, das Ihre Teilnehmer wirklich fesseln kann.

Tiefes Engagement des Publikums

Unsere Tech -Experten für Veranstaltungen zeichnen sich aus, um sinnvolle Verbindungen zu erstellen, und wir ermutigen Sie, sich auf uns zu stützen, um Ideen zu erhalten, die bei Ihrem Publikum Resonanz finden. Engagement geht über einfache Umfragen hinaus; Es geht darum, die Teilnehmer einzuladen, an den Gesprächen teilzunehmen.

Hier sind einige wirksame Strategien, um tiefere Verbindungen zu fördern:

  • Zeitplan erleichterte Diskussionen nach Keynotes, um die wichtigsten Imbissbuden zu verstärken.
  • Verwenden Sie ein werbbares Mikrofon wie die Catchbox, um die Gäste während Ihres gesamten Programms von einem passiven in den aktiven Zustand zu verschieben, während sie jedem eine Stimme geben.
  • Beteiligen Sie die Teilnehmer mit einer Event -App wie Chime Live, wo sie benutzerdefinierte Inhalte anzeigen, Live -Umfragen beantworten, mit ihren Kollegen und vielem mehr chatten können.

Überlegen Sie auch, wie Sie in Ihrem Programm wichtige Themen weben, um mit:

  • Fluraktivierungen
  • Ask-Me-me-alles-Sitzungen
  • Praktische Workshops
  • Lösungsraumgespräche

Wenn das Publikum die Hauptbühne verlassen, führen sie Gespräche und Netzwerke, die die Nachrichten verstärken und dauerhafte Verbindungen erstellen.

Content-Management

Ein weiteres Tool, das die Bildungserfahrung erhöht, während Sie Zeit sparen, ist Content1. Dieses einfache Content-Management-System (CMS) ist in Bezug auf die Zeit, die Sie und Ihre Sprecher ersparen, ein Spielveränderer. Außerdem verbessert es die Teilnehmererfahrung.

Anstatt alle Präsentationen Ihrer Lautsprecher aufzuspüren, können sie ihre eigenen Materialien in das System hochladen. Wenn sie dann vor Ort ankommen, müssen sie sich nur um etwas kümmern, als ihr Bildungsprogramm zu liefern.

Unsere Techniker werden ihre Präsentation, alle Grafiken, Filme und Sponsormaterialien vorbereitet und bereit zu gehen – kein unangenehmes Umschalten zwischen den Bildschirmen. Nur eine makellose Erfahrung, egal wie viele Videos oder Folien sie haben.

Die Schaffung von wirkungsvollen Bildungserfahrungen beginnt damit, Ihr Publikum zu verstehen und nachdenkliche Strategien umzusetzen. Aber es gibt noch mehr zu erkunden!

In Teil 2 dieser Serie werden wir fortschrittliche Techniken und Tools aufdecken, um Ihre Veranstaltungen weiter zu erhöhen. Bleiben Sie dran – es kommt bald!