Das Spielbuch von Event Planer: Strategien zur Sprungbringung Ihres ROI und ROE

Wenn es um Besprechungen nach dem Event geht, berichtet die Mehrheit Ihrer Kollegen nicht nur darüber, wie ihre Veranstaltung das Umsatzwachstum oder die strategischen Ziele unterstützte, sondern auch, wie sie das Engagement und die Zufriedenheit der Teilnehmer erhöht haben.

Tatsächlich berichten zwei von drei Planern über den ROI, während 55 Prozent über ROE berichten.

Wir haben zuvor Einblicke in die Common ROI und ROE -Metrikenplaner Track Zusammen mit einer hochrangigen Sicht auf Event Roi- und Roe-Boosting-Strategien können Sie anfangen, Ihre Auswirkungen zu erhöhen.

Jetzt schauen wir uns genauer an, wie diese Strategien wirksam werden können, um sowohl ROI als auch ROE zu verstärken und den Ereigniserfolg mit wirkungsvollen Erfahrungen zu beeinflussen.

Gewinnstrategien zur Steigerung des Event -ROI

1. Streamline-Einladungen und Check-in-Prozesse 

Planer Herausforderung: Ein entscheidender Teil des ROI ist die Berechnung der Kosten pro Teilnehmer. Ohne ein automatisiertes Werkzeug versuchen die Planer, diese alles entscheidende Zahl mit losen, ineffizienten Prozessen zu verstehen: Anmeldebahnen, manuelle Mitarbeiter, unvollständige Informationen aus Umfragen oder begrenzte Schätzungen basierend auf der Kapazität der Veranstaltungsort-keine von ihnen führen zu soliden Zahlen.

Versuchen: Vereinfachen Sie Ereigniseinladungen und Check-Ins für genaue Zählungen und Berichterstattung über die Teilnehmer. Dies reduziert nicht nur Fehler, sondern spart Ihnen auch wertvolle Zeit und verbessert die Erfahrung der Teilnehmer.

Der Held in Ihrem Toolkit: Eine Ereignisladung und ein Check-in-Tool wie Zugabe RSVP. Dieses Tool bietet Ihnen nicht nur eine präzise Personalbeschäftigung, sondern übernimmt auch die Beinarbeit für nahtlose Gasteinladungen, das Management des Teilnehmers und die effizienten Check-Ins vor Ort.

Benutze es zu:

• Aktivieren Sie eine optimierte, personalisierte Erfahrung
• Stellen Sie den Teilnehmern klare Anweisungen zur Verfügung
• Wartezeiten für Vor-Ort-Check-Ins reduzieren

Durch die Automatisierung dieser Prozesse werden die Aufgaben gesenkt, die Sie sonst manuell erledigen würden, minimiert Fehler und spart wertvoller Zeit für Sie und Ihre Teilnehmer, was zu höheren Anwesenheitsraten und positiven Mundpropaganda-Empfehlungen führt.

2. Nutzen Sie die Datenanalyse

Planer Herausforderung: Ein großer Artikel in jeder Bewertung nach dem Ereignis? Das Endergebnis. Die Stakeholder erwarten von Planern, dass sie kommunizieren:

• • Der Gesamtbetrag der Einnahmen im Vergleich zum Gesamtbudget
  • Kostenzuweisungen
  • Die Investition, die den größten Einfluss auf die Teilnehmer lieferte

Möglicherweise wissen Sie, dass die gesamten Dollars ausgegeben werden. Um jedoch weitere finanzielle Fragen zuversichtlich zu beantworten, benötigen Sie zuverlässige, leicht verständliche Erkenntnisse, um Ihre Antworten zu unterstützen.

Versuchen: Datenerkenntnisse für evidenzbasierte Nachereignisberichterstattung und Empfehlungen nutzen.

Der Held in Ihrem Toolkit: Eine Ereignis -App wie Chime live℠, sammelt umsetzbare Daten zum Verhalten des Teilnehmers, zum Sitzungsein Engagement und zur Ereignisleistung.

Überprüfen Sie das Dashboard Live Analytics jederzeit während oder nach dem Ereignis, um die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer, die Teilnahme der Sitzung, die Interaktionen mit Inhalten und das Feedback des Publikums zu sehen.

Wenn es Zeit für diese große Nachbesprechung nach dem Event ist, haben Sie die Informationen, die Sie benötigen, um zu zeigen, welche Sitzungen oder Aktivitäten bei den Teilnehmern am meisten Resonanz finden. Dies ermöglicht es Ihnen, zu beraten, wie Sie Ressourcen effektiver für Bereiche mit hohem Engagement zuordnen können, damit die zukünftigen Veranstaltungen Ihres Unternehmens auf eine optimale Teilnahme und einen maximalen ROI vorbereitet sind.

3.. Erhöhen Sie die Sichtbarkeit von Sponsoring

Planer Herausforderung: Die Nachweis einer klaren Kapitalrendite für Sponsoren ist sowohl für den ROI als auch für die Aufrechterhaltung nützlicher Sponsor -Beiträge in der Zukunft von entscheidender Bedeutung.

Sponsoren steigern Ereignisse mit wesentlichen Finanzmitteln, verbesserten Ressourcen, breiterer Reichweite und zunehmender Glaubwürdigkeit und profitieren sowohl Organisatoren als auch Planern. Aber wie erfüllen Sie die Erwartungen der Sponsor und engagieren sich damit, ihre Kundenpublikum zu erhöhen, um den Umsatz zu steigern und gleichzeitig die Integrität der Veranstaltung und die Erfahrung der Teilnehmer auszugleichen?

Versuchen: Stellen Sie sicher, dass die Sichtbarkeit der Sponsor durch faszinierende digitale Displays. Verwenden Sie dynamische Medien, um die Nachrichten Ihrer Sponsoren wirklich singen zu lassen. Diese sind in hochverträglichen Bereichen am effektivsten, die Werbeeindrücke erhöhen, eine Schlüsselmetrik für den Sponsoring-Wert.

Durch die Nutzung dynamischer digitaler Displays erhalten Sponsoren eine verbesserte Sichtbarkeit, ohne Ihre Programmierung zu überschattet. In der Zwischenzeit genießen die Teilnehmer ein engagierteres Veranstaltungserlebnis.   

Der Held in Ihrem Toolkit: Führen Sie Sponsormarken auf kreative Weise ein und erregen die Aufmerksamkeit der Teilnehmer mit digitaler Beschilderung.

Encore Interactive Signage bietet über zwingende Inhalte hinaus und ermöglicht es Ihnen, über die Effektivität der Anzeigewerbung zu berichten.

Warum sollten Sie Technologie in Ihre Sponsor -Promotionen einbeziehen? Ereignisse, die Technologie für Sponsoring -Aktivierungen nutzen, erlebten a 20 Prozent steigen in der Sponsorzufriedenheit. Und zufriedene Sponsoren investieren eher in zukünftige Veranstaltungen.

Gewinnstrategien zur Steigerung des Event -ROE

1. Erhöhen Sie die Möglichkeiten für die Interaktionsmöglichkeiten

Planer Herausforderung: Das Engagement der Teilnehmer ist ein Top -Event -Ziel für Organisatoren, da es die Zufriedenheit der Teilnehmer und den Gesamterfolg beeinflusst.

Mit heute Kürzere Aufmerksamkeitsspannenund höhere post-pandemische Erwartungen an persönliche Veranstaltungen stehen die Planer vor der Herausforderung, den Sitzungen Aufregung und Interaktion zu verleihen, um die Teilnehmer interessiert und involviert zu halten.

Versuchen: Fördern Sie die aktive Teilnahme durch Live -Umfragen und Fragen und Antworten, wodurch die Zufriedenheit der Teilnehmer und die Event -Rogen verbessert werden.

Der Held in Ihrem Toolkit: Integrieren Sie eine Event -App wie Umfrage+ oder Chime live℠, Um die Teilnahme des Publikums zu erleichtern, fördern Sie die Interaktion und fördern Sie lebhafte Diskussionen zwischen den Teilnehmern. Machen Sie alles mit dem Hauch eines Knopfes mit:

• Live Q & A/Polling: Erleichtern Sie lustige Eisbrecher, um die Teilnehmer aufzuwärmen, den Dialog mit den Fragen und Antworten in Echtzeit zu öffnen und die Teilnehmer zu ermöglichen, auf Themen mit Emojis zu reagieren.
• Inhaltsanpassung: Die Teilnehmer können Themen vorschlagen, die sie mit dem Tool für neue Themen diskutieren möchten. Sie können diejenigen hinzufügen, die sie am relevantesten finden. Bereitstellung ergänzender Ressourcen? Bieten Sie den verschiedenen Zielgruppensegmenten innerhalb der App einfach gezielte Inhalte an. Mit dieser Personalisierung wissen sie, dass Sie sie sehen und ihre Bedürfnisse verstehen, um ein Zugehörigkeitsgefühl zu fördern.
• Live -Chat: Aktivieren Sie den Live -Chat damit, dass die Teilnehmer miteinander und mit Sprechern kommunizieren. Außerdem verbinden Sie sich nahtlos mit Social -Media -Plattformen zum Teilen und Interaktion.

Diese Funktionen halten die Teilnehmer aktiv in Ihr Programm ein und fördern das Engagement – die Erfolge von Events und hohe ROE -Ergebnisse.

2. Beziehen Sie die Sinne ein, um das Lernen zu verbessern

Planer Herausforderung: Ein wesentlicher Aspekt von ROE ist Ihre pädagogische Auswirkung. Dies kann anhand der Informationsaufbewahrung oder der Anzahl der angebotenen/registrierten Weiterbildungskredite (CEUs) bewertet werden. Um diese Ergebnisse zu verbessern, besteht Ihre Herausforderung darin, sicherzustellen, dass Ihre Bildungssitzungen auf Erfolg vorbereitet sind.

Wenn Ihr Ansatz zum Wissensaustausch die Teilnehmer nicht fasziniert, besteht das Risiko, dass die Augen der Teilnehmer genau in dem Moment, in dem Sie hoffen, sie mit Erkenntnissen zu faszinieren, über die Augen glasieren.

Versuchen: Design Eindringliche Ereignisumgebungen Das engagiert die Sinne. Diese multisensorischen Sitzungen halten die Teilnehmer mit Bildungsinhalten beschäftigt und beeinflussen gleichzeitig, wie gut sie sich daran erinnern.

Warum immersive Erfahrungen?

• Eine Studie ergab, dass ein immersives Lernen die Retentionsraten durch steigern kann bis zu 75 Prozent.
• 85 Prozent der Planer glauben, dass immersive Erfahrungen laut Encore -Forschung ein größeres Engagement der Teilnehmer fördern.

Der Held in Ihrem Toolkit: Integrieren Sie Elemente, die die Sinne einbeziehen und tauchen buchstäblich Teilnehmer in Ihr Geschichtenerzählen ein. Deine Mission? Verwandeln Sie die Erfahrung in etwas wirklich Denkwürdiges.

Einige Ideen zur Inspiration? Bringen Sie Ihr Publikum mit Ihren Rednern zusammen, während sie ihre Botschaft übermitteln. Transportieren Sie die Teilnehmer zu exotischen Inseln, weit entfernten Planeten oder überzeugenden emotionalen Räumen mit Wickel-LED-Videobandwänden.

Noch eine Taktik? Wählen Sie die Energie auf oder erstellen Sie ein entspannendes Ambiente, indem Sie ein Soundbad mit Overhead -Lautsprechern erstellen, die Musik in einer Welle von einer Seite des Raums zur anderen bewegen.

Interessiert an eindringlicheren Erfahrung Hacks? Wege überprüfen Steigern Sie das Lernen und die Auseinandersetzung mit multisensorischen Erfahrungen.

3. Nutzen Sie die Networking „Matchmaking“ Werkzeuge 

Planer Herausforderung: Eines der wertvollsten Teil der persönlichen Erfahrungen für Teilnehmer sind die Verbindungen, die sie bei Veranstaltungen herstellen. Ihr Programm muss die strukturierte Interaktion mit organischen Verbindungen ausgleichen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer Ihre Sitzungen am höchsten haben. Erfolg erfordert sorgfältige Kuration und dynamische Erleichterung, um sinnvolle Interaktionen zu fördern.

Versuchen: Verbesserung der Art und Weise, wie sich die Teilnehmer treffen und sich mit wertvollen Kollegen in ihrem Netzwerk verbinden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltungsstrategie die Agenda -Zeit für die Vernetzung umfasst und Szenarien in Ihr Programm einbeziehen, die die Teilnehmer dazu ermutigen, sich zu mischen.

Der Held in Ihrem Toolkit: Eine robuste Ereignis -App wie Chime live℠, Kann „Matchmaking“ -Netzwerke erleichtern, Verbindungen fördern und die Zusammenarbeit zwischen den Teilnehmern fördern.

Die maßgeschneiderten Networking -Funktionen von Chime Live helfen den Teilnehmern, andere Teilnehmer zu entdecken, mit denen sie sich mit Industrie, Interessen, Jobtiteln und vielem mehr verbinden möchten.

Diese personalisiertere „Matchmaking“ während der Netzwerksitzungen verbessert die Teilnehmererfahrungen, was zu erfolgreichen Kooperationen und angereicherten Teilnehmerzufriedenheit führt und so den ROE und den Networking -ROI erhöht.

Die Macht der Partnerschaft

Durch die Umsetzung dieser proaktiven Strategien können Planer das volle Potenzial ihrer Veranstaltungen ausschöpfen und sowohl den finanziellen Erfolg als auch außergewöhnliche Teilnehmererfahrungen vorantreiben.

Die Auswahl eines Full-Service-Event-Produktionspartners wie Encore kann ein unschätzbarer Teil dieser Reise sein. Nutzen Sie die Experten, um Ihre Veranstaltungsstrategie festzulegen und die End-to-End-Kreativ-, Produktions- und Technologielösungen zu liefern, die Ihre ROI- und ROE-Ziele unterstützen.

Wir würden gerne eine Veranstaltung durchführen, die sowohl mit Ihrem Publikum als auch bei Ihrem Endergebnis mitgeht. Klicken Hier Um eine kostenlose Beratung zu vereinbaren!

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