Pourquoi votre événement hybride a besoin d’une connexion Internet câblée

Lorsque vous diffusez du contenu lors d’une réunion hybride ou virtuelle, beaucoup de choses peuvent mal tourner. Pourquoi partir avec une configuration vouée à l’échec ? Si vous dépendez du Wi-Fi, c’est exactement ce que vous faites.

Les inconvénients du Wi-Fi

Pourquoi dépendre du Wi-Fi rend-il votre réunion vulnérable ?

• Même un petit groupe peut générer une forte demande Internet, et le Wi-Fi force votre réunion à partager la bande passante avec tous les appareils présents.
• La stabilité de votre connexion peut être compromise par des personnes à l’extérieur de votre salle, si leurs appareils tentent de se connecter à votre réseau.
• La force du signal dépend du nombre de points d’accès, de leur âge, de l’ancienneté de l’appareil que vous utilisez, du nombre de connexions simultanées et de votre distance au point d’accès.

L’utilisation d’une connexion câblée élimine ces éléments perturbateurs. En plus, elle procure une plus grande tranquillité d’esprit.

« Gratuit n’est pas toujours le meilleur choix », explique Wedesky. « Gratuit signifie souvent non supporté. Vous ne pouvez pas dépanner quelque chose de gratuit. » En payant pour une connexion câblée, vous obtenez une équipe de soutien en temps réel dont le travail est d’assurer la fluidité de votre événement.

Questions à poser aux fournisseurs de technologie événementielle

Wedesky recommande aux planificateurs de poser ces questions afin d’obtenir la meilleure solution Internet possible pour leur événement hybride :

1. Y a-t-il une connexion câblée dans l’espace ?
2. Le lieu peut-il fournir la bonne bande passante pour votre réunion ?
3. Partagerez-vous la bande passante avec d’autres événements en cours ?
4. Le lieu a-t-il une solution de secours ou de reprise ?

Vos caméras et ordinateurs portables doivent être branchés sur une ligne câblée dédiée. Cela garantit une bande passante stable exactement adaptée à vos besoins, sans fluctuation lorsque d’autres se connectent. Et comme les réseaux ne sont pas plus fiables que les cellulaires, il vous faut toujours une solution de secours.

Des solutions Internet à plusieurs niveaux

Pensez à Internet comme à une autoroute. Quand il y a trop de circulation, ça bloque. Mais si vous pouvez prendre la voie rapide, vous évitez les bouchons.

Avec le Wi-Fi ou une bande passante partagée, tout peut bien aller… ou vous pouvez être ralenti par la demande. Ces options offrent des vitesses de 3 à 5 Mb, suffisantes pour du contenu en continu simple, mais pas pour des besoins complexes comme la vidéo ou les démonstrations de produits.

Pour votre propre voie rapide, demandez à votre fournisseur une connexion câblée dédiée. Cela implique la création d’un VLAN spécifique à votre groupe dans le réseau du lieu. En plus, vous pouvez bénéficier d’avantages comme :

• Nom de réseau personnalisé avec votre marque
• Page d’accueil avec contenu personnalisé (politiques, conditions, etc.)
• Redirection automatique vers un site cible après la connexion des participants

Les avantages d’une solution événementielle intégrée

« Lorsque Encore fournit tous les services, nous pouvons ajouter des gains d’efficacité », explique Wedesky. Par exemple, augmenter la bande passante si la réunion approche sa limite afin d’éviter des interruptions.

Encore offre aussi une solution de secours cellulaire qui peut être installée dans n’importe quel lieu, ajoutant une couche de sécurité et de fiabilité.

« Nous utilisons également un réseau de distribution de contenu pour la plupart de nos diffusions hybrides, ce qui peut réduire la demande de bande passante. »

En travaillant avec une équipe unique comme Encore, vous évitez les problèmes de coordination entre plusieurs fournisseurs. « Nous savons exactement comment capter et diffuser votre contenu, » poursuit Wedesky. « Et nous pouvons aussi recueillir de précieuses données lorsque la solution complète est fournie par Encore. »

Encore propose une variété d’options de connexion câblée pour répondre aux besoins de votre événement. Parlez à l’un de nos professionnels dès aujourd’hui !