So liefern Sie einen großen Einfluss auf Ihr nächstes kleines Treffen

Dies ist jedoch nicht ohne Herausforderungen. Die heutigen technisch versierten Teilnehmer haben höhere Erwartungen für das Niveau der Produktions-, Technologie- und Besprechungsinstrumente als vor der Pandemie. Event -Profis sind auch steigungsbezogene Kosten, kürzere Vorlaufzeiten und sich ändernde Teilnehmerdynamik ausgesetzt – beeinflusst von höhere Angstniveaus Und niedrigere Aufmerksamkeitsspannen acht Sekunden.

Die wachsende Anzahl von Treffen mit Profis mit weniger als einer Jahreserfahrung spielt einen weiteren Faktor. Diese Fachleute möchten erfolgreiche Erfahrungen schaffen, und ein Full-Service-Anbieter auf ihrer Seite zu haben, der End-to-End-Unterstützung bieten kann, kann den Unterschied ausmachen. Egal, ob jemand ein erfahrener Besprechungsplaner ist oder aufgeregt ist, seine Füße nass zu machen und sein erstes herausragendes Programm zu liefern, die optimale technologische Unterstützung ist ein entscheidender Bestandteil einer erfolgreichen Strategie für kleine Besprechungen.

Lesen Sie weiter, um sechs Wege zu lernen, wie Technologielösungen Event -Profis ermöglichen, kleine Treffen zu erstellen, die einen großen Einfluss haben.

1. Erstellen Sie einen hochproduktiven Look

Mit effektiven Technologielösungen können Sie sicherstellen, dass sich Ihr kleines Treffen so bedeutend anfühlt wie eine größere Konferenzproduktion. Warum ist das wichtig? Die Koordinierung eines visuell beeindruckenden Treffens kann das Gefühl des Publikums positiv beeinflussen und Ihre Programmierung stärken – was entscheidend ist, unabhängig davon, ob Sie Inhalte an 50 Personen oder 500 Personen liefern. Das Erreichen dieses alles hängt von der Auswahl der intelligenten Technologien ab. Sie können die Vermutung aus diesem Prozess durch eine Partnerschaft mit Encore herausnehmen. Wir können Ihnen helfen, Ihren Raum mit ästhetisch sauberen und professionell aussehenden Technologielösungen zu nutzen. Hier sind einige unserer besten Empfehlungen:

Treibstoffaufregung auf einer mehrtägigen Konferenz

• Beseitigen Sie Raum Unordnung
  Erstellen Sie mehr Platz für Sitzgelegenheiten und beseitigen Sie die Unordnung mit einem Kurzwurk-Projektor und Spannungsbildschirm. Dies erweitert nicht nur Ihre Besprechungskapazität, sondern schafft auch ein visuell ansprechenderes Umfeld für die Teilnehmer. Mit diesem konsolidierten Setup gibt es keinen sichtbaren Projektor, Kabel oder Wagen, der Platz in Anspruch nimmt und von Ihrer Programmierung abgelenkt wird.
• Verwenden Sie Qualitäts -Audio
  Verlieren Sie keine Möglichkeiten für Interaktion oder Engagement, indem Sie die Bedeutung hochwertiger Audio-Lösungen übersehen. Wenn die Teilnehmer sich bemühen, Ihren Moderator zu hören, ist es weniger wahrscheinlich, dass sie Ihren Inhalt vollständig erfassen oder verbinden. Entscheiden Sie sich für einen kompakten Lautsprecher, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht laut und klar übermittelt wird.
• Passen Sie Ihre visuellen Elemente an
  Möchten Sie Ihr Meeting unvergesslicher machen? Nutzen Sie clevere Designakzente, die einen dauerhaften Eindruck hinterlassen können. Marken -Bildschirmröcke sind eine perfekte Möglichkeit, dies zu tun. Sie können Firmenlogos oder andere Designs vorstellen, die für Ihr Besprechungsthema relevant sind, um eine Marke oder Idee visuell zu verstärken.

2. Erhöhen Sie das Ambiente

Übersehen Sie bei der Entscheidungsentscheidung des Besprechungsdesigns nicht die Kraft der Farbe, um die Emotionen der Teilnehmer zu beeinflussen. LED -Leuchten sind ein ausgezeichnetes Werkzeug dafür. Sie können die Farbtöne sofort verändern, um das Ambiente Ihrer Veranstaltung zu verändern und bestimmte Gefühle bei Ihren Teilnehmern hervorzurufen. Verwenden Sie einfach eine IR -Fern- oder drahtlose Steuerung, um ihre Farbe auf dem Stichwort zu ändern.

Diese budgetfreundliche Lösung ist auch ideal für kleine Akzenträume. LED -Leuchten können fast überall mit 3,5 in x 3,5 Fußabdruck passen. Ein weiterer Vorteil? LED -Leuchten verbrauchen weniger Energie als die meisten anderen Beleuchtungslösungen, die dazu beitragen können, den „grünen“ Faktor Ihres Meetings zu erhöhen. Mit einer Reihe von LED -Optionen können unsere Experten Ihnen helfen, eine Umgebung zu schaffen, die alles von Aufregung und Kreativität bis hin zu Kritik und Analyse inspiriert – alles beim Klicken einer Schaltfläche.

3.. Erhöhen Sie die Engagement -Chancen

Ein gemeinsames Thema für die Begegnung von Fachleuten, unabhängig von der Größe des Publikums, ist der Wunsch, das Engagement der Teilnehmer zu fördern. Mit einer Veranstaltungsplattform können Sie einfach zu bedienende, aber leistungsstarke Tools bereitstellen, mit denen die Teilnehmer eine Verbindung miteinander und Ihren Inhalt herstellen können. CHIME GO℠ von Encore ist eine voll unterstützte, schnelle Ereignis-App, die Benutzer mit Schlüsselinformationen-von Agenden über Karten über Foren bis hin zu Q & A-Tools-vermittelt-alle in einem Hub organisiert und mit Ihrem Logo gekennzeichnet sind. Es kann in nur vier Arbeitstagen umgedreht werden, was es ideal für Planer macht, die kurze Vorlaufzeiten navigieren, und bietet eine einfache, erschwingliche und professionelle Möglichkeit, kleinen Besprechungen ein neues Maß an Engagement zu verleihen.

Mit Chime Go können Sie die Erfahrung für Teilnehmer mit einer benutzerfreundlichen Event-Site und interaktiven Funktionen wie folgt erhöhen:

• Zugriff vor dem Ereignis und vor Ort
• Detaillierte digitale Agenden & Karten
• Live Q & AS/Upvoter
• Echtzeitübertragungen, mit denen Teilnehmer oder Moderatoren aus der Ferne beitreten können
• Live -Analysen, um Engagement -Levels zu sehen, Fragen zu erfassen, und mehr!

Anstatt dass Ihr Publikum passiv Inhalte verdaut hat, können die digitalen Tools der Veranstaltungsplattform den Teilnehmern mehr Möglichkeiten bieten, mit Ihrer Programmierung während der gesamten Erfahrung zu interagieren – und direkt von ihrem eigenen intelligenten Gerät.

4. Geben Sie den Ton mit Musik ein

„Keine Musik schafft eine Leere, die Sie nicht gewohnt sind, im täglichen Leben zu haben, wenn Sie in öffentliche Räume gehen.“ sagt Nick Greene, Encore Product Manager für Audio und Strom. „Es schafft eine unangenehme Stille … Stellen Sie sich vor, Sie tauchen um 8 Uhr morgens bei einem Unternehmenstreffen auf und gehen in einen leeren Raum ohne Musik. Es gibt nicht die Energie.“

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Atmosphäre schaffen, die Ihrem kleinen Treffen mit den perfekten Ton-Seting-Tracks neues Leben einheizt. Zugabe Musik Bietet Hits von heute beliebten Künstlern, die bereits lizenziert und spielbereit sind. Wählen Sie mit Hunderten von kuratierten Wiedergabelisten den perfekten Soundtrack für Ihr Meeting aus, um die Erfahrung zu verbessern und Ihre gewünschte Stimmung zu kuratieren. Egal, ob Sie nach einem optimistischen Tempo suchen, um Diskussionen zu beleben, milde Jazz zur Einführung von Themen für zum Nachdenken anregende oder sogar einen festlichen Tanztrack, um Ihr Publikum nach einem langen Tag zu energetisieren, und Encore Music bietet eine vielfältige Auswahl an kreativen Auswahlmöglichkeiten, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen, und ohne dass Sie eine separate Musiklizenz wie Sie mit einem generischen Streaming-Service erhalten oder Ihre eigenen Musik mitbringen oder Ihre eigenen Musik mitbringen würden.

5. Liefern Sie unvergessliche Inhalte

Bei der Planung Ihres kleinen Meetings trägt die visuelle Verbesserung Ihrer Inhalte einen langen Weg bei, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und sicherzustellen, dass er nicht flach fällt. Verstärken Sie Ihre Präsentationen-mit einem minimalen Einfluss auf Ihr Budget-mit unserem Selbstbedienungskreativ. Wir können Sie mit professionell gestalteten PowerPoint -Vorlagen -Folien mit drei passenden Elementen ausstatten: eine Logo -Schleife, ein Intro -Video und einen Sprecher -Titel. Die Elemente sind so konzipiert, dass sie für einen nahtlosen Übergang zusammen verwendet werden können, können jedoch auch einzeln verwendet werden, um verschiedene Anzeigenanforderungen zu erfüllen.

Haben Sie eine weitere kreative Idee, die Sie gerne zum Leben erwecken möchten? Ein kleines Treffen muss keine begrenzten Möglichkeiten bedeuten. Unser Team von erfahrenen Designern kann genau mit Ihnen zusammenarbeiten, um atemberaubende Grafiken und Videos zu erstellen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget zugeschnitten sind – von Logos und Einladungen bis hin zu benutzerdefinierten Videos und Präsentationen.

6. Schutz vor Internetunterbrechungen

Unabhängig davon, ob Sie sicherstellen müssen, dass die Multimedia-Präsentation eines Sprechers ohne Probleme funktioniert oder dass persönliche Teilnehmer eine Veranstaltungs-App herunterladen können, ist unterbrechungsfrei, sicheres und zuverlässiges Internet für den Erfolg Ihres kleinen Meetings von wesentlicher Bedeutung. Es ist auch ein großer Teil der Erwartungen der Teilnehmer geworden. Das Publikum zählt nun auf ununterbrochene Streaming -Funktionen für mehrere Geräte, einschließlich Laptops, Smartphones und Tablets, als Teil ihrer Erfahrung.

Als Ihr strategischer Partner, Encore bietet schnelles, nahtloses InternetDie erstklassige Konnektivität und umfangreiche technische Unterstützung zum Schutz vor peinlichen Verzögerungen und sicherstellen, dass der Fokus auf Ihrer Botschaft bleibt.

Dynamische Erwartungen erfordern dynamische Lösungen

Vorbei sind die Tage, in denen kleine Treffen reduzierte Erwartungen bedeuten. Die Teilnehmer von heute haben dynamische Erwartungen, die ohne die richtigen Werkzeuge nicht erfüllt werden können. Unabhängig davon, ob Sie sich darauf konzentrieren, ein hochproduktives Gefühl zu liefern, das Engagement zu verbessern oder das perfekte Ambiente zu schaffen, die richtigen Technologielösungen zu haben, ist der Schlüssel, um ein kleines Treffenerlebnis zu verbessern und sie von weltlich zu unvergesslich zu verwandeln.

Anfrage a Kostenlose Beratung Mit unseren Experten können wir Ihnen helfen, herausragende kleine Besprechungsergebnisse zu erzielen. Wir würden gerne Ihre spezifischen Bedürfnisse besprechen und Sie befähigen, eine Erfahrung zu bieten, die sich verbindet und inspiriert.