BREAK FREE: IMEX America 2022

Die Pandemie zwang die Besprechungs- und Veranstaltungsbranche, den Pause -Knopf zu drücken. In dieser Pause hatte die Branche die Möglichkeit zu überdenken, wie die Dinge konventionell getan werden, um zu sehen, wie wir uns verbessern könnten. Warum ist das notwendig? Mal sehen, wo das konventionelle Denken uns gebracht hat:

• Der durchschnittliche Event -Teilnehmer trägt auf einer Konferenz fast ein Viertel einer Tonne CO2 -Emissionen pro Tag bei.
• 70 Prozent der Veranstaltungsredner weltweit sind Männer.
• 58 Prozent der Manager geben an, dass sie ihre Organisation neu erfinden müssen, um zu überleben, aber 75 Prozent der Transformationsbemühungen werden nicht liefern.
• Die Aufmerksamkeitsspanne-dank mobiler Geräte-dauern nur acht Sekunden lang, aber Konferenzprogramme sind immer noch mit stundenlangen Vorlesungen gefüllt.

Es ist eindeutig Zeit, sich von Branchennormen zu befreien, damit wir diese Herausforderungen bewältigen können. Wie können Besprechungs- und Veranstaltungsfachleute Lösungen für diese Herausforderungen finden? Designdenken.

„Design Thinking ist eine der leistungsstärksten Möglichkeiten, wie Event -Profis ihren Veranstaltungen angehen können“, sagte Anthony Vade, Strategiedirektor für Encore Event Experience. „Es ermöglicht uns, die Komplexität zu navigieren, die in unseren Stakeholder -Beziehungen existieren, um die eleganteste Lösung zu finden, um die Änderung zu erstellen, die Ereignisse erstellen müssen.“

Um Bewusstsein, Gespräche und potenzielle Lösungen zu generieren, hat Encore mit IMEX America zusammengearbeitet, um einen eindringlichen Break -Free -Stand auf dem zu schaffen IMEX America Boden zeigen.

Was wir versuchten zu erreichen

Ziele für diese Reise der Transformation waren:

• Ermutigen Sie die Branche, den Status quo herauszufordern.
• Zeigen Sie den Teilnehmern, dass sie sich von dem befreien können, was sie zurückhält.
• Sprühen Sie die Themen von Verbindung, Inspiration und Zusammenarbeit.
• Verbinden Sie die Teilnehmer mit dem Encore -Team und lassen Sie sie über Themen sprechen, die sich auf Organisationen, lokale Gemeinschaften und die Welt auswirken.

Unser Ansatz

Encore nutzte seine Strategie und seinen kreativen Prozess, um die Reise der Teilnehmer abzubilden und die Erfahrung zu entwerfen. Der Ausgangspunkt war die angegebenen Ziele von IMEX für das Ereignis. Die Themen für die Bildung von Smart Monday waren „Verbindung, Gemeinschaft und Zugehörigkeit“. Und IMEX hatte starke Nachhaltigkeitsinitiativen, die sich auf die Ausgleich von CO2-Emissionen und den Ableitungsabfall von Deponien konzentrierten, um ein Ereignis von Null zu schaffen. Von hier aus initiierte Encore seinen Design -Denkprozess.

• Das Encore -Strategie -Team verwendete Tools, um Empathie freizuschalten und die Bedürfnisse der Stakeholder zu analysieren.
• Sobald die Bedürfnisse der Stakeholder definiert waren, konzentrierte sich die Erfahrung, die darauf ausgerichtet war, sie zu erfüllen, indem sie Designentscheidungen treffen, die menschliche Emotionen hervorrufen, die Interaktion fördern und ein sinnvolles Gespräch auslösen und gleichzeitig IMEX -Partnerschaftsziele liefern würden.
• Das Encore Creative Team konzipierte, entworfen, schrieb und produzierte den Inhalt, einschließlich eines Videos im zweiten Raum, das auf einem 12-Fuß-Bereich angezeigt wurde. Hoch, 180-Grad-LED-Bildschirm.
• Die Teams Encore Sales Engineering und Anwendungsentwicklung haben zusammengearbeitet, um es anzupassen Chime Live Engagement Platform Engagement -Möglichkeiten zu schaffen und Daten für die Vertriebs- und Marketingteams zu sammeln. Die Plattform wurde verwendet, um das Engagement von Poling-Teilnehmern zu fördern, um Echtzeit-Word-Clouds zu erstellen, um den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, IR-generierte Inhalte zu visualisieren. Die Chime Live-Plattform von Encore war die Erfahrung der Erfahrung der Erfahrung. Klicken Sie unten, um die folgenden Ergebungsergebnisse für den Break Free Realing zu lesen.

Die Ergebnisse der freien Umfrage brechen

Um sich auf die Initiative „Null-Abfall-Ereignis in der IMEX America“ ​​auszurichten, hat das Encore-Team bewusste Entscheidungen getroffen, um Abfälle innerhalb des Standraums zu reduzieren:

• Verwenden von wiederverwendbaren gedruckten Elementen
• Ersetzen traditionell gedruckter Elemente durch projizierte oder digitale Inhalte
• Verwenden von wiederverwendbarem Rohr und Drapieren anstelle von Teppichen oder gebauten Wänden
• Verwenden von Wasserblasen anstelle von Wasserflaschen
• Verschenken von Swag -Gegenständen
• Servieren von Bargetränken aus recycelten und alternativen Materialien

„Die Erfahrung für mich ging wirklich um ein Gespräch und darum, wie wir uns von Gesprächen auf Oberflächenebene befreien und viel tiefer werden“, sagte Ashley Lawson, Vizepräsidentin von Geschäftspartnerschaften, Anreize und Meetings. „Wir haben die Macht, Änderungen vorzunehmen und diese Erfahrung zu machen, diese Ausstellung, wir können die Gespräche auf Oberflächenebene mit Nachhaltigkeit, DE & I durchbrechen und viel tiefer machen, um über die Aktionen zu sprechen, die wir ergreifen können, um tatsächlich Veränderungen vorzunehmen.“

Brancheneinflüssigkeit Julius Solaris in seiner sozialen Zusammenfassung der Break -Free bei IMEX America geteilt: „Gehen Sie groß oder gehen Sie nach Hause. Ohne Zweifel war der absolute Gewinner des Ausstellungsspiels mit seiner break -freien Aktivierung Zugabe. Eine monumentale Erfahrungsreise. Mit den sechs QR -Codes hätte es manchmal weniger kluge sein können, aber es spielt keine Rolle. Mit dieser Ebene der Tapferkeit auftauchen. Ich sehe dich dort und denken: „Aber sie müssen Millionen verbracht haben!“ Einige Stände haben vielleicht noch mehr ausgegeben als sie, aber die Anwesenheit mit der Botschaft zu richten, ist alles. “

Andere Ergebnisse:

• Mehr als 900 Menschen erlebten die bruchfreie Aktivierung bei IMEX America.
• Neun Mediengeschäfte, einschließlich MpiAnwesend SkiftAnwesend Smart Meetings Und die heutigen Besprechungen lieferten die Medienberichterstattung über den Stand während des IMEX America.
• Encore erreichte alle acht Top-Handelsziele, einschließlich aller wichtigen Branchenmedien, die über Encore und seine Berichterstattung versichern werden Mpi bis Q1 2023.
• Um den Zusammenhang zwischen der freien Erfahrung und den Kunden der Branche zu vertiefen, veröffentlichen Encore eine Pause, die von konventionellem Denkanführer frei ist, wobei die Kapitel im November und Dezember 2022 veröffentlicht werden.
• Zugabe erfolgreich die Botschaft an Venue Partners sowie die Treffen und Veranstaltungs- und Veranstaltungsteilnehmer, dass sie ein wichtiger Branchenpartner ist, der End-to-End-Lösungen anbieten, transformative Erfahrungen liefern und die Fachkräfte der Branche helfen kann, steigende Kosten mit seinen innovativen Lösungen zu verwalten.

Fortsetzung des Gesprächs

Encore macht mehr als Gespräche. Es kümmert sich auch darum, das Gespräch zu spazieren. Ein Beispiel ist die Nachhaltigkeit und wie Encore sein Engagement vertieft, über das Angebot nachhaltiger Optionen für die Event -Technologie.

Encore, Encore, schließt unseren globalen Footprinzip von 2021-THG-Emissionen ab, sodass es eine Grundlinie für die Vermittlung von Zielen gibt, einschließlich derjenigen, die unseren Inventar und den Betrieb in den Eigentumsbekenntnissen betreffen. Mit Blick auf 2023 wird Encore seine ersten Elektrofahrzeuge (EP) in unsere Flotte aufnehmen und eine Solarpark in unserer größten US -amerikanischen Anlage in Washington, DC, einsetzen, um den Stromverbrauch für diesen Standort auszugleichen und überschüssige Energie in das Netz zurückzugeben.