10ème Rencontre Européenne Post-Chicago sur le Mélanome/Cancer de la peau

Client: MedConcept
Lieu: Congrès virtuel & Expo,
Date: June 2020

Transformation d’un congrès médical en une expérience virtuelle dynamisante

Évènement virtuel

Projet

Le Meeting Post-Chicago 2020 a réuni plus de 1000 participants de 48 pays pour cette conférence virtuelle. Ces deux journées ont permis de mettre en contact les plus importants leaders d’opinion qui ont partagé les dernières avancées en matière de traitement du mélanome.

Secteur d’activité : Industrie pharmaceutique

Notre mission : Conception de l’évènement virtuel et réalisation technique

Besoins du client

Travaillant main dans la main avec notre client, nous avons conçu et créé un univers virtuel qui a transporté les invités dans une atmosphère de conférence en live. Pour ce premier évènement majeur organisé par MedConcept, l’enjeu était de faire forte impression. Nous étions chargés d’intégrer les flux en direct sur la plateforme et de recréer un espace d’exposition virtuel.

Solution

Avec un délai très court de 6 semaines, nous avons livré un espace virtuel tout équipé, conçu pour captiver et étonner les participants. Une plénière principale a présenté des émissions en direct d’un studio de télévision ultra moderne installé à Berlin. Un espace d’exposition virtuel a accueilli 17 stands différents, avec plus de 5500 visites pendant la durée de l’évènement. Les invités ont pu s’impliquer grâce à des outils interactifs, comme le chat et le partage de documents, tandis qu’ils pouvaient visiter les stands virtuels et faire du networking. Un service d’assistance et un système d’affichage dynamique virtuel ont complété cette installation.

Tech Specs

Installation d’un studio

· Nous avons filmé les contenus depuis notre studio à l’aide de 2 caméras avec comme décor un magnifique mur constitué d’éléments moléculaires.

· La scène était éclairée par 14 projecteurs LED ARRI

· Nous avons eu 5503 visites sur 17 stands dans notre espace d’exposition virtuel.