6 Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer persönlichen Veranstaltungen mit einer Veranstaltungsplattform

Die Nutzung digitaler Funktionen über eine Veranstaltungsplattform kann ein unschätzbarer Teil des Erfolgs Ihrer persönlichen Veranstaltung sein. Durch die Einbeziehung der interaktiven Technologie der Plattform können Sie das Publikum besser einbeziehen, Ihre Programmierung stärken und wertvolle Datenerkenntnisse erhalten, um zukünftige Ereignisse zu verbessern. Überlegen Sie, ob Sie eine Veranstaltungsplattform bei Ihrer nächsten persönlichen Veranstaltung integrieren sollen? Lesen Sie weiter, um sechs Vorteile zu erfahren, um genau das zu tun. Klicken Sie außerdem auf die Schaltfläche unten, um unser kostenloses Event -Plattformen -Leitfaden herunterzuladen und noch mehr Möglichkeiten zu erkunden, um Ihre bevorstehenden Veranstaltungen mit den digitalen Funktionen einer Plattform zu erhöhen.

1. Steigern Sie das Engagement des Publikums

Was wir in unserer Umgebung sehen, hat einen drastischen Einfluss auf das, was wir von einer Erfahrung erwarten, ob eine Atmosphäre uns auf eine Interaktion bereitet, die lässig und einladend oder elegant und professionell ist.

Wenn es um Veranstaltungen geht, möchten Sie die Teilnehmer beeinflussen, um sich auf eine bestimmte Weise zu fühlen, sobald sie in die Tür treten. Auf diese Weise haben Sie nicht nur die Bühne für ein engagierteres Publikum gesetzt, sondern auch einen starken ersten Eindruck für einen herausragenden Eindruck gemacht ROGEN (Erfahrung zurück). Diese Berichterstattung meldet die Ergebnisse im Zusammenhang mit den Gedanken, Gefühlen und Verhaltensweisen der Teilnehmer.

2. Stärken Sie Ihre Programmierung

Wenn es um Ihre Veranstaltung geht, ist der Inhalt umso wahrscheinlicher, je mehr der Inhalt für Ihre Zielgruppe ist, desto wahrscheinlicher wird er einen dauerhaften Eindruck hinterlassen. Mit einer Veranstaltungsplattform können Sie Ihre Programmierung stärken, indem Sie die Teilnehmer vor dem Ereignis einbeziehen, um ihren Puls zu Themen zu überprüfen, die präsentiert werden, damit Sie die Nachrichten am besten anpassen können. Senden Sie Voraberhebungen und Wissensprüfungen, um zu beurteilen, wie viel Hintergrundinformationen zu behandeln sind, diskutieren Sie Diskussionen über Foren, um sich über die Interessen Ihrer Teilnehmer zu informieren, und stellen Sie sogar hilfreiche Ressourcen-einschließlich White Papers oder Videos-für Ihr Publikum, damit Ihr Publikum von vorher lernen kann.

Sobald Ihre Veranstaltung zu Ende geht, können Sie die Tools der Plattform verwenden, um das langfristige Engagement voranzutreiben und zu erreichen. Dies bietet Menschen, die nicht an einer Möglichkeit teilnehmen konnten, sich mit Ihrer Programmierung zu verbinden und gleichzeitig die Gesamterfahrung für diejenigen zu verbessern. Fügen Sie einfach Videoinhalte in den Ressourcenabschnitt Ihrer Veranstaltungsplattform auf und wählen Sie, wie lange die Medien verfügbar sind. Für viele Event -Plattformen können Sie beantragen, dass sie 365 Tage im Jahr zugänglich sind. Sie können Ereignisvideos, Clips und andere digitale Inhalte per E -Mail, soziale Beiträge oder Blogs effizient umsetzen und umformen. Dies führt zu Ihrer Marketing -Pipeline und kann Ihre Auswirkungen erweitern, indem Sie neue Zielgruppen erreichen und einbeziehen, auch nachdem Ihre Veranstaltung beendet ist. Ein weiterer Vorteil? Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihren Rendite (Return on Investment „(ROI) zu maximieren. Mit so vielen Vorteilen Ihrer Fingerspitzen ist es kein Wunder, dass 78 Prozent der Unternehmen, die eine Ereignisanwendung verwenden, geben an, dass sie zu einem positiven Ereignis -ROI beiträgt.

3.. Sponsoring -Reichweite wachsen

Wussten Sie, dass Sie mehr Sponsoring -Pakete anbieten können, wenn Ihre Veranstaltung digitale Komponenten enthält? Abhängig von der Plattform können Sie ein Sponsor -Banner oder ein verbessertes Branding hinzufügen und Ihnen die Möglichkeit geben, zusätzliche Werbemöglichkeiten zu bieten. Mit physischen und digitalen Optionen zur Auswahl haben Unternehmen die Flexibilität, die Teilnahme auszuwählen, die für sie am sinnvollsten ist, was den ROI ihrer Investition erhöhen kann.  

Wie oben erwähnt, kann die Verwendung einer Veranstaltungsplattform auch die Haltbarkeit Ihrer Programmierung verlängern, da Ihre Inhalte nach Beendigung des ersten Live-Ereignisses on-Demand verfügbar sein können. Dies bedeutet, dass Sponsorenlogos und andere Brandingelemente von potenziellen Kunden weiterhin gesehen werden. Wenn Sie Sponsoren für Ihre nächste Veranstaltung anziehen möchten, funktioniert das Hinzufügen dieser digitalen Funktionen zu Ihren Gunsten. 

4. Aktivieren Sie intelligentere Netzwerke

Treffen und Event -Profis wissen, dass eines der wichtigsten Elemente einer erfolgreichen Veranstaltung das Vernetzung ist. Es reicht nicht aus, nur Leute im selben Raum zu haben. Die Teilnehmer sollten in einer tieferen Ebene in der Lage sein, sich miteinander zu verbinden. Durch die Verwendung einer Veranstaltungsplattform vereinfacht und erleichtert sie diesen Prozess – sie kann dazu beitragen, Teilnehmer zu identifizieren, die Interessen oder Attribute geteilt haben, und sie dazu ermutigen, starke berufliche Beziehungen zueinander aufzubauen. Veranstaltungsplattformen können Berufsbezeichnungen, Interessen, Fähigkeiten, Hintergründe und noch anpassungsfähigere Faktoren berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer andere über ähnliche Ziele oder Interessen erfahren und erfüllen können.

Dies erleichtert es allen, an einem persönlichen Ereignis teilzunehmen, die richtige Person zu finden, mit der man sprechen kann, ohne Hunderte von Menschen zu filtern, mit denen sie wenig gemeinsam haben. Darüber hinaus erleichtert diese digitale Fähigkeit die berufliche Entwicklung, indem sie den Teilnehmern helfen, potenzielle Mentoren oder Karrieremöglichkeiten in ihrem Netzwerk zu identifizieren.

5. Gewinnen Sie wertvolle Datenerkenntnisse

Bei traditionellen persönlichen Veranstaltungen können Sie die Besucherzahlen verfolgen und die Reaktionen der Teilnehmer auf die Programmierung beobachten. Sie erhalten jedoch spezifischere Daten, indem Sie Ihre Zielgruppe mit einer Veranstaltungsplattform mit einem Live -Analyse -Dashboard verbinden. Mit diesem Tool können Sie nicht nur die Teilnahme, sondern auch die Engagement- und Veranstaltungsergebnisse der Teilnehmer verfolgen. Diese Art von Funktionalität kann zeigen, wie engagierte Teilnehmer waren, und sogar ihre Antworten auf die Erfahrung über Umfragen oder Feedback -Formulare erhalten.

Da digitale Komponenten bei Präsentationen mehr Interaktion ermöglichen als typische Offline -Ereignisse – dank Merkmalen wie Umfragen und Q & A – können Sie optimierte Daten zu den Vorlieben der Teilnehmer sammeln und kontinuierlich maßgeschneiderte Inhalte entwickeln, die für ihre Interessen sprechen. Die Plattform macht es einfach, all diese und mehr Daten zu verfolgen, sodass Sie mit den Erkenntnissen ausgestattet sind, mit denen Sie zukünftige Veranstaltungen erstellen können, die für die Bedürfnisse Ihres Publikums noch ansprechender und relevant sind.

6. Beeindrucken Teilnehmer mit großer Wissensinformationen

Mit einer Veranstaltungsplattform können Sie den Teilnehmern leistungsstarke und wichtige Informationen präsentieren, die leicht zugänglich sind. Dies erhöht dies nicht nur zu der Veranstaltungserfahrung für alle Beteiligten, sondern kann Sie auch mehr Kontrolle über Ihre Veranstaltungsangebote als je zuvor ermöglichen. Bestimmen Sie eine detaillierte Agenda, ein BIOS für jeden Sprecher und sogar mehrere Sprachoptionen, um zu verbessern, wie umfassend Ihre Programmierung für verschiedene Zielgruppen ist.

Wird Ihre Veranstaltung Break-out-Sitzungen beinhalten? Mit einer Veranstaltungsplattform können Sie personalisierte Tracks für jeden Teilnehmer basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen einbeziehen. Die „Toolset“ Ihrer Veranstaltungsplattform kann an Ihre Anforderungen angepasst werden – einfach ein Lesezeichen für potenzielle Elemente, die Sie anbieten möchten. Diese können von vorgeladenen Zielinformationen bis hin zu hilfreichen Kontaktinformationen bis hin zu den Teilnehmern der nahe gelegenen Websites reichen.

Einbeziehung digitaler Funktionen mit einer Veranstaltungsplattform

Nach dem 2022 Globale Besprechungen und Ereignisvorhersagen 73 Prozent der Event -Fachkräfte von American Express sind sehr optimistisch in Bezug auf ihre Fähigkeit, Technologie zu nutzen, um die Teilnehmererfahrung zu verbessern.

Durch die Lehre in digitale Komponenten können Planer Möglichkeiten für ihre Veranstaltungen schaffen, um das Publikum auf neue und unvergessliche Weise mit einer Veranstaltungsplattform zu verwickeln. Ihr Erfolg dabei hängt jedoch von Ihrer Technologie ab. Es ist wichtig, eine benutzerfreundliche Plattform zu haben, auf der Ereignisse auf jedem Gerät wie Desktop, Laptop, Tablet oder Mobiltelefon-gehostet werden können, und die einfach zu bedienende digitale Funktionen bietet, mit denen Sie Ihre Programmierung frische Leben einhören und Ihre gewünschten Ergebnisse liefern können.

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