Planung von Veranstaltungen im Jahr 2025? Aktuelle Trends zu wissen

Unsere Branche wird sich 2025 stark verändern. Das wird beeinflussen, wie wir über Events denken, sie planen und durchführen. Auf diesem Weg sind Sie nicht allein. Wir sind da, um Sie bei jedem Schritt zu unterstützen.

Lassen Sie uns die wichtigsten Trends untersuchen, die sich auf die Veranstaltungsplanung auswirken und wie sie zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Mach mehr mit weniger

Möchten Sie die Ereignisauswirkungen maximieren, ohne Ihr Budget zu blasen? Du bist nicht allein. Die Befragten unseres Encore Planer Pulse Survey sagten, das Verwalten von Budgetbeschränkungen habe für 2025 die oberste Priorität, gefolgt von einzigartigen Erfahrungen oder einem WOW -Faktor.

Ein Teil dessen Trend besteht darin, dass die Ereignisbudgets voraussichtlich um nicht mehr als 11 Prozent steigen werden, aber die Ereigniskosten werden voraussichtlich gemäß der Northstar Industry Pulse Survey um 12 Prozent steigen.

Wir verstehen den Druck, unter dem Sie sich unterhalten, um aussagekräftige und ansprechende Erfahrungen zu schaffen, und sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, die besten Lösungen zu finden. Erforschen wir einige effektive Möglichkeiten, um mehr mit weniger zu tun.

• Treffen Sie sich in Städten der zweiten Stufe. Erste Städte wie New York und Chicago haben möglicherweise Wertdaten, aber zweitklassige Städte bieten das ganze Jahr über Einsparungen. Außerdem sind sie möglicherweise besser für Ihr Unternehmen und bereit, besondere Vorteile für Ihr Unternehmen anzubieten.
• Arbeiten Sie mit Convention and Visitor Bureaus (CVBS). CVBs berechnen die Planer nicht für ihre Dienste. Sie können alles tun, vom Anordnen von Site -Besuchen und den Beratung von Veranstaltungsorts bis hin zur Vorschlag lokaler Redner, der Lieferung von Mitarbeitern von Freiwilligen und der Verbindung mit lokalen gemeinnützigen Organisationen für gemeinnützige Dienstinitiativen.
• Arbeiten Sie mit Ihrem Event -Technologiepartner zusammen, um Lösungen zu entwickeln, die Ihren Zielen und Ihrem Budget entsprechen. Bringen Sie Ihren Partner früh in Ihren Planungsprozess, um Ihren Veranstaltungsplan zu optimieren.

Verwenden Sie KI, um die Dinge zu erleichtern

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen engagierten Assistenten, der sich um die weltlichen Aufgaben kümmert und Ihnen ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Das ist die Magie, KI zu verwenden.

Laut BCD werden KI und Automatisierung die Branche in diesem Jahr erheblich beeinflussen. Generative KI-Tools wie Chatgpt, Gemini und der branchenspezifische Funke können sich in Sekundenspritz wiederholte, zeitaufwändige Aufgaben ausführen und Sie befreien, sich auf das zu konzentrieren, worauf es ankommt.

Sie können AI als:

• Ein gleichzeitiger Übersetzer von Ereignisinhalten, um Besprechungen integrativer zu gestalten.
• Ein Echtzeit-Transkribent von Ereignisinhalten, um Besprechungen mit geschlossener Kapitalierung zugänglicher zu machen.

• Ein strategischer Berater Analyse von Unmengen historischer Ereignisdaten und Feedback -Umfragen der Teilnehmer und von wichtigen Erkenntnissen und umsetzbaren nächsten Schritten.

Nehmen Sie sich die Nachhaltigkeit ernsthaft ein

Wussten Sie, dass Nachhaltigkeitsinitiativen Ihnen Geld sparen können? Genau deshalb wird Nachhaltigkeit 2025 zu einer der obersten Prioritäten für Planer. Laut der PCMA Meetings Market Survey enthalten 60 Prozent der Ausschreibungen von Planern Nachhaltigkeitsanforderungen.

Viele Ressourcen sind ab sofort verfügbar, wie LED-Beleuchtung, Beschilderung und LEED-zertifizierte Veranstaltungsorte, um umweltfreundliche Entscheidungen zu treffen. Möchten Sie nachhaltigere Treffen vornehmen und gleichzeitig mehr steuerlich verantwortlich sind?

• Abfall reduzieren. Überfüllte Buffets und endlose Lebensmittelstationen erzeugen Lebensmittelabfälle. Und wie viele Taschen, Lanyards und Wasserflaschen brauchen Ihre Teilnehmer? Reduzierung ist eine oft übersehene – aber unglaublich effektive – Strategie.
• Planen Sie vegane/vegetarische Mahlzeiten. Fleischlose Mahlzeiten sind budgetfreundlich, um die Gesundheit der Teilnehmer und den Planeten zu betreuen.
• Nachhaltige Substitutionen machen. Konzentrieren Sie sich auf das, was wiederverwendet oder wiederverwendet werden kann, anstatt weggeworfen zu werden. Denken Sie beispielsweise LEDs anstelle von herkömmlicher Beleuchtung, LED-Wänden anstelle von einlebnissen, landschaftlich szenischem Dekor, Falcon Board anstelle von Schaumkern, modularen Messeständen und digitalen Beschilderungen anstelle von Einweg-Optionen.
• Denken Sie vor Ort. Suchen Sie nach Möglichkeiten, die lokale Gastgeberin der Gastgeberin zu nutzen und zu profitieren und gleichzeitig die Erfahrung Ihrer Gäste zu verbessern. Stellen Sie beispielsweise lokale Anbieter ein, kaufen Sie lokale Vorräte und spenden Sie lokale Lebensmittel und Unterhaltung, um die Versandkosten und Ihren CO2 -Fußabdruck zu senken.
• Minimieren Sie den Transport. Suchen Sie nach begehbaren Zielen oder Veranstaltungsorten, die durch Optionen für öffentliche Verkehrsmittel verbunden sind. Wenn Shuttles verwendet werden müssen, setzen Sie eine Richtlinie ohne Schneide zur Erhaltung der Luftqualität ein.

Bevor Sie Ihre Keynote-Sprecher und -sitzungen vorstellen, werfen Sie die Bildungserfahrung, die Ihre Teilnehmer durch gut definierte Bildungssäulen erwartet. Diese breiten Kategorien helfen nicht nur dabei, Ihre Inhalte zu strukturieren, sondern auch Ihr Ereignis zu erregen.

Arbeiten Sie mit Ihren wichtigsten Stakeholdern und Marketing -Teams zusammen, um diese Säulen zu entwickeln, um sicherzustellen, dass sie das, was Ihr Publikum wirklich will, in Angriff nehmen. Indem Sie sich auf ihre Erkenntnisse zurückziehen, können Sie eine Erzählung zusammenstellen, die zu ihren Interessen spricht und Aufregung aufregt. Denken Sie beim Einstellen dieser Säulen über die entscheidenden Fähigkeiten nach, die Ihr Publikum zu lernen ist oder die Branchenprobleme, die sie benötigen, um Hilfe zu überwinden.

Ihre Bildungssäulen sind Versprechungen der wertvollen Teilnehmer, die die Teilnehmer durch den Beitritt zu Ihrer Veranstaltung gewinnen.

Wohin wird Sie dieses Jahr führen?

Durch die Einführung dieser Trends-von innovativer Budgetierung, kreativer Agilität und KI-Integration bis hin zur ernsthaften Nachhaltigkeit-werden Sie gut positioniert sein, um außergewöhnliche Erfahrungen zu bieten, die bei Ihren Teilnehmern Anklang finden und neue Branchenstandards festlegen.

Gemeinsam können wir mit jeder Veranstaltung, die wir erstellen, neue Standards der Exzellenz in der Branche festlegen. Bereit, loszulegen?

Schritt 3: Maximieren Sie Ihr Potenzial mit Ihrem Event -Produktionspartner

Sie haben einige unglaubliche Ideen hergestellt. Jetzt ist es an der Zeit, mit Ihrem Event -Technologie -Team zusammenzuarbeiten, um Ihr Programm zu verbessern.

Ihre Erkenntnisse können dazu beitragen, Ihre Vision in eine kraftvolle Erfahrung zu verwandeln. So können wir Ihre Veranstaltung gemeinsam verbessern:

Verschiedene Lernformate

Viele Organisationen erweitern ihre Lernmethoden, um die Teilnehmer besser einzubeziehen. Ihr Tech -Team mit Event -Tech bringt wertvolle Erfahrungen von zahlreichen Veranstaltungen mit sich und wir können zusammenarbeiten, um ansprechende Lernformate zu untersuchen, die mit Ihrem Publikum in Anspruch nehmen.

Betrachten Sie diese Optionen:

• Peer-to-Peer-Lernen
• Fischbähne
• Lösungsorientierte Gruppendiskussionen
• Sensorische Workshops

Die Kombination innovativer Formate mit traditionellen schafft ein einzigartiges Erlebnis, das Ihre Teilnehmer wirklich fesseln kann.

Tiefes Engagement des Publikums

Unsere Tech -Experten für Veranstaltungen zeichnen sich aus, um sinnvolle Verbindungen zu erstellen, und wir ermutigen Sie, sich auf uns zu stützen, um Ideen zu erhalten, die bei Ihrem Publikum Resonanz finden. Engagement geht über einfache Umfragen hinaus; Es geht darum, die Teilnehmer einzuladen, an den Gesprächen teilzunehmen.

Hier sind einige wirksame Strategien, um tiefere Verbindungen zu fördern:

• Zeitplan erleichterte Diskussionen nach Keynotes, um die wichtigsten Imbissbuden zu verstärken.
• Verwenden Sie ein werbbares Mikrofon wie die Catchbox, um die Gäste während Ihres gesamten Programms von einem passiven in den aktiven Zustand zu verschieben, während sie jedem eine Stimme geben.
• Beteiligen Sie die Teilnehmer mit einer Event -App wie Chime Live, wo sie benutzerdefinierte Inhalte anzeigen, Live -Umfragen beantworten, mit ihren Kollegen und vielem mehr chatten können.

Überlegen Sie auch, wie Sie in Ihrem Programm wichtige Themen weben, um mit:

• Fluraktivierungen
• Ask-Me-me-alles-Sitzungen
• Praktische Workshops
• Lösungsraumgespräche

Wenn das Publikum die Hauptbühne verlassen, führen sie Gespräche und Netzwerke, die die Nachrichten verstärken und dauerhafte Verbindungen erstellen.

Content-Management

Ein weiteres Tool, das die Bildungserfahrung erhöht, während Sie Zeit sparen, ist Content1. Dieses einfache Content-Management-System (CMS) ist in Bezug auf die Zeit, die Sie und Ihre Sprecher ersparen, ein Spielveränderer. Außerdem verbessert es die Teilnehmererfahrung.

Anstatt alle Präsentationen Ihrer Lautsprecher aufzuspüren, können sie ihre eigenen Materialien in das System hochladen. Wenn sie dann vor Ort ankommen, müssen sie sich nur um etwas kümmern, als ihr Bildungsprogramm zu liefern.

Unsere Techniker werden ihre Präsentation, alle Grafiken, Filme und Sponsormaterialien vorbereitet und bereit zu gehen – kein unangenehmes Umschalten zwischen den Bildschirmen. Nur eine makellose Erfahrung, egal wie viele Videos oder Folien sie haben.

Die Schaffung von wirkungsvollen Bildungserfahrungen beginnt damit, Ihr Publikum zu verstehen und nachdenkliche Strategien umzusetzen. Aber es gibt noch mehr zu erkunden!

In Teil 2 dieser Serie werden wir fortschrittliche Techniken und Tools aufdecken, um Ihre Veranstaltungen weiter zu erhöhen. Bleiben Sie dran – es kommt bald!