Objektiv
PCMA hebt gerne die Messlatte auf das, was sie jedes Jahr präsentieren. Schließlich ist es nicht einfach, Veranstaltungen für Event -Profis zu produzieren. Zu der Komplexität ist die Tatsache, dass dies das erste Jahr, in dem Encore mit PCMA zusammengearbeitet hat, um dieses Ereignis zu erstellen. Und die Zeitleiste wurde verdichtet. Encore hatte vier anstatt elf Monate, um die Dinge aufzurüsten und die Dinge anders zu machen.
Andere Ziele:
- Erstellen Sie ein Gefühl der Intimität und Verbindung zwischen dem Publikum und den Sprechern/Entertainern
- Erleichtern Sie authentische und profitable Verbindungen zwischen Sponsoren und Veranstaltungsteilnehmern
- Entwerfen Sie einen Open-Air-Raum, der Gespräche sowie Aktivierungen, Mahlzeiten und Bildungsstadien ermöglichen könnte
Lösung
Um dem Publikum den Moderatoren und Entertainern näher zu bringen, entwarf Encore eine zentrale Hauptstufe mit einer niedrigen Landebahn, die es dem Talent ermöglichte, in das Publikum zu „eingehen“. Encore baute auch eine Nebenbühne für PCMA auf, um für Unterhaltung und traditionelle Ankündigungen zu nutzen. Diese Seitenbühne bot eine dynamische Lösung für eine Last-Minute-Herausforderung. Eine Woche vor dem Load-In informierte die Keynote am Mittwoch PCMA, dass sie nicht reisen konnten und nur virtuell präsentieren konnten. Encore installierte Technologie und Beleuchtung auf der Seitenbühne, die es dem Lautsprecher nicht mit dem „Zoomen“ einer so wichtigen Person zufrieden geben konnte. Und die Position der Bühne ermöglichte es dem Encore -Team, die Einrichtung bis zur großen Enthüllung zu „verbergen“.
Encore hat strategisch seine Display -Technologie so gestaltet, dass die Teilnehmer in den Hauptbereich der Hauptstufe gingen, indem sie LED -Begrüßungssäulen in einer dreieckigen Formation einsetzten. Dies bot nicht nur Markenmöglichkeiten, sondern hat auch den Verkehr um zentrale Kamerapositionen geleitet, was einen ansprechenden Eingangsweg schafft. Einige der einzigartigen audiovisuellen Funktionen umfassten digitale szenische Elemente aus gekrümmten LED-Leuchten, eine Mischung aus traditionellen (16: 9) und nicht traditionellen Seitenverhältnissen (3: 1), LED-Strip-Leuchten und Audio in Konzertqualität.
Eine der größten Design -Herausforderungen, mit denen Encore konfrontiert war, war, wie man gleichzeitige Gemeinschaftsmahlzeiten, Sponsoraktivierungen und Bildungsstadien im massiven Promenadenbereich unterbreitet. Das Hauptproblem wäre ein Lärm, das sich negativ auf die Qualität der Sponsoraktivierungen, die Gelegenheiten für Freizeitnetzwerke und das Engagement der Lernenden auswirken könnte. Encore löste dieses Problem durch Bereitstellung von Headsets. Diese Headsets ermöglichten Encore den Mikrofon -Lautsprechern, übertragen das Audio jedoch direkt an drahtlose Headsets. Dadurch bluteten alle Klangblutungen aus den Stadien im Raum. Die Headsets stellten auch Umgebungsgeräusche aus Flurgesprächen heraus. Es war eine elegante Möglichkeit, den Teilnehmern zu entscheiden, ob sie sich mit anderen über eine Mahlzeit vernetzen, potenzielle Anbieter interviewen, Freunde einholen oder an einer Bildungssitzung teilnehmen-alles in demselben Open-Air-Raum.
Zu den Sponsoraktivierungen in der Promenade gehörte ein Zugabe. Es war die erste große Gelegenheit für Encore, Event -Profis in seine neue Markenidentität und erweiterte Fähigkeiten einzuführen. Die Encore Creative Department hat den Stand entworfen und mit Hargrove zusammengearbeitet, um ihn zu erstellen und auszuführen. Ein dynamisches Außendesign lockte die Teilnehmer im Inneren, wo sie interaktive Displays entdeckten, und eine komfortable Umgebung, in der sie sich verbinden und auffrischen konnten und gleichzeitig über die End-to-End-Event-Lösungen von Encore erfahren konnten.
Ergebnis
PCMA -Einberufungsleiter 22 zogen mehr als 2.500 Event -Fachkräfte aus der ganzen Welt an. Nachdem die Teilnehmer die Eröffnungssitzung mit Paula Abdul, der Set-up der stillen Bühne, der digitalen Präsentationsgrafiken und der dynamischen Encore-Aktivierung gesehen hatten, fragten die Teilnehmer immer wieder: „Hat Encore das alles wirklich getan?“
Die Partnerschaft bot Encore und seinen Hargrove- und CSI -Divisionen eine fantastische Gelegenheit, die Vielfalt der kreativen, Produktions- und Technologiedienste zu demonstrieren, die es einem Publikum anbietet, das schwer zu überraschen ist. Ein Element hinter den Kulissen, die von Encore-Backstage-Touren angetrieben wurden, sorgte dafür, dass die Strategen von PCMA Digital Event ihre Schulungen mit praktischen Beispielen erweitern konnten.
Insgesamt vertiefte die Erfahrung Encore und PCMAs Engagement, das Versprechen der Partnerschaft für zukünftige Ereignisse zu erweitern.
