Wenn es Zeit ist, Ihren Veranstaltungsort auszuwählen, ist ein Besuch auf der Website einer der kritischsten Schritte. Sie können nicht nur physisch in Ihren Raum treten und sich vorstellen, dass Ihre Veranstaltung zum Leben erweckt wird, es ist auch eine Chance, die wichtigsten Fragen mit Ihrem potenziellen Veranstaltungsortteam zu stellen.
Besuchen Sie einen Besuch auf der Website? Stellen Sie diese 5 wichtigsten Fragen!
Oktober 26, 2023
Leider sind so viele von uns mit den Details der Raumverträge sowie der Mindest- und Getränkemindest beschäftigt, dass unsere Zeit mit AV -Anbietern oft verkürzt wird. Stellen Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf der Website unbedingt in einiger Zeit mit Ihrem AV -Partner zusammen und stellen Sie diese Fragen, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten.
Was würden Sie empfehlen, einen größeren Einfluss auf mein Budget zu haben?
Wenn Sie nur eine Frage stellen, dann ist dies. Als Planer haben wir natürlich Ideen direkt mit einem Inspirationsbrett-aber niemand kennt den Raum besser als ein Event-Experience-Team vor Ort. Besprechen Sie während Ihres Besuchs auf Ihrer Website Ihre Vision und fragen Sie, was sie tun würden, damit sie in Ihrem Plan und Budget funktioniert.
Da sie so viele Ereignisse innerhalb des Raums bearbeitet haben, in dem Sie stehen, können sie den Grundstein für Ihren ersten Plan haben und ihn erhöhen – egal, ob es sich bei neuen Vantage -Punkten oder neuen Sitzplätzen aus dem Ausprobieren neuer Sitzstufen auswirken. Diese Diskussion kann die gesamte Richtung Ihres Ereignisses ändern und sie in neue Höhen katapultieren.
Welche anderen Dienstleistungen bieten Sie an?
Heutzutage tun AV-Unternehmen so viel mehr als nur audiovisuell. Mit Telekonferenz, Inhaltsdesign und Event -Internet kann das gleiche Unternehmen Ihnen wahrscheinlich fast alles bieten, was Sie für Ihre Veranstaltung benötigen. Bevor Sie mit dem Steuerprozess nach zusätzlichen Technologiezitaten beginnen, sollten Sie unbedingt die Möglichkeit untersuchen, Ihren internen Partner zu nutzen.
Gibt es aufregende neue Technologien, die ich anwenden kann?
Es ist das alte Sprichwort „Wenn Sie nicht fragen, wissen Sie es nicht.“ Die Technologie ändert sich schnell und es kann etwas Neues am Horizont von Ihrem Veranstaltungspartner geben. Vielleicht ist es eine neue App für mobiles Engagement, die eine großartige Möglichkeit sein könnte, Ihren Stakeholdern einen Wert zu zeigen. Ihr Anbieter wird bestrebt sein, mit Ihnen über alles zu sprechen, was er hat – Sie müssen nur fragen!
Wer wird mein Kontaktpunkt sein und wie praktisch werden sie sein?
Warten Sie nicht, bis Sie bereits einen Vertrag unterschrieben haben, um diese Frage zu stellen (oder schlimmer, bis ein Tag der Krise vorliegt). Fragen Sie im Voraus, wie groß ihr Team ist und wer über die Teile Ihres Meetings geht. Es ist auch eine gute Idee herauszufinden, ob das gesamte Team vor Ort ist oder ob es ein Team außerhalb des Standorts gibt (zum Beispiel, im Falle des Internets), so dass Sie genau wissen, was Sie zu Ihrem Meeting zu tun haben und wer zuerst ist.
Welche Informationen brauchen Sie von mir?
Kommunikation ist eine Zwei-Wege-Straße, und Ihr Veranstaltungspartner hat möglicherweise einige Fragen an Sie, die einige Ideen auslösen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Gespräch öffnen und sicherstellen, dass sie ein umfassendes Verständnis dafür haben, was Sie im Voraus erreichen möchten, um später Komplikationen zu vermeiden.
Imbiss
Wenn Sie sich diese Fragen für Ihren Veranstaltungspartner während Ihres Besuchs auf Ihrer Website bewegen, können Sie Ihre Entscheidung mit Auswahl der Veranstaltungsort vertrauen und von Anfang an ein nahtloses Ereignis mit einem Team sicherstellen, das Ihre Ziele versteht.