Ereignisse sind eines der mächtigsten Werkzeuge, um den strategischen Wert zu steigern – dank ihrer Fähigkeit, sinnvolle Verbindungen aufzubauen, Inspiration und Veränderung zu fördern.
Tatsächlich sagen 80 Prozent der Treffen der Organisatoren, dass persönliche Veranstaltungen der einflussreichste Marketingkanal in ihrer Organisation sind.
Wenn Sie unvergessliche Erlebnisse herstellen, die wirklich schwingen, erhöhen Sie die Auswirkungen einer Marke und demonstrieren den messbaren Wert, den Sie für den Erfolg Ihres Unternehmens mitbringen.
Von der Planung bis zur Postproduktion können Ihnen die richtigen Bewegungen helfen:
Hier sind fünf einfache Schritte, mit denen Sie die Ladung übernehmen und den Wert Ihrer Veranstaltung verbessern können.
Das Wichtigste zuerst. Um eine erfolgreiche Veranstaltung zu erstellen, müssen Sie sich klar machen, wie der Erfolg aussieht. Mit welchen messbaren Ergebnissen werden Sie den Wert Ihrer Veranstaltung zeigen? Welche Stakeholder müssen sich darauf ausrichten?
Abhängig von der Art der Veranstaltung, die Sie planen, variieren Ihre Erfolgsmetriken. Hier sind ein paar gemeinsame:
Zusammen mit diesen harten Metriken umfassen Ihre Ziele wahrscheinlich weiche Daten wie die Engagement -Metriken für das Publikum. Dies könnten Bildungssitzungen sein, die die Antworten und Umfragemantworten sowie ein anekdotisches Feedback besuchten.
Diese harten und weichen Kennzahlen geben Einblicke in das, was die Leute genossen haben, sobald Sie sie auf die Veranstaltung gebracht haben – und Ihnen helfen, ihre Freude an zukünftigen Erfahrungen zu maximieren.
Nachdem Sie Ihre Ziele definiert haben, sind Sie bereit, die Roadmap für die Erreichung von ihnen festzulegen. Eine der effektivsten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, potenzielle Teilnehmer mit personalisierten Inhalten zu fördern.
Hier sind einige gute Ideen für den Start:
Beispielsweise kann ein Verkäufer, der an Ihrer Veranstaltung teilnimmt, seinen Erfolg durch die Anzahl der von ihm gesammelten Visitenkarten messen, während ein zertifizierter Fachmann die Taktstunden sein, die für die Erneuerung einer wertvollen Bezeichnung angerechnet werden.
Wenn Sie das Publikum für Ihre Veranstaltung und das, was sie interessiert, können Sie Designentscheidungen treffen, die den ROI für jedes Segment maximieren.
Es wird Ihnen auch helfen, den Wert der Bekämpfung potenzieller Teilnehmer zu vermitteln, was eine einflussreiche Rolle bei der Erfassung eines größeren, engagierten Publikums spielt.
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Was motiviert die Menschen, an Veranstaltungen teilzunehmen? Wenn Sie einen Einfluss machen möchten, müssen sie unvergesslich sein. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist durch immersive Erfahrungen.
Tatsächlich sind diese multisensorischen Ereignisse einer der drei besten Trends, die die Planungsentscheidungen beeinflussen, gemäß dem Encore -Planer -Puls.
Ob während einer allgemeinen Sitzung, Mahlzeitfunktion oder sozialen Ereignis, das Einbeziehen dieser Art von Erlebnissen verpflichtet den Sinn der Teilnehmer, einen dauerhaften Eindruck zu hinterlassen.
Sie können diese sensorischen Sitzungen nutzen, um das Lernen und Vernetzung zu verbessern, für unwiderstehliche Fotomöglichkeiten, die die Social-Media-Summen stärken, und um Ereignisregistrierungen voranzutreiben.
Auf diese Weise können Sie das Verhalten des Publikums beeinflussen, was den Ereignis -ROI maximieren kann. Nehmen wir zum Beispiel den Miami Make-A-Wish® Ball, der einen Ballsaal in ein Unterwasser-Erlebnis verwandelte-nicht nur die Gäste, sondern auch doppelt so viele Spenden wie im Vorjahr generierte.
Erhöhen Sie Ihr Veranstaltungsdesign
LED -Wände sind die beliebteste Kulisse für immersive Ereignisse, da sie als landschaftlich reizvoll fungieren können, um einen Raum zu verwandeln, wichtige Botschaften zu vermitteln oder die Teilnehmer an verschiedene physische oder emotionale Räume zu transportieren, ohne ihre Sitze zu verlassen.
Wenn Sie Unterstützung bei der Entwicklung von Video-Storytelling, Animationen oder Präsentationen vor Ort für Ihre LED-Wände oder -bildschirme benötigen, würden wir gerne Ihre Vision zum Leben erwecken.
Sehen Sie sich an, wie das Encore Content Studio das WOW in Ihre Nachrichten bringen kann.
Auf der Suche nach Inspiration für Möglichkeiten, das Engagement zu steigern? Überlegen Sie sich: Einbeziehung:
Networking -Möglichkeiten bauen Geschäftsbeziehungen auf, verstärken die Markentreue und bauen Gemeinschaft auf. Wenn Sie Veranstaltungen erstellen können, die den Teilnehmern es einfach machen, wertvolle Verbindungen zu finden und herzustellen, möchten sie zurückkehren.
Einige gute Ideen, die Sie Ihrem Programm hinzufügen können? Soziale Aktivitäten wie Eisbrecher oder Gruppenherausforderungen, helfen Erstspielern und Introvertierte sinnvolle Verbindungen zu anderen Teilnehmern.
Dies fördert ein Zugehörigkeitsgefühl, das in Markentreue umgewandelt werden kann. Die Freundschaften, die sich um Ereignisse entwickeln, sind in der Regel so groß wie der Inhalt selbst für Menschen, die Jahr für Jahr anwesend sind.
Networking -Möglichkeiten fördern auch die Teilnahme und den nachweisbaren ROI, nach dem Sponsoren und Aussteller suchen werden. Sie können die Networking -Möglichkeiten maximieren, indem Sie digitale Tools wie Chime Live verwenden, die über eine Matchmaking -Funktion verfügen.
Das strategische Event -Design kann auch die Event -Teilnehmer, -sponsoren und Aussteller befähigen, ihren Teilnahme -ROI zu maximieren. In der Integration eines Planungstools auf Ihrer Veranstaltungswebsite können Vertriebskontakte beispielsweise Vertriebsanrufe und -besprechungen direkt mit potenziellen Kunden buchen.
Die Straffung des Prozesses und die Verbesserung der Bequemlichkeit verstärkt den Wert der Zeit und Ressourcen in Ihrer Veranstaltung. Käufer engagieren sich auch eher, wenn sie eine angenehme Erfahrung haben.
Sie können Zeit und Mühe mit einem Tool sparen, das automatisch Bestätigungs-E-Mails sendet und den Teilnehmern bei der Planung von Follow-up-Anrufen hilft. Warum? Schnelle Antworten verbessern die Conversion -Raten.
Durch die Integration von Planungstools in Event -Websites können Sie ein glatteres, effizientes Netzwerkerlebnis erstellen, das allen Teilnehmern zugute kommt – von Ausstellern und Sponsoren, die Geschäftsmöglichkeiten für Teilnehmer suchen, die sich mit Branchenführern und Kollegen verbinden möchten.
Marketing vor dem Ereignis leistet Personen, um an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen. Wenn Sie eng mit Ihrem Marketing-Team zusammenarbeiten, können Sie die Aufregung erhöhen, indem Sie empfehlen, welche Geschichten zu erzählen sind, um Vorfreude zu erstellen und wie Sie den Inhalt von Promos vor der Ereignis an Zielgruppensegmentziele ausrichten können.
In diesem Fall ist es Ihr Freund, FOMO mit Bedacht zu nutzen. Zeigen Sie potenzielle Teilnehmer, was sie verpassen, wenn sie nicht teilnehmen.
Hier sind ein paar gute Ideen zu versuchen:
Post-Event, halten Sie die Leute zum Summen, indem Sie wieder aufgenommene Ereignisinhalte teilen. Dies erweitert das Ereigniserlebnis, hält das Gespräch am Laufen und verstärkt die positive Stimmung vor Ort. Wenn dies mit Absicht fertig ist, kultiviert dies wiederholtes Geschäft.
Trendstrategien:
Die Zeit ist von entscheidender Bedeutung, wenn es um Follow-up-Kommunikation geht. Beachten Sie daher die Marketingfristen, die Ihr Team für Post-Event-E-Mails und Angebote festgelegt hat.
Teilen Sie Leads und Registrierungslisten so schnell wie möglich mit Ihren Marketing- und Geschäftsentwicklungsteams. Dies hilft ihnen bei der Erzeugung zusätzlicher Conversions.
Durch die Einbeziehung dieser Schritte in Ihre Veranstaltungsplanung können Sie Ihren Verkaufstrichter vorbereiten, Kundeninteraktionen bereichern und die Ereigniswesen verbessern, was zu erhöhten Einnahmen und verbesserten Conversion -Raten führt.
Wir würden Ihnen gerne dabei helfen, sie zu Ihrer Veranstaltungsstrategie hinzuzufügen und Ihre Wirkung zu erhöhen!