Fragen, die Sie benötigen, um Ihre wichtigsten Besprechungs- und Event -Stakeholder zu stellen

Was ist das beabsichtigte Ergebnis des Treffens?

„So viele Menschen sind mit dem Beitritt zu einem Meeting aus dem Büro vertraut, dass Sie nicht darüber nachdenken müssen, etwas zu produzieren, das übertrieben ist“, sagt Johnsen.

Wenn Sie wissen, ob das Ereignis transaktional, taktisch ist oder experimentell sein muss, können Sie die zusätzlichen Kosten identifizieren, die für die Erreichung dieser Ziele erforderlich sind.

Was ist die Nachricht, die Sie übermitteln möchten? Und wie sollen die Teilnehmer mit dieser Nachricht und einander interagieren?

„Eine Bildungssitzung benötigt nicht viel von der Fanfare, die Sie für eine High-End-Produkteinstellung benötigen“, sagt Johnsen. Wenn Sie wissen, wie Sie die Nachricht übermitteln möchten, können Sie auch Ihre Aufmerksamkeit auf verschiedene Elemente des Meetings oder des kreativen, technischen und produktionsbedingten Designs der Veranstaltung lenken.

Sobald Sie die beabsichtigten Ergebnisse und die von Ihnen versuchte Nachricht identifiziert haben, können Sie die Art von Plattform identifizieren, die Sie benötigen. Etwas Basic wie Zoom, Microsoft -Teams oder Google Meet ist für die meisten Bildungs- und Informationsbesprechungen ausreichend. Wenn Sie virtuelle Meeting-Plattformen wie Zoom oder Teams verwenden, können Sie sich mit den Funktionen Ihres Event-Technologie-Partners kombinieren, um eine nahtlosere Verbindung zwischen dem physischen Ereignis im Zimmer und der virtuellen Technologie zu schaffen und gleichzeitig alle Teilnehmer engagiert zu halten.

Wenn Sie Einzelunterricht, virtuelle Messestände oder Interaktionen wie Pop-up-Umfragen benötigen, benötigen Sie möglicherweise eine Plattform mit intermediierten oder fortgeschrittenen Funktionen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die Optionen sortieren sollen, dann ist hier ein vertrauenswürdiger Technologieanbieter wie Encore Kann Ihnen helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Wer sind die Menschen, die wir bei diesem Treffen persönlich haben müssen?

„Ein hybrides Meeting kann Ihnen helfen, mehr Menschen zu erreichen, und das macht Ihr Meeting zugänglicher“, kann Sie zugänglicher sind. “ Johnsen sagt. Personen, die möglicherweise vorher nicht in Ihre Veranstaltung reisen konnten oder zögern, jetzt an persönlichen Sitzungen teilzunehmen, können virtuell teilnehmen.

„Dies ist eine sehr akzeptable Möglichkeit für die Menschen, sich zu treffen und es zu mögen oder nicht zu mögen, ich sehe es nicht, dass es verschwindet.“ Johnsen sagt. Weniger Menschen vor Ort zu haben, kann auch eine gute Sache sein. „Kleinere Zielgruppen bedeuten niedrigere persönliche Kosten.“

Fragen Sie Ihre Stakeholder, die wirklich vor Ort im Vergleich zu einem Teil Ihres Fernzuschusses sein müssen. „Die Menge der Menschen und die richtigen Menschen sind wichtiger als je zuvor.“

Was beabsichtigen Sie mit dem aufgezeichneten Inhalt?

„Wenn Sie nicht vorhaben, es erneut zu verwenden, kann dies die Produktionsstufe auf diese Veranstaltung beantragen.“ Johnsen sagt. Aber wenn Sie bereits Inhalte streamen und in alle Kameras, Beleuchtung und Klangverstärkung investieren, müssen Sie sie aussehen und gut klingen lassen. Erstellen Sie nicht eine Post-Event-Content-Marketing-Strategie?

„Nutzen Sie die Kosten, die Sie bereits ausgeben, um das Ereignis aufzunehmen, und die Inhalte neu zu verpacken und neu zu verwenden.“ Johnsen sagt.

Können Sie Personen an mehreren Orten veranstalten?

Müssen Sie das persönliche Publikum an einen Ort bringen? Oder können Sie einen dezentralen Ansatz verwenden, der mehrere physische Standorte mit der virtuellen Gruppe verbindet, die an der Besprechung oder Veranstaltung teilnimmt? Event -Organisatoren können die Reisekosten ausgleichen und den CO2 -Fußabdruck Ihrer Veranstaltung senken.

Möchten Sie, dass die virtuelle Erfahrung der persönlichen Veranstaltungserfahrung entspricht?

Hybrid -Event -Produktionskosten sind skalierbar. Wenn Sie jedoch viel in das persönliche Live-Event investieren und an der virtuellen Komponente sparen, können Sie ein ungleiches Event-Erlebnis erstellen. „Wenn Sie im Ballsaal einen hohen Produktionswert haben“, „,“ Johnsen sagt: „Investieren Sie auch in die virtuelle Erfahrung, indem Sie Dinge wie niedrigere Drittel hinzufügen.“

Der beste Weg, um die virtuellen und persönlichen Komponenten zu einem nahtlosen Hybridereigniserlebnis zu kombinieren, besteht darin, den richtigen Produktionspartner zu finden.

„Sie möchten mit einem Anbieter mit einem riesigen Inventar, tiefem Wissen über Plattformen und jahrelange Erfahrung zusammenarbeiten.“ Johnsen sagt. „Plattform- und Produktionsanbieter – wenn sie nicht verbunden sind, können Sie eine Trennung erstellen.“

Der Zugabe Team Führungskräfte in der Veranstaltungsbranche bieten nicht nur hybride und virtuelle Plattformen, sondern bieten auch Technologie- und Produktionsunterstützung sowie kreative Eventlösungen, mit denen Sie von der ersten Planung bis hin zur Ausführung von Ereignissen und nach der Produktion von Inhalten nach der Produktion inhalt werden können. Zeigen Sie uns, wie und wo Sie während Ihrer Besprechungen und Veranstaltungen auftauchen, indem Sie Ihre jüngste oder bevorstehende Veranstaltung in den sozialen Medien teilen ( Facebook , LinkedIn , Instagram Und Twitter ) mit dem Hashtag #Beinghere .