Wenn Sie Veranstaltungen organisieren, bedeutet der Wunsch, ein guter fiskalischer Steward zu sein, Sie sollten alle zusätzlichen Kosten untersuchen. Aber eine, die Sie genehmigen sollten, ist die Laptop -Vermietung für Präsentationen, Videos oder Streaming des Hybridabschnitts Ihres Ereignisses.
Warum sollten Sie einen Laptop für Ihre Veranstaltung mieten
September 08, 2022
„Die Vermietung für einen Laptop beträgt durchschnittlich weniger als 300 US -Dollar“, sagt Encore VP des Produktmanagements Matthew Johnsen. Es ist eine kleine Investition, um die Ruhe zu kaufen und sicherzustellen, dass Ihre Tech-Suite voll in der Lage ist und in den Rest Ihres Setups integriert ist.
Lassen Sie uns untersuchen, warum das so ist.
Was könnte schief gehen, wenn Sie Ihren Laptop verwenden?
„Einige Organisationen werden Ihren USB -Anschluss verkleinern“, betont Johnsen. „Das ist ein Problem, da Webkameras über den USB -Anschluss auf Ihrem Laptop verbinden.“
Ihr Arbeits -Laptop hat möglicherweise auch keine Internet -Buchse. Dies ist ein Muss, wenn Sie eine sichere, zuverlässige Kabel -Internetverbindung möchten, um Videos oder andere Inhalte zu streamen.
Verbindungseinstellungen und Softwarekompatibilität sind weitere potenzielle Halte-Ups, die durch die Verwendung von Geräten, die Ihrem Event-Technologieanbieter gehören, umgangen werden können. Mit einem persönlichen Laptop können Sie Verbindungen und Kompatibilität nicht im Voraus beheben. „Durch das Mieten eines Laptops können unsere Techniker ihn richtig einrichten. Wir wissen, dass er mit unseren Webkameras funktioniert. Und wenn mit der Webkamera Audio zugeordnet ist, können wir sicherstellen, dass er markiert ist“, teilte Johnsen mit. Dies ist der beste Weg, um die Organisatoren zu treffen und zu wissen, dass alles bereit ist, Überraschungen zu beseitigen.
„Ein weiteres Problem mit dem Besprechungs- und Veranstaltungsplaner des Problems ist nicht darüber nachgedacht, wenn die Verwendung persönlicher Ausrüstung ihre Maschine mit dem Meeting zusammenhängt und möglicherweise potenziell persönliche Informationen an die Besprechungsteilnehmer aussetzt. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Outlook offen haben, während Sie Ihren Bildschirm teilen, werden in der Besprechung eine E -Mail -Vorschau angezeigt. Dies enthüllt möglicherweise auch sensitive Informationen.
Auf diese Weise reduziert das Mieten eines Laptops das Risiko. „Wir können den Mietlaptop absperren, damit es keine ablenkenden Pop-ups gibt“, erklärt Johnsen.
Und da Ihr PC nicht mit dem Projektor verbunden ist, können Sie arbeiten, ohne jemanden zu stören oder jemanden zu sehen, was Sie tun. Sie müssen sich auch keine Sorgen machen, dass Sie Ihren Laptop in den Pausen trennen und wieder mit dem Projektor anschließen.
Und da Ihr PC nicht mit dem Projektor verbunden ist, können Sie arbeiten, ohne jemanden zu stören oder jemanden zu sehen, was Sie tun. Sie müssen sich auch keine Sorgen machen, dass Sie Ihren Laptop in den Pausen trennen und wieder mit dem Projektor anschließen.