Invigorating the AAN Annual Meeting with Immersive Experiences

Juni 14, 2024

Objektiv

Die American Academy of Neurology (AAN) ist die größte Assoziation von Neurologen und Neurowissenschaften. Für das 76. Jahrestreffen der AAN war das Ziel, ein immersives Erlebnis zu schaffen und verschiedene Bereiche zu aktivieren. Die Ziele enthalten:

  • Erfrischen und beleben die Teilnehmer
  • Erstellen Sie einen Plenar innerhalb eines nicht-traditionellen Ortes
  • Stellen Sie die Einhaltung sicher und vermeiden Sie regulatorische Bedenken
  • Liefern Sie die „beste professionelle Versammlung des Jahres“

Lösung

Encore kann immer die natürlichen Stärken eines Veranstaltungsortes nutzen und alle darin geschaffenen Erfahrungen maximieren. Aan engagierte Encore als End-to-End-Lösungsanbieter und verwaltete alles von kreativer Inhaltsentwicklung und AV-Technologie bis hin zu Produktionsmanagement und Sponsor Compliance. Als langjährige Partner vertraut AAN Encore, das es ihnen ermöglicht, als einzelnes Team zu fungieren. Nach Beratung mit AAN über ihre Vision und Ziele lieferte Encore Folgendes:

  • Entworfen eine immersive allgemeine Sitzung in einem vorhandenen Theater, indem ein LED -Bildschirm hinzugefügt wurde, der das Proscenium des Theaters überschritt, um schillernde Grafiken und Beleuchtung zu schaffen, die die Erfahrung der Teilnehmer erhöhte.
  • Schafften unvergessliche Erfahrungen durch Bildung und praktische Aktivitäten in den acht Hubs, mit denen die Teilnehmer mit AV-, Kreativ- und Produktionsunterstützung einbeziehen und lernen können.
  • Beaufsichtige behördliche Bedenken, um die Einhaltung des Sponsor -Teams und des CME -Zuschussprozesses sicherzustellen.

Ergebnis

Der Eventproduktionsprozess von AAN wurde durch einen Full-Service-Partner für ihre Veranstaltungsanforderungen vereinfacht. Mit jahrzehntelangen Erfahrung in Bezug auf medizinische und pharmazeutische Sitzungen lieferte Encore die Einhaltung von Einhaltung und behördliche Bedenken, die nur wenige Anbieter von Eventproduktion anpassen können. Das Management von Compliance -Problemen für AAN hat ihre Zeit freigegeben, um sich auf Entscheidungen zu konzentrieren, die das Gasterlebnis optimiert haben. Die Zugabe -Tiefe der Event -Technologie, des kreativen Designs und des Produktionswissens sorgte dafür, dass AAN -Mitglieder unvergessliche, einsive Erlebnisse in den Besprechungsräumen des Veranstaltungsortes hatten.

Die Zahlen sprechen für sich:

  • 82% der 14.000 AAN -Teilnehmer betrachteten das Jahrestreffen 2024 als das beste neurologische professionelle Versammlung des Jahres.
  • 95% der Teilnehmer werden wahrscheinlich an einem zukünftigen AAN -Jahrestreffen teilnehmen

A large, dimly lit auditorium filled with people attending a conference. Multiple screens and control equipment are visible in the foreground, while two speakers stand on a stage beneath a brightly lit presentation screen.
Large, empty auditorium with rows of brown seats facing a brightly lit stage with a large screen displaying a pink background and text. Stage setup includes podiums and presentation equipment. Ceiling lights illuminate the space.
A brightly lit stage set for the AAN 2024 Annual Meeting, featuring a podium, teleprompters, white chairs, and large screens displaying HOT TOPICS and the American Academy of Neurology logo.
A large group of people attends a busy conference or convention, standing and walking between display screens and informational booths under signs and banners in a well-lit indoor venue.
A presenter speaks at the AAN 2024 Annual Meetings Innovation Hub, sitting at a desk with a brain image and learning objectives displayed on two screens. Audience members are seated in front.
Four people stand at podiums playing a Jeopardy-style game, facing a large screen displaying the game board with point values. Two hosts are at a computer on the right side of the image.
A man in a suit stands at a podium giving a presentation to a seated audience. Behind him is a large, colorful sign that reads WELLNESS HUB. A TV screen and potted plants are visible on either side.
Several people stand in front of large, brightly lit presentation boards at an event, reading and discussing the displayed information. The scene appears busy and academic.
A woman wearing a VR headset and holding controllers sits in a chair, engaged in a virtual reality simulation. A monitor nearby displays a medical-themed VR environment. People and booths are visible in the background.
A group of people sit at long tables, painting on canvases with brushes. Art supplies like paint palettes and cups are on the tables. The setting appears to be a classroom or art workshop.
A group of people sit in rows of chairs at an indoor event, smiling and laughing as they watch something off-camera. The atmosphere appears relaxed and cheerful.
A large, dimly lit auditorium filled with people attending a conference. Multiple screens and control equipment are visible in the foreground, while two speakers stand on a stage beneath a brightly lit presentation screen.
Large, empty auditorium with rows of brown seats facing a brightly lit stage with a large screen displaying a pink background and text. Stage setup includes podiums and presentation equipment. Ceiling lights illuminate the space.
A brightly lit stage set for the AAN 2024 Annual Meeting, featuring a podium, teleprompters, white chairs, and large screens displaying HOT TOPICS and the American Academy of Neurology logo.
A large group of people attends a busy conference or convention, standing and walking between display screens and informational booths under signs and banners in a well-lit indoor venue.
A presenter speaks at the AAN 2024 Annual Meetings Innovation Hub, sitting at a desk with a brain image and learning objectives displayed on two screens. Audience members are seated in front.
Four people stand at podiums playing a Jeopardy-style game, facing a large screen displaying the game board with point values. Two hosts are at a computer on the right side of the image.
A man in a suit stands at a podium giving a presentation to a seated audience. Behind him is a large, colorful sign that reads WELLNESS HUB. A TV screen and potted plants are visible on either side.
Several people stand in front of large, brightly lit presentation boards at an event, reading and discussing the displayed information. The scene appears busy and academic.
A woman wearing a VR headset and holding controllers sits in a chair, engaged in a virtual reality simulation. A monitor nearby displays a medical-themed VR environment. People and booths are visible in the background.
A group of people sit at long tables, painting on canvases with brushes. Art supplies like paint palettes and cups are on the tables. The setting appears to be a classroom or art workshop.
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