Maximieren Sie die Event-Wirkung und die visuelle Attraktivität mit erweiterten Szenografie-Lösungen

Denken Sie darüber nach: Wie oft sind Sie in einen Raum gekommen und haben sofort eine Stimmung gespürt? Umgebungen bereiten uns auf das vor, was wir gleich erleben. Sie beeinflussen, wie wir uns fühlen, und was wir uns merken. Und der größte Teil dieses Eindrucks entsteht durch visuelle Reize.

Darum sind szenische Lösungen ein kraftvolles Mittel, um das erste Erlebnis gezielt zu formen.

Setzen wir diese Idee mit folgenden Profi-Tipps in die Praxis um.

Schaffen Sie die Basis für Erfolg

Der einfachste Weg zu maximaler visueller Wirkung ist, mit dem gewünschten Ergebnis im Kopf zu gestalten.

1. Fragen Sie sich, was Ihre Gäste fühlen sollen, wenn sie die Veranstaltung betreten.
2. Identifizieren Sie Objekte und Ressourcen, die dieses Gefühl verstärken. Zum Beispiel gemütliche Sessel und warmes Licht für ein entspanntes Kaminfeuer-Gespräch oder mobile LED-Wände für eine immersive Produktinszenierung.
3. Bringen Sie das, was Teilnehmende sehen, fühlen und tun sollen, mit szenischen Hinweisen in Einklang. Wenn Sie etwa Zusammenarbeit fördern möchten, denken Sie an niedrige Tische mit Gemeinschaftsbestuhlung in einem klaren, inspirierenden Raum.

Szenische Lösungen für typische Event-Szenarien

Wir haben unser Encore Expertenteam gefragt – das empfehlen sie für die vier häufigsten Szenarien.

1. Eine luxuriöse Gala inszenieren

Event-Szenario: Wenn Sie überraschen möchten, kleiden Sie sich heraus – und Ihren Raum ebenso. Sollen sich Teilnehmende verwöhnt fühlen, braucht die Location ein stilvolles „Dress-up“.

Wie verleiht man einem Raum Eleganz? Mit Dekor-Drapierungen.

Darum wirkt es: Dekor-Drapierungen sind eine zeitlose Lösung, die jedem Raum Charme und ein Gefühl von klassischem Hollywood-Glamour verleiht – und Licht hervorragend aufnimmt. Deshalb sind sie ein Favorit für Galas, Award-Shows und Social Events. Wichtig zu wissen: Sorgen Sie mit transparenten oder strukturierten Stoffen für Tiefe und visuelle Anziehungskraft. Wählen Sie einfach die Farben, die Thema oder Branding stützen – für einen stimmigen, hochwertigen Look.

„Dekor-Drapierungen sind eine einfache Möglichkeit, Ihrem Raum mehr Spannung zu geben. Manche Stoffe sind leicht transparent, nehmen Licht schön auf und verleihen der Atmosphäre mehr Dimension und Eleganz“, sagt Encore Product Manager Tom Drozd.

2. Begeisterung auf einer mehrtägigen Konferenz entfachen

Event-Szenario: Sie orchestrieren eine energiegeladene viertägige Konferenz in einem modernen Kongresszentrum. Gewünscht sind frische, aufmerksamkeitsstarke Visuals, die Botschaften verstärken und im Gedächtnis bleiben.

Wie stellen Sie sicher, dass die Umgebung Engagement auslöst? Schaffen Sie ein einzigartiges Bühnenbild mit sTILEr-Panels, die sich endlos variieren und in mehreren Räumen Ihres Events wiederverwenden lassen.

Darum wirkt es: sTILEr-Panels sind äußerst vielseitig. Sie liefern eine einheitliche, moderne Ästhetik – vom großen Ballsaal bis zu Breakouts und entspannten Dining-Areas – und unterstreichen die Pulsfrequenz des Events, ohne den Raum zu dominieren. In der General Session lenken Reihen von sTILEr-Panels als großes Backdrop mit szenischen Säulen die Aufmerksamkeit und geben dem Set Tiefe. In kleineren Räumen sorgen rautenförmige Arrangements oder leichte Kaskaden mit Key Visuals, Branding oder Logos für einen konsistenten Look & Feel.

Wichtig zu wissen: Ideal, um mehrtägige Events abwechslungsreich zu gestalten. „Wie ein kreatives Puzzle – im Handumdrehen angepasst“, sagt Drozd. Ihr Encore Team kann im Verlauf der Konferenztage Panels schnell umsetzen, ohne den Ablauf zu stören.

„sTILEr-Panels sind die Chamäleons der Bühne. Die Möglichkeiten sind so endlos wie Ihre Vorstellungskraft“, ergänzt Drozd.

3. Nahtlos vom Keynote zur Breakout wechseln

Event-Szenario: Sie orchestrieren die General Session – mit einer Besonderheit: Nach dem Abschluss muss der Ballsaal schnell in sprachspezifische Breakout-Zonen für fokussierte Diskussionen aufgeteilt werden.

Wie schaffen Sie eine flexible, funktionale Umgebung ohne Wow-Faktor zu verlieren? Mit Softwalls – flexible Paneele, so praktisch wie beeindruckend.

Darum wirkt es: Softwalls sind eine attraktive visuelle Kulisse und eignen sich ideal als Raumteiler für störungsfreie Gespräche.

Wichtig zu wissen: Nach der Aufwertung Ihrer Keynote lassen sich Softwalls schnell zu Breakout-Zonen umpositionieren – für einen reibungslosen Übergang. Für mehr „Return on Experience“ (ROE), z. B. höhere Zufriedenheit, können Stoffe mit zielgruppenspezifischen Visuals personalisiert werden.

PRO INSIGHT: Personalisierte Breakout-Areas erzielen im Vergleich zu generischen Flächen eine 15-prozentige Steigerung der Teilnehmendenzufriedenheit.

4. Ein Corporate-Meeting in ein immersives Erlebnis verwandeln

Event-Szenario: Sie planen, wie eine General Session für Führungskräfte, Stakeholder und Mitarbeitende zu einem immersiven Erlebnis wird. Ziel: Erwartungen an Corporate-Events sprengen und erinnerungswürdige Interaktionen fördern.

Gesucht: ein Setup, das Emotionen weckt und nachhaltig wirkt – ohne das Budget zu sprengen? Backdrop Pro ist Ihre kreative Leinwand und bietet unzählige Möglichkeiten, Storytelling zu verstärken und die Vorstellungskraft der Teilnehmenden zu beflügeln. So entsteht eine Atmosphäre, die Verbindungen fördert – und aus einem gewöhnlichen Meeting etwas Außergewöhnliches macht.

Darum wirkt es: Backdrop Pro ist eine kosteneffiziente Lösung für enge Budgets – günstiger als LED-Wand oder maßgefertigtes Hard-Set.

Wichtig zu wissen: Basis-Uplighting liefert enorme Wirkung, und die weißen Panels sind ideale Projektionsflächen. So versetzen Sie Ihr Publikum mit bewegenden Visuals vom Ozean bis in ferne Galaxien. Steigern Sie den „Surprise & Delight“-Effekt mit versetzten Aufbauten oder individuell gedruckten Inhalten.

Event-Erlebnisse durch ansprechende Umgebungen erhöhen

Stellen Sie sich vor, die Gäste betreten eine Welt, in der jedes Detail – vom Bühnenhintergrund bis zur Gesamtatmosphäre – sie tiefer in das immersive Erlebnis Ihrer Veranstaltung hineinzieht. Das ist die Kraft wirksamer Szenografie.

„Szenische Elemente sind das Streusel-Topping auf dem Cupcake, wenn es darum geht, das gesamte Eventerlebnis aufzubauen. Sie verbessern den Return on Investment (ROI) und wecken Interesse an Ihrem Event, noch bevor das Programm beginnt“, sagt Drozd.